統括マネジメント
統括マネジメントは、企業の経営活動を総合的に最適化するために行われる重要な業務です。
この業務には、様々な要素が含まれており、効果的な経営基盤の構築と経営の持続的な改善に貢献します。
統括マネジメントの目的は、企業の経営活動を統括的に行い、経営資源であるファシリティ（施設）を最適化することです。
これによって、企業の経営基盤を強化し、経営に貢献します。
具体的には、権限と責任をもつ組織体制の構築、FM戦略・計画、プロジェクト管理、運営維持、評価、改善などの業務を統括的に行います。
重要なポイントは、統括マネジメントの業務を継続的に改善することです。
PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）を回し、定期的な評価と改善を行うことで、効果的な経営活動を実現します。
特に、FM戦略・計画、評価、改善の業務には積極的に取り組み、組織の成長と人の満足度向上を目指します。
統括マネジメントの一つの重要な要素は、財務管理です。
予算の立案と予実管理、ファシリティコストの管理会計、施設資産の管理などが含まれます。
経営資源であるファシリティの適切な財務管理は、経営の健全性と持続性を確保するために欠かせません。
また、統括マネジメントでは、大量のデータを扱う必要があります。
施設資産データ、所有建物や賃借ビルのデータ、ワークプレイス関連のオフィスレイアウトデータなど、さまざまな情報が必要です。
データの電子情報化とデータベース化により、データの管理・活用を効率化し、経営の意思決定に役立てます。
標準と規程の策定・運用も統括マネジメントの重要な業務です。
標準化により、業務の効率化や品質の向上、公平な対応などの効果が期待できます。
また、規程の策定と運用により、組織内でのルールを明確化し、適切な権限と責任の実行を促進します。
統括マネジメントは、企業の持続的な成長と競争力強化のために不可欠な業務です。
経営資源の最適化と組織の改善に取り組むことで、企業の経営基盤を強化し、将来の成長を支えます。
権限と責任をもつFM組織体制の構築
権限と責任をもつFM組織体制の構築は、統括マネジメントの重要な要素の一つです。
この体制の構築により、経営資源であるファシリティの最適化を図り、組織の効果的な運営を実現します。
統括マネジメントにおいて、権限と責任をもつFM組織体制は重要な役割を果たします。
これによって、CEOや経営者の代行として、ファシリティをマネジメントする責任と役割を担います。
組織内での統括的な管理権限を持つことで、ファシリティの全体最適化を図ることが可能です。
具体的な権限と責任を持つ業務管掌の確立が重要です。
これには、ファシリティコストの統括管理権限やFM関連プロジェクトの統括管理権限、運営維持業務の統括管理権限などが含まれます。
さらに、全ファシリティや全ワークプレイスの統括管理権限、ソーシング戦略と体制の構築、全施設資産の統括管理権限なども重要な要素です。
権限と責任を持つFM組織体制の構築には、経営者との連携や社内各部門との関係性の確立も欠かせません。
組織体制構築では、インソース体制（社内の人的資源による業務遂行）とアウトソース体制の適切な方針と戦略の策定、体制づくりが必要です。
さらに、組織内でのルールとなる各種の規程の策定・運用も重要です。
各業務を統括し、PDCAを回すFM組織の運営
各業務を統括し、PDCAを回すFM組織の運営は、統括マネジメントにおいて重要な業務です。
この業務により、FM組織の各業務を統括的に管理し、PDCAサイクルを回して継続的な改善を図ります。
FM組織の運営において、統括マネジメントは計画・管理（Plan & Control）を重視します。
具体的には、FMの各業務を統括管理し、定期的な評価を行うことでPDCAサイクルを回します。
これによって、経営に貢献し、人の満足を高めることが目指されます。
特に、以下の業務については主体的に取り組むことが重要です。
-
FM戦略・計画：組織のビジョンと目標を定め、長期的な計画を立てます。
太文字で強調されるポイントは、ビジネスの方向性を示し、経営戦略の立案に関わる重要な要素です。 -
評価：FM組織の自己評価を行い、業務の課題や改善点を抽出します。
太文字で強調されるポイントは、継続的な改善を促すための評価活動です。 -
改善：抽出した課題に基づき、改善施策を実行します。
FM組織自体の継続的な改善も重要な業務です。
太文字で強調されるポイントは、組織の成長と進化を促すための改善活動です。
各業務の統括的な管理とPDCAサイクルの回し方により、経営に貢献することができます。
また、FM部門の自己評価や学習・成長の推進も重要な業務の一部です。
FMの財務管理
FMの財務管理は、統括マネジメントの重要な業務の一つです。
この業務によって、予算の管理や財務情報の把握が行われ、組織の経済的な健全性と持続性を確保します。
FM組織が担当する財務管理の代表的な業務には、以下が含まれます。
-
予算調整と予実管理：FM部門が統括的な責任を持つ予算に関して、予算の立案と実績の比較・把握を行います。
太文字で強調されるポイントは、予算と実績の管理を通じて目標達成状況を把握し、課題の抽出と改善に取り組むことです。 -
ファシリティコストの管理会計：ファシリティに関わるコストを管理会計によって把握し、効果的なコスト管理を行います。
太文字で強調されるポイントは、コスト管理を通じて経済的な経営活動を支えることです。 -
施設資産の管理：固定資産台帳の管理や施設資産全体の把握、最適化を行います。
太文字で強調されるポイントは、施設資産の最適化を図り、経営資源の有効活用を実現することです。
FM組織は、経営基盤としてビジネスを支える重要な役割を果たしています。
そのため、財務管理は予算の立案と執行、予実管理の責任を持つ重要な業務です。
財務管理には、企業内での権限と責任をもつことが必要であり、その重要性と責任の重さが示されます。
また、ファシリティコストの管理会計や施設資産の管理においては、経済的な視点からの最適化や効率化が求められます。
統括マネジメントの一環として、経営者や組織内の他の部門との連携が重要です。
一元的なデータ管理
一元的なデータ管理は、統括マネジメントの重要な業務の一つです。
この業務によって、FM組織の運営に必要な情報を効率的に管理・活用し、意思決定や改善活動の基盤とします。
FMのデータは多種多量に存在し、統括マネジメントの業務において必要な情報です。
組織の運営に必要なデータを適切に選択し、電子情報化によって管理・活用します。
太文字で強調されるポイントは、データの電子化やデータベース化が不可欠であることです。
一元的なデータ管理には、以下のようなデータが含まれます。
-
施設資産データ：所有建物や賃借ビルのデータ、施設の設計図書や契約書などが含まれます。
太文字で強調されるポイントは、施設資産の把握と最適化を図るためのデータ管理です。 -
ファシリティコスト関連情報：FM業務におけるコストや予算に関する情報が含まれます。
太文字で強調されるポイントは、経済的な視点からの管理と活用です。 -
ワークプレイス関連情報：オフィスレイアウトデータやワークプレイスに関する情報が含まれます。
太文字で強調されるポイントは、働きやすい環境の提供と効率的なワークプレイスの管理です。
一元的なデータ管理は、データの取り出しや更新が容易であり、情報の活用を目的としています。
統括マネジメントの業務において、データの評価や分析、定期的な報告などが必要とされます。
標準と規程の策定・運用
標準と規程の策定・運用は、統括マネジメントの重要な業務の一つです。
この業務によって、FM組織の運営において必要な標準や規程を策定し、適切な運用を行います。
標準とは、業務を行う上で効果的な手法や方法、基準などを定めたものです。
規程とは、組織内でのルールや手続き、運用方法などを定めたものです。
これらの策定と運用により、業務の俊敏な対応や公平な対応、業務の効率化、備品調達の効率化などの効果が期待できます。
標準と規程の策定・運用には以下のような業務が含まれます。
-
標準の策定と運用：FM組織における標準化に取り組みます。
具体的には、効果が期待できる業務について標準を策定し、運用します。
太文字で強調されるポイントは、効果的な業務遂行を支援するための標準化です。 -
規程の策定と運用：組織内でのルールや手続き、運用方法に関する規程を策定し、運用します。
太文字で強調されるポイントは、組織内での権限と責任を実行するための規程の運用です。
標準と規程の策定・運用には、定期的な見直しも重要です。
一度策定した標準や規程が硬直化することを避けるために、定期的な見直しと改善が必要です。
組織の変化や環境の変化に合わせて、標準と規程を柔軟に見直し、適切な運用を行うことが求められます。
まとめ
統括マネジメントにおいては、権限と責任をもつFM組織体制の構築、各業務の統括とPDCAの回し方、FMの財務管理、一元的なデータ管理、標準と規程の策定・運用などが重要な要素となります。
- 権限と責任をもつFM組織体制の構築では、組織内での統括的な管理権限を持ち、ファシリティの最適化を図ります。
- 各業務を統括し、PDCAを回すFM組織の運営では、統括的な責任を持ち、業務の統括管理と継続的な改善を行います。
- FMの財務管理では、予算の管理やファシリティコストの把握、経済的な経営活動を支えます。
- 一元的なデータ管理では、FM組織における情報の効率的な管理と活用を行い、意思決定や改善活動に役立てます。
- 標準と規程の策定・運用では、業務の効率化や公平性の確保を目指し、組織内のルールや手続きを定めます。
これらの要素を統括マネジメントの一環として適切に取り組むことで、組織の効率化と成果の向上が期待できます。
経営者や組織内の他の部門との連携や定期的な見直し・改善活動も重要です。
統括マネジメントにおいては、組織全体の視点を持ちながら、効果的な業務遂行と継続的な改善を追求していくことが求められます。
なんと！！！
↓↓リツアンとは↓↓
今激熱な派遣会社の実態とは。
リツアンSTCの特徴
社員の給料：リツアンSTC社員の給料アップを徹底調査
家族との過ごし方：お金と家族との向き合い方
唯一のデメリット：デメリットとトラブルの実態
社員の声：口コミ、給料、メリット、反響記事まで徹底解説！
リツアンSTCの内情
社内制度： 給与・マージン率や福利厚生、副業推奨
転職成功例：派遣社員から正社員登用の成功例
有名人に会える研修：研修は特別な体験ができる場所
社長はザ派遣人！：RSTC社長の野中久彰さんが目指す「橋渡し」とは？
リツアンSTCへ転職
所得を上げる使命感：なぜ年収500万円を稼がなければならないのか？
SESのあるべき姿：高還元の派遣、SESの会社とは？
入社を進めない人：リツアンSTCの入社に向かない人はこういう人！
35歳転職余裕：35歳でプログラマは限界説はもう古い！
当ブログについて
プライバシーポリシー・免責事項
当ブログについて
御問合せ