事務職の1日スケジュール

事務のお仕事に就いたら、どんな1日なのか？

 

私は２社での事務経験がありますニコニコ

１社目では異動はしていません。

２社目では他部署へ何度か異動がありました！

 

上記は正社員での経験なので、

基本的にパートママさんや短期での異動は

無いと思うのでご安心をニコニコ

 

ただ、上記経験から

いくつかのスケジュールを紹介出来るかなと思いますウインク

 

まずは1社目からご紹介しますニコニコ

かなり大きな企業だったので、仕事内容はかなり絞られています。

（小さな企業になるほど、仕事内容が多岐に渡ります）

 

私が居た部署は、「管理課　契約チーム」です。

主に顧客と会社間の契約書を作成します。

他にも仕事はありますが、主な内容をスケジュールにまとめました照れ

 

 

1社目（某大企業）

 

    

9:00 出社

パソコンの電源ON

自分のコーヒーなど準備コーヒー

 

9:10 仕事開始

朝のメールチェック

契約書10件作成

（フォーマット有→金額等を変更）

請求書30件チェック

（顧客情報、金額、単価など）

 

11:00 リフレッシュ

お手洗い行ったり

おやつを少し食べることも

 

11:10 仕事再開

電話対応しつつ

（他の人への取り継ぎ、分かることは回答）

顧客リスト２0件登録

 

12:00 お昼休憩

 

12:45 仕事再開

顧客リスト30件登録

契約書20件作成

他の人が作成した契約書チェック30件

他の人が登録した顧客リストチェック50件

 

15:30 リフレッシュ

 

15:45 仕事再開

会議出席

議事録作成

日報記入

 

17:45 仕事定時終了スター

 

 

リフレッシュ時間は

特に決まりはありませんにっこり

 

本日のポイントは

「かなり大きな企業だったので、仕事内容はかなり絞られています。」

です流れ星

 

仕事先を探す時の参考になればと思いますウインク

 

企業の大きさ（規模）

 

大・・・専門部署細分化されている→作業種類は少いが、量は多い

中・・・専門部署中→作業種類も量も中間

小・・・専門部署少→作業種類多い、量は少ない

まとめると→

大企業ほど覚える事は少ないが、量が多い為スピードを求められる。

逆に、小さな企業ほど、覚える事が多いが、量は少ない為マイペースで出来る。

 

ただ、スピード感などは個々の感覚の違いがあるので

どう捉えるかは難しいところではあります。

原則は上記になるびっくりマークと思って頂ければと思いますウインク

 

２社目（地方営業所）
こちらは次回ご紹介します照れ

 

 

 

ママにとって事務職の良いところ

事務職の利点をいくつかご紹介おねがい

 

☑️土日祝や大型連休がカレンダー通り

☑️座り仕事なので、体調に無理が生じにくい

☑️仕事中はおやつやコーヒータイムいつでも可能

☑️お給料安定、有給取得も推奨されている

☑️仕事のペースを自分で調整できる

☑️急な子供の発熱にも柔軟

 

これらは、もちろん会社ごとに違いがありますが、基本的に事務職は

他の職種よりかなり融通が効きますキメてる

 

子供を持つママにとっては、働きやすく、収入も安定していることは

とても有難いですよね照れ

 

他にも、自分専用のデスクやロッカーがある事や

休憩時間は全員で休憩なので、気兼ねなくしっかり休めたりにっこり

とにかく良いことはいっぱいです笑

 

 

実際の話

私が最初に就職した某大企業での面接時・・・

 

私はポンポンポン・・・ポンポン。。

伝わりますかね？笑い泣き

そんなに早くなく、遅いタイピングネガティブ

ブラインドタッチはちょっと無理。な状態でも・・・

 

「ブラインドタッチできます！！」

と言いました笑

 

少し背伸びして、ちょっと無理してチャレンジ ！！

 

という言葉が アメリカ的な考えがあるそうです爆　　笑

最初は結構こういう人、実は多いのです。

めちゃくちゃタイピングが上手じゃなくても

就職時、転職時は何ら問題ありません！

毎日の事務仕事が始まれば、すぐに嫌でも早くなります　笑

 

パソコンを毎日電源入れて練習ってちょっとハードル高いと思います。

そんな時は、スマホのでも練習できるので検索してみてくださいウインク

私的には、スマホはちょっと小さいので、タブレットの方がおすすめですおねがい

 

タイピング・・・これはやれば100パーセント誰でも出来るようになりますにっこり

ここだけは絶対投げ出さず、明るい未来を想像しながら頑張ってくださいねびっくりマーク

とりあえず3日びっくりマークなど、目標を優しく持って頑張りましょ〜🔥

やればできるびっくりマーク絶対びっくりマーク

 

 

タイピングだけは！

じゃー何からしたら良いの？
その答えは「タイピング」です🤗

いやいや、それが出来たら苦労してませんよ🫠
とお思いかもしれませんが、ご心配なく😆👍

タイピングさえ乗り越えられれば、あとは楽勝です❣️と言っても過言ではありません😆

どうしてもタイピングだけは絶対なのです🥹
ただ、ココだけなのです‼️🥹

資格不要！と言う企業でも、どんな企業でもタイピングは必須です🥹
なぜかと言うと、タイピングを教える時間が無いからです😅

なのでタイピングだけはマスターしましょう😊
無料で練習できるサイトなどありますので、是非1日時間を5分でも10分でも取ってやってください💻

自分の名前や住所など、身近なものを入力出来るようになれば、もうこっちのものです👍
時には「えーっとどこだどこだ？」とキーを探しても問題無いです😊
最初は指がつりそうになります😂指がピクピク挙動不審になります😂
みんな最初は同じです☺️

最大の注意点を1つ‼️
必ずローマ字入力で覚えてくださいね🤗

#パソコン初心者 #パート主婦 #事務職 #事務未経験 #パソコン初心者 #パソコン勉強中ママ #子育て中 #育休中

事務職に資格いる？→要らないよ！

それでは先ず、事務職を目指す為に何から始める？
 
事務職未経験だし…
エクセルやワードもどこまで出来れば良いのかわからないし…
やっぱり資格を先ず取らないといけないかな？？
と思ったそこのアナタ‼️
 
資格は無くても大丈夫です🤗
 
資格を求めてくる企業もあるかもしれませんが、その会社はハッキリ言ってこちらからお断りです❗️
 
パソコンスキルを理解している人(雇う側)は、資格を持っているかでは無く、仕事を与えてそれに対応出来るかどうか❓それが本質と分かっているからです❣️
 
資格取得には時間もお金も掛かります😱
私も子供2人がおり、毎日忙しくヘトヘトなのに、勉強する時間も体力もありません🫠試験に落ちたらお金も勿体無いし😫
ママは家計管理、家族の体調管理にと…とっても忙しいですよね💨
 
それでは資格無しで、事務職の目指し方を今後も発信していきます😊
 
あ、私もパソコンの資格何も持っていません🤣
でもパソコン得意‼️と断言出来ます😁
会社でもパソコン勉強会を開いて営業さん達に教えていました👍
 
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自己紹介

はじめまして😊
コレから私の経験を活かして、事務職についてお伝えしていこうと思います！

私は短大卒業後→某大手企業で3年契約社員として事務職を経験し、そこから転職し大手企業にて更に18年間事務を全うしてきました😊

学生時代は勉強は嫌いで、短大時代は少しだけパソコンの授業もありましたが、ほとんどパソコンについては学習はしていません。

今の時代だと小学生からタブレットを使っていますが、私の時代にはまだタブレットも無かったので触れる機会は無かったです😂

そんな私でも、パソコン得意です‼️と断言できる様になったのは何故なのか❓何をおさえれば良いのかなど、具体的にお伝え出来ればと思っています😊

どうぞよろしくお願いします🤗

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