こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。
【著者プロフィール】
吹上由樹（ふきあげ よしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
はじめに
「結局、どのAIツールを選べばいいんですか？」
ChatGPT、Gemini、Copilot——
AIツールが次々と登場する中で、
どれを選ぶべきか迷っていませんか？
というか、迷ってる人かなり多いと思います笑
実は、ここに大きな落とし穴があるんですね。
それは、
自分のデータがどこに蓄積されているか
を考えずに、AIツールだけを選んでしまうこと。
サラッと言いましたが、
ここに本質が凝縮されています。
この記事では、中小企業の経営者や現場担当者の方に向けて、
なぜNotion AIが「仕事で使うAI」として最適なのか、
具体的にどう活用すればいいのかをお伝えします。
なぜNotionAIを選ぶべきなのか
多くのビジネスパーソンは、
すでにNotionで情報管理をしています。
取材メモ、議事録、タスク管理、プロジェクト資料——。
これらすべてがNotionに蓄積されているわけです。
じゃあ、ここで考えてみてください。
そのデータを、一番活用できるAIは何か？
答えは明確です。
Notionの中にあるAI、
つまりNotion AI
なんです。
で、ですね。
他のAIツール、例えばChatGPTやGeminiを使う場合、
どうしても「データの移動」が発生します。
Notionからコピーして、ChatGPTに貼り付けて、
生成された文章をまたNotionに戻す——。
この「画面の切り替え」が、実はものすごく時間を奪っているんです。
一方、Notion AIなら、
Notionの中で完結します。
メンションで過去のノートを指定するだけ。
「このノートから報告書を作って」
たったこれだけで、蓄積されたデータを活用できるわけです。
Notion AIで今すぐできる7つの活用法
Notion AIの本領が発揮されるのは、
情報が既にNotionに蓄積されている場面
です。
以下、7つの実践的な使い方をご紹介します。
1. AIミーティングノートで議事録を自動化
会議の議事録作成——。
毎回30分以上かかっていませんか？
Notion AIには、
「AIミーティングノート」
という機能があります。
録音ボタンを押すだけで、
リアルタイムで文字起こしが流れ続けるんです。
しかも、音声ファイルは残らず、
テキストだけが保存される。
で、ここが重要なんですが、
文字起こしと同時に、
自分のメモも取れるんです。
「ここ重要」
「ここ質問したい」
こんなメモを会議中に書いておく。
会議が終わって「録音ストップ」を押すと、
AIが勝手に動いて、
「決定事項」
「未解決事項」
「今後のアクション」
を整理した議事録を作ってくれるわけです。
議事録作成にかかる時間が、
30分→5分
に短縮できます。
2. 記事・資料作成のアシスタント
提案書、報告書、記事——。
白紙から書き始めるのは、時間がかかりますよね。
でも、Notion AIなら、
過去の取材メモやプロジェクト資料を指定するだけ。
「この取材メモから、ビジネス風の記事を作って」
こう指示すれば、
ドドドドッと叩き台が生成されます。
もちろん、そのまま使うことはありません。
AIは情報を整理してくれるだけ。
「どの順序で書くか」
「どこを強調するか」
これは人間が決める必要があります。
でも、叩き台があるのとないのとでは、
作業時間が
1時間→15分
に変わるんです。
3. タスク管理とAIの自動化
タスク管理で一番めんどくさいこと——。
それは、
細かく入力すること
じゃないでしょうか。
Notionでタスク管理のテンプレートを作っても、
結局、入力がめんどくさくて続かない。
そんな経験、ありませんか？
で、ですね。
Notion AIを使えば、この問題が解決します。
タスクの詳細欄に、メールのコピペや音声入力で情報を雑に放り込んでおく。
すると、AIがその内容を読み取って、
「次にやるべきこと」
「注意点」
「必要な準備」
を自動で整理してくれるんです。
タイトルと期限だけ自分で設定すれば、
あとはAIが勝手にタスクの中身を整えてくれる。
これが、めちゃくちゃ楽なんですよね。
4. データベースとの連携
Notionの強みは、
データベース
です。
取材ノート、プロジェクト資料、過去の提案書——。
これらをすべてデータベースで管理しておく。
で、Notion AIなら、
「@過去の提案書」
とメンションするだけで、
過去5年分の提案書データから、
関連する情報を引っ張ってきてくれます。
しかも、引用元も表示される。
「あれ、これってHP社の話だったっけ？」
こんな疑問も、引用元を見れば一発で解決するわけです。
5. 家族での情報共有
Notionは、仕事だけじゃありません。
家族での情報共有にも使えます。
例えば、
家電の説明書、Wi-Fiのパスワード、ロボット掃除機の使い方——。
こういう情報を、家族用のNotionページにまとめておく。
「Wi-Fiのパスワード、なんだっけ？」
こんな質問が来たら、
「Notion見て」
の一言で終わります。
将来的には、Notion AIに質問すれば、
説明書の内容から答えを探してくれるようになるでしょう。
ITサポート役から解放される日も、近いんです。
6. 音声入力との組み合わせ
スマホの音声入力、精度が上がってますよね。
で、これがNotionと相性抜群なんです。
例えば、
会議中にスマホで音声入力。
「次回までに資料作成。担当は田中さん。期限は来週金曜日」
バーっと喋った内容を、Notionのタスク詳細欄に放り込む。
あとは、Notion AIが整理してくれる。
入力する時間が、
5分→30秒
に短縮できるわけです。
7. オートメーション機能で完全自動化
Notionには、
「オートメーション」
という機能があります。
例えば、
毎日夜1時に、期限切れのタスクを自動で「遅延」ステータスに変更する。
こんな設定ができるんです。
他のタスク管理アプリなら、
勝手にやってくれる機能ですよね。
でも、Notionは逆。
自分で設定しないといけないから、一見不便。
ただ、
「2日後にチェックする」
「期限の3日前にリマインド」
こんな風に、自分の好きなタイミングに設定できる。
カスタマイズ性が、
圧倒的に高いんです。
小さく始める3ステップ
いきなりNotion AIのビジネスプラン（月3,000円）を契約する必要はありません。
まずは以下の流れで試してみてください。
Step 1: まず無料プランで試す（30分）
Notionの無料プランでできることを確認。
タスク管理、メモ、データベース——。
これらを1週間使ってみる。
「これ、使えるな」
と感じたら、次のステップへ。
Step 2: AIミーティングノートを体験（1回）
次回の会議で、AIミーティングノートを使ってみる。
録音ボタンを押して、会議中にメモを取る。
会議後、自動生成された議事録を確認。
「これ、めっちゃ便利じゃん」
と感じたら、ビジネスプランを検討する。
Step 3: データを少しずつNotionに移行（1ヶ月）
過去の議事録、タスク、プロジェクト資料——。
少しずつNotionに移行する。
1ヶ月後、
「Notionに全ての情報がある」
という状態を作る。
ここまで来たら、
Notion AIの本領発揮です。
失敗しないための注意点
Notion AIは強力ですが、
使い方を間違えると逆効果になります。
注意点1: ビジネスプラン以上じゃないとAIは使えない
Notion AIは、
ビジネスプラン（月3,000円）以上
じゃないと使えません。
フリープランやプラスプランでは、AI機能が使えないんです。
でも、逆に言えば、
月3,000円で、
・Notionの全機能
・Notion AI
・ブロック制限なし
が使えるわけです。
ChatGPT Plus（月3,000円）とほぼ同じ価格で、Notionの機能も全部使えると考えれば、悪くない投資です。
むしろいい。
注意点2: 音声ファイルは残らない
AIミーティングノート、
めちゃくちゃ便利なんですが、
音声ファイルは残りません。
文字起こしデータだけが保存されます。
なので、重要な会議は、別途録音しておくことをおすすめします。
注意点3: データの移行は時間がかかる
Notionに情報を集約するまでが、
実は一番大変です。
いきなり全部移行しようとすると、
途中で挫折します。
まずは、
「今日のタスクだけ」
「今週の会議だけ」
小さく始めて、徐々に増やしていく。
この「小さく始める」が、成功のカギです。
まとめ：今日やるべきこと3つ
Notion AIは、
「情報がNotionに蓄積されている人」
にとって、最強のAIツールです。
まずは以下の3つから始めてみてください。
1. Notionの無料プランで1週間使ってみる
タスク管理、メモ、データベース——。
まずはNotionに慣れる。
2. 次回の会議でAIミーティングノートを試す
録音ボタンを押して、会議中にメモを取る。
議事録が自動生成される体験をする。
3. 月3,000円の価値があるか、1ヶ月だけ試す
ビジネスプランを契約し、Notion AIをフル活用。
1ヶ月後、時間がどれだけ削減できたかを確認。
小さく始めて、数字が出たら横展開。
Notion AIは、
「データの蓄積場所」と「AIツール」
を一つにできる、唯一の選択肢です。
ぜひ、試してみてください。
それでは、また。
【著者プロフィール】
吹上由樹（ふきあげ よしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
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