事務のお仕事に就いたら、どんな1日なのか？
私は２社での事務経験があります
１社目では異動はしていません。
２社目では他部署へ何度か異動がありました！
上記は正社員での経験なので、
基本的にパートママさんや短期での異動は
無いと思うのでご安心を
ただ、上記経験から
いくつかのスケジュールを紹介出来るかなと思います
まずは1社目からご紹介します
かなり大きな企業だったので、仕事内容はかなり絞られています。
（小さな企業になるほど、仕事内容が多岐に渡ります）
私が居た部署は、「管理課 契約チーム」です。
主に顧客と会社間の契約書を作成します。
他にも仕事はありますが、主な内容をスケジュールにまとめました
1社目（某大企業）
9:00 出社
パソコンの電源ON
自分のコーヒーなど準備
9:10 仕事開始
朝のメールチェック
契約書10件作成
（フォーマット有→金額等を変更）
請求書30件チェック
（顧客情報、金額、単価など）
11:00 リフレッシュ
お手洗い行ったり
おやつを少し食べることも
11:10 仕事再開
電話対応しつつ
（他の人への取り継ぎ、分かることは回答）
顧客リスト２0件登録
12:00 お昼休憩
12:45 仕事再開
顧客リスト30件登録
契約書20件作成
他の人が作成した契約書チェック30件
他の人が登録した顧客リストチェック50件
15:30 リフレッシュ
15:45 仕事再開
会議出席
議事録作成
日報記入
17:45 仕事定時終了
リフレッシュ時間は
特に決まりはありません
本日のポイントは
「かなり大きな企業だったので、仕事内容はかなり絞られています。」
です
仕事先を探す時の参考になればと思います
企業の大きさ（規模）
大・・・専門部署細分化されている→作業種類は少いが、量は多い
中・・・専門部署中→作業種類も量も中間
小・・・専門部署少→作業種類多い、量は少ない
まとめると→
大企業ほど覚える事は少ないが、量が多い為スピードを求められる。
逆に、小さな企業ほど、覚える事が多いが、量は少ない為マイペースで出来る。
ただ、スピード感などは個々の感覚の違いがあるので
どう捉えるかは難しいところではあります。
原則は上記になる
と思って頂ければと思います
２社目（地方営業所）
こちらは次回ご紹介します