昨年から少しずつ実施しております北工房の「テレワーク」ですが…
過去記事→テレワーク始めました。
このたび、札幌市のホームページにて、弊社の取り組みをご紹介いただきました。
◆札幌市ホームページ
平成29年度テレワーク導入事例
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こちらの【取組事例3】株式会社北工房 です。
広報成田、札幌市デビューです＾＾
こーんなマスク姿の私の写真まで掲載されていますが（笑）
この写真は実際に私の娘たちが次々とインフルエンザにかかってしまった際、スカイプにて全体会議に参加した時のものです。
インフルエンザは熱が下がって元気になっても、小学校は出席停止という事で一定期間休まなければなりません。
娘たちが熱で大変だったときはきちんとお休みをいただきましたが、その後何日も休んでいられません…。
まさにこの時、心からテレワークを導入してもらっていて良かった～と思えました。
その他、午後から参観日でお休みもらって午前中だけテレワーク、など上手く休みと組み合わせて活用したり、どうしても公休日に提出しなければいけないものが…なんて時も、会社までメール1本のために足を運ぶ必要がなく、自宅で送信ができます。
◆広報成田がテレワーク時に気を付けていること◆
私が数か月テレワークを行ってみて、気づいたことを…。
きっと世の中の主婦テレワーカーさん共通だと思います。
①家事は無視。
家で仕事をしていると、気になるんです。
散らかっているのが。
（普段片付けていれば…というツッコミは無しですｗ）
データダウンロードしている隙間時間に「あ！今のうち洗濯機のスイッチ入れちゃおう」とか、コーヒー淹れたついでに「お皿何枚かだけだし今のうちに一緒に洗っちゃおう」とか…。
基本的に家にいても「勤務時間」なので、何十分もかかるような家事はもちろんしませんが、チマチマチマチマ…と気になってしまうんです。。。
そこでどんなに散らかっていようとも、時間になったら隙間時間でも一切家事は無視することに決めました。
②きちんとタイムカード打刻。
これも当たり前の話なのですが、やはり自宅に仕事ができる環境があると、私の場合、夜な夜なこっそりやりたくなってしまうんです。
特に忙しい時期は、子どもたちが寝た後にちょっとだけ…と仕事を始めてしまっていました。
しかし仕事人間の場合、「ちょっとだけ」で済まないことがわかりました（笑）
結局深夜だと時間が無制限な気がして、延々とやってしまうんです。
そして意外と寄り道してしまい、思ったほど進まないんです。
なので自宅で会社のｐｃをひらく時はタイムカードをきちんと打刻（弊社はリモートでタイムカード打刻できます）することを徹底しています。
それによって「勤務時間なんだ」と意識でき、生産性も格段にアップします。
③計画的に！
これももう当たり前すぎて、成田は馬鹿なのかと言われてしまいそうですが…
テレワーク初心者は絶対に私と同じことやってしまっていると思います（笑）
行う業務の中に「会社に出社して行った方が効率が良い業務」「リモートで行うには不便な業務」があります。
大きなデータ量のものを自宅でダウンロードしようと思ったら思ったより時間がかかるとか、誰かの確認をもらわなくてはいけない場合など…。
最初はなかなかうまく計画や切り分けが出来ず、実際自宅で仕事を開始したら「あの資料、会社の机の上だー」とか、「ダウンロードに時間かかるから先に会社でメール送付しておけばよかった」とか、結局自宅じゃ何も進められない状態に何度か陥りました…。。。
最近ようやく慣れてきて、テレワーク前日の退勤前に「テレワークの準備」をしっかりしてから帰路につく癖がつきました。
以上
広報成田がテレワークを始めて気づいたことでした。
テレワーカーには想像以上にかなり業務管理や時間管理能力が求められることがわかってきました。
しかし逆にそのような信用できる従業員であれば、どんどんテレワークを活用し、ワーク・ライフ・バランスの向上に繋げていくことが出来ればと思います。
