あなたの中にある幸せを見つけ、幸せ思考にくるっと変換、
ワクワク楽しい人生のフィールドにステップアップ
時間の使い方は、仕事でもプライベートでも、あなたの生活を豊かにしていくために大切な要素です。
ただし、1日24時間しかなく、たくさんのタスクと気を散らすものがあるため、私たちは時間管理に苦労します。しかし良いことは、実践的なコツを学び、時間を賢く使う手法があります。
効率を高め、完璧なワークライフ バランスを実現し完璧にするための戦略を色々試してみましょう。
ワークライフバランスを実現するために
アクティビティに費やされている時間を把握する
時間を効率的に管理するための第一歩は、それが費やされていることを理解することです。アクティビティに費やした時間を追跡します。
全体像を把握したら、重要なアクティビティに優先順位を付けます。
ストレスに対処する
時間をうまくつかう方法を学ぶことは、ストレスへの向き合い方を正しく扱うことでもあります。瞑想や音楽鑑賞など、ストレスを軽減する活動を見つけてください。
仕事の優先順位をつける
仕事で大量のメールを受信する必要がある場合は、時間をかけてメールを整理してください。たとえば、すぐに対処する必要があるあるいは待つことができる人へのメール用のフォルダーを作成します。
先延ばしから抜け出す
先延ばしは、時間を大幅に無駄にする可能性があります。考えすぎて多くの時間を費やしているか、仕事が退屈だと感じているかもしれません。このような場合は、作業を整理して、優先順位をつけその場に留まるようにしてください。
期限を設定する
締め切りは単なるプレッシャーだと感じるかもしれません。しかし、実際には仕事の責任を果たすために必要です。あなたが時間のうまく使う方法を知りたいなら、重要なことです。
To Doリストをつくる
To Doリストはリマインダーです。携帯電話に書いてしまうと忘れてしまうかもしれません。代わりに、簡単に見える場所にノートやメモに書き留めてください。
達成状況を確認する
To-Doリストを一個ずつ消していくことは、気持ちの良いことです。自分のやる気を維持することができます。それはまた、良い仕事を続けるためにあなたを駆り立て、インスピレーションを与えてくれます。
一日を早く始めましょう
一日を早く始めると大きなメリットが得られます。例えば、机に向かう前に運動や計画など、1 日により多くのタスクを詰め込むことができます。ただし、十分な睡眠をとって、次の日へのエネルギーを蓄えてください。
一日を始める前に自分のための時間を確保しましょう
15分間コーヒーを飲んだり、本を読んだり、仕事の前に自分のための時間を取りましょう。これにより、生産性レベルが向上し、良い気分で 1 日を始めることができます。
計画を一日の一部にしましょう
計画することは、あなたが組み込める最も効果的で、強力なタイムマネジメントの1つです。一日のスケジュールやルーティンを適切に整理するのに役立ちます。
緊急のタスクを最初に優先する
一日の早い時間帯は、エネルギーと生産性のレベルがはるかに高くなります。そのため、この時間を最も緊急のタスクに充ててください。
気を散らすものを最小限にする
個人用メールと仕事用メールを分けてください。また、仕事の効率をさらに損なうような活動は避けてください。
ソーシャルメディアの通知をオフにする
ソーシャル メディアの通知は、重大な注意散漫になる可能性があります。したがって、スマートフォンを頻繁にチェックする誘惑を避けるには、スマートフォンの電源をオフにしてください。
達成可能な目標を設定する
達成可能な目標を設定すると、どこに努力を集中すべきか方向性が見えてきます。しかし、現実的な視点を忘れずにいてください。
ワークスペースを整理整頓
散らかるのを避けるために、スペースを整理整頓し、配置し直すようにしてください。仕事場がきれいなことはとっても重要で、より良い結果につながります。
ワークスペースに自然を取り入れる
人が自然光に当たると、そうでない人に比べて、仕事中に新鮮な空気を吸うことができ、研究によると、より高いパフォーマンス率が示されています。さらに、植物を追加すると、精神的な疲労を軽減するのに役立ちます。
大きなタスクを小さなタスクに分割する
やることが増えると、圧倒されるように感じるかもしれませんが、それらを分解することで、はるかに効率的に処理できるようになります。こうすることで、ストレスや先延ばしを避けるのにも役立ちます。
ノーと言えるようになる
あなたができること、できないことに現実的に考えましょう。仕事やプライベートに影響はありますか？多すぎるかもしれないことに気づいたら、しっかり断りましょう。
カレンダーやプランニングアプリを使う
あなたの上司のように一日を計画し、管理するのに役立つ多くのアプリがあります。カレンダーアプリは、あなたがやっていることとあなたがこれから計画しているについて迅速かつ簡単に調べることができます。
1つのことに集中する
マルチタスクは効率が悪く生産性が低くなります。効率のよい時間管理の戦略は、一度に1 つのタスクに集中することです。
類似したタスクをグループ化する
類似したタスクをグループ化すると、時間を大幅に節約できます。例えば電話の折り返しやメールの返信など、すべてが関連コミュニケーションを伴う仕事などがあります。
休息やリラクゼーションの時間を取る
脳は24時間365日常に最高の状態を保てるわけではありません。スケジュールを効率化するには、休暇や休息をとることが重要です。
一日を通して短時間の休憩をとる
ストレスが生じたとき、または一日が圧倒されていると感じたとき、運動と同じように、小さな休憩をとることで心を落ち着かせることができます。また、クールダウンしたり、落ち着きを取り戻すのに役立ちます。
規則的な生活習慣
食事をしっかり摂る
食事を抜くことはあなたの仕事のパフォーマンスに影響します。したがって、健康的で規則的な食事をとり、脳と体の健康を維持してください。
日課に運動を取り入れる
毎日の運動で、ストレスをうまく管理できたり、良いリズムを維持できます。そして、これは時間の管理にも役立ちます。
短時間の散歩をしましょう
コロラド大学の研究によると、1 時間の勤務後に 5 分間の短めの早歩きをした従業員は、そうでない人より生産性が高いことがわかりました。さあ歩きましょう！
ルーティーンをつくる
いつものルーティーンは時間管理スキルを向上させるために役立ちます。たとえば、特定の時間に一日を始め、朝食をとり、シャワーを浴びます。それは行動パターンを作成するのに役立ち、生活をより秩序正しく効率的にするでしょう。
一日を振り返る
すべては計画通りに進みましたか？何が問題なのでしょうか？あらゆる成功や失敗の原因を分析してみましょう。あなたの1日の管理を改善するために、やるべきことを理解する必要があります。
無駄な時間を減らす薬
時間厳守
時間厳守は、開始だけでなく終わりにも気を付けましょう。始めるときと同じく、終わりにも目を向けてください。休憩も含めてです。時間を守り、スタートすることで、待ち合わせや良い体系を作るなど大いに役立ちます。
優先順位をつける
無駄な時間を減らしたければ、優先順位をつけることがカギです。
時間を無駄にしない一番の方法は、一回に一つのことをすることです。
はなみずきのmy Pick
笑顔のすてきなあなたに
幸せがなだれのように訪れますように。
世界にただひとりの素晴らしいあなたにありがとう
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