こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。
【著者プロフィール】
吹上由樹（ふきあげ よしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
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はじめに
「AIツールを会社で使いたいんだけど、セキュリティが心配で…」
セミナーでこんな相談を受けることが、最近特に増えました。
確かに、ChatGPTは便利です。
でも、会社の機密情報を入力するのは、正直不安ですよね。
そんな方に、私が必ずお伝えしているツールがあります。
それが、Microsoft Copilotです。
これ、すでにWordやExcelを使っている会社なら、導入のハードルは驚くほど低いんです。
もしかするとすでにCopilot導入してるよーって人も少なくないのでは？
しかも、効果は絶大。
そこでこの記事では、中小企業がCopilotをどう活用すれば業務効率が劇的に変わるのか、具体的な使い方をお伝えします。
なぜ今、Copilotなのか
では、なぜCopilotなのか。
これは、まるで──
自分の仕事場に、優秀なアシスタントが常駐してくれるようなものです。
しかも、そのアシスタントは、あなたが使い慣れたWord、Excel、PowerPointの中にいる。
わざわざ別のアプリを開く必要がないんです。
これ軽視されがちだけど、マジでありがたい。
Cuesor、NotionAI、Google Workspaceとかもそういう動き結構進んでますよね。
実際、私がAI顧問を務める企業では、Copilotを使いこなす社員とそうでない社員で、業務効率に3倍以上の差が出ています。
3倍ですよ。冗談抜きです。
これって、かなり大きな差ですよね。
ChatGPTとの決定的な違い
ここで、多くの方が疑問に思うことがあります。
「ChatGPTがあるのに、なぜわざわざCopilotを使うの？」
その答えは、明確です。
セキュリティレベルが段違い
エンタープライズプランなら、入力したデータが完全に保護されます。
これは、まるで──
自社専用の金庫にAIを置いているようなもの。
機密情報を扱う法人にとって、このセキュリティレベルは必須です。
最近、ランサムウェア攻撃が非常に増えているので、やっぱりセキュリティは非常に大事だなと。
会社内でExcelとかWordを使っているのであれば、シンプルにCopilotを搭載するとかでも全然いいと思っています。
かなり十分、力を発揮してくれるのではないかなと。
Officeとの深い統合
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams。
これらのアプリの中で、AIが右腕として働いてくれる。
例えば、Excelで「評価がCの社員をリストアップして」と音声で指示するだけ。
自動的にデータが抽出されます。
PowerPointで「新商品発表会のプレゼンを10枚で」と伝えるだけ。
構成からデザインまで、一瞬で完成します。
料金プランの選び方
プランは3つあります。
無料版（お試し用）
-
基本的なチャット機能のみ
-
Office連携なし
個人プラン（月3,200円）
-
Office連携あり
-
個人事業主向け
エンタープライズプラン（月4,497円/人）
-
最強のセキュリティ
-
Teams、SharePoint、OneDrive連携
-
法人向け
中小企業で全社展開するなら、
エンタープライズ一択です。
セキュリティ面での安心感が、全く違いますから。
今日から使える5つの実装手順
では、具体的にどう使っていくのか。
すぐに実践できる手順を5つ、ご紹介します。
手順1：メール対応の効率化（所要時間：初回10分、以降3分/件）
Outlookでメールを開いたら、右側のCopilotボタンをクリック。
音声で、こう指示します。
「このメールの内容を要約して、重要ポイントを箇条書きで」
これで、長文メールも一瞬で把握できます。
返信文も、音声で指示すれば自動作成。
私の体感では、メール処理時間が65〜70%削減できています。
手順2：Excelでのデータ分析（所要時間：初回30分、以降10分）
Excelを開いて、Copilotボタンをクリック。
まず、サンプルデータから始められます。
「人事評価のサンプルデータを20人分作成してください。名前、役職、部署、年齢、評価を含めて」
骨格が一瞬で完成します。
あとは音声で、「評価がCの人をリストアップして」と指示。
優先的に面談すべき社員が、可視化されます。
これは、まるで──
ベテラン社員の知恵を、いつでも引き出せるようなもの。
手順3：PowerPointでプレゼン作成（所要時間：初回20分、以降5分）
PowerPointを開いて、Copilotから指示。
「新商品発表会のプレゼンを10枚で作成してください。製品は健康管理アプリ。ターゲットは50代会社員。健康管理の必要性を強調する内容で」
すると、スライドの構成案が複数提示されます。
不要なものは削除、追加したいトピックは指示して、「作成」をクリック。
ハイクオリティなスライドが、一瞬で完成するんです。
手順4：Teamsでの会議効率化（所要時間：会議中0分、振り返り5分）
これが、個人的に一番便利だと思っています。
Teamsでのオンライン会議中、「Copilotを表示」をクリックするだけ。
自動的に議事録が作成されます。
-
議論のポイントを抽出
-
意見の一致・不一致を整理
-
ネクストアクションを提案
遅れて参加したメンバーには、自動的にキャッチアップ用の要約を提供。
会議後は、Wordにエクスポートして共有。
議事録作成の負担が、ゼロになります。
手順5：週次レビューの実施（所要時間：15分/週）
毎週金曜日、こんなことをやります。
Copilotのチャットで、「今週作成した資料やメールの要点をまとめて」と指示。
すると、OneDrive内のファイルを横断検索して、一週間の業務を可視化してくれます。
これをベースに、「来週優先すべきタスクは何か」を整理していく。
この習慣をつけるだけで、業務の優先順位が明確になります。
失敗しないための注意点
実際に導入してみて、つまずくポイントが3つあります。
注意点1：最初から完璧を求めない
AIが出力した内容を、そのまま使おうとする。
これは、間違いです。
AIに「業務の65〜70%」をやってもらって、残りの30〜35%は人間が仕上げる。
このバランス感覚が大事なんです。
注意点2：音声入力を使わない
タイピングで長い指示を打ち込むのは、面倒です。
でも、音声入力なら、思考をそのまま言葉にできる。
最初は恥ずかしいかもしれません。
でも、慣れたら圧倒的に速いです。
注意点3：プランをケチる
無料プランや個人プランで試して、「思ったより使えないな」と判断してしまう。
これも、もったいないです。
Copilotの本領は、Office連携があってこそ発揮されます。
特に法人なら、セキュリティ面でもエンタープライズプラン一択です。
ここをケチると、結局使わなくなってしまいます。
攻撃されてからではどうしても遅いですからね…
まさに備えあれば憂いなしです。
まとめ：今日やるべきこと3つ
ここまで読んでいただいて、どう感じましたか？
最後に、今日やるべきことを3つにまとめます。
1. まず、自分で触ってみる
無料版でもいいので、とにかく一度触ってみてください。
チャット機能を使って、「自社の業務でどう使えそうか」を考えてみる。
それだけでも、イメージが湧くはずです。
2. プラン導入の検討を始める
もし、全社展開を考えているなら、エンタープライズプランの見積もりを取ってみてください。
月4,497円/人という金額が、月50時間の削減に繋がるなら、十分すぎるほど投資対効果があります。
3. 小さく始める
いきなり全社展開するのではなく、まずは事務部門や営業アシスタントなど、「効果が見えやすい部署」で試験導入する。
2〜3ヶ月運用してみて、効果を数値で可視化してから、全社展開を判断する。
これが、失敗しない導入の鉄則です。
AIを味方につけることで、あなたの業務効率は飛躍的に向上します。
そこから生み出された時間を、本当に大切なことに使えるようになる。
家族との時間、自己投資、新しい事業の立ち上げ。
可能性は、無限に広がります。
いま、この瞬間から、変わることができるのです。
それでは、ここまでご覧いただき誠にありがとうございました！
また次の記事でお会いしましょう^^
【著者プロフィール】
吹上由樹（ふきあげ よしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
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