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順調思考で行こう!

夢や目標に向かって行動する人の応援ブログです。
仕事や人生で役に立つ考え方やツール、イベント情報などを紹介していきます。

前回の記事の続きです。

「済んだ予定や行動したことは赤くする」について、前回はTo DOリストの項目や手帳に書き込んでいるミーティングや外出などの予定を、完了したら赤いマーカーで塗りつぶす手帳術を紹介しました。

この他にも、私は手帳をさらに赤くする使い方をしています。


それは、To DOでも予定でもない実施項目を赤のボールペンで記録するという手法。

つまりその日にやると決めていないToDOや予定していなかった会議などの活動を、やった後に手帳に書き込むのです。

私は毎朝手帳を広げ、決まっている予定以外の時間に、その日にやりたいToDOを黒で書き込んでいるのですが(そして完了したら赤く塗りつぶす)、予定には余裕をもっていますし、相手があることなど予定どおりにならないことも多い。

そのため、他にやりたかったことを急遽実施したり、予期せずにやるチャンスが訪れ実行したことなどは頻繁にあるものです。

例えば会議の時間が変更になったので来週行こうと思っていた取引先に訪問する、とか、
電車で座っていたら目の前に妊婦さんが来たので気持ちよく席を譲った、などです。

そのような場合にも、やったことを手帳に赤で書き込むのです。


すると手帳には、やると決めてやったことと、予定外でやったことの両方が赤で表示されるのです。
(一方は赤マーカー、もう一方は赤ペン)

手帳のスケジュールの多くが赤くなります。


これは是非やっていただきたいのですが、かなり気持ちいい。病みつきになります(笑)。

こうなると手帳の前のページを見返すのが楽しくなる。
赤い手帳を見てモチベーションが上がり、ポジティブになります。
前回も書きましたが、自己効力感が増します。

そして自分に自信が付き、故にもっと行動するようになり、その分成果もついてきます。
その成果でさらに自信が付き、、、と好循環に繋がります。


必要なのは赤のマーカーとボールペン。

お勧めです。

※マーカーがなければオレンジ等赤系の蛍光マーカーでもいいし、赤のサインペンでも塗りつぶせます。



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雑誌「日経ビジネスアソシエ」でも紹介された私の手帳術を、このブログで紹介していきたいと思います。

今回は、「済んだ予定や行動したことは赤くする」です。

これは特別「赤」では無くてもよく、皆さんが好きな色でいいと思いますが、はっきりくっきり目立つ色をお勧めします。

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こんな感じです。


この目的は、達成感や完了感を得ることで、自分に自信をつけることと、未完了を目立たせて、完了したくなる意識付けをすること。

完了した時にマーカーで塗りつぶすこと自体気持ちいいし、赤く塗りつぶされている手帳のページの一ヶ所が白地に黒の文字のままだと気になります。そして赤く塗りたくなるのです。結果、そのために行動するのです。

ワタミ代表の渡邉美樹氏の手帳術を参考にしたのですが、彼はやったこと・達成したことは黒く塗りつぶすというやり方です。
この場合、予定やTo DOとして書いたことは見えなくなります。

私は記録しておきたいので塗りつぶしても文字が見えるように赤にしました。
手帳をさかのぼって「あれはいつやった」とか「いつ行った」が分かるようにしたいので。


塗りつぶすのでマーカーがお勧めです。
マーカーは蛍光色のものがほとんどで、赤など原色のマーカーを結構探しました。
蛍光マーカーだと塗り”つぶした”感がいまいち出ないのが私の感触でした。

今使っているのはアソシエでも紹介してもらいましたが、こちら。
ゼブラ チェックエイジマーカー


これは学生が暗記するために緑の半透明の下敷きと一緒に使うためのペンですが、その類のペンの中ではデザインがよく、中の赤いインクが見えるのも楽しい。何より純粋に赤なので達成感が増します。
(あくまでも私の感覚)


塗りつぶすのは、To DOリストの完了項目はもちろんですが、手帳に書き込んでいるミーティングや外出などの予定も済んだら塗りつぶすのがポイントです。

毎日何かを完了していると、自分に自信が付きモチベーションが上がります。
(自己効力感といいます)


塗りつぶす他にも赤のボールペンを使って書き込みもしているのですが、それは次回書きます。



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ある教育支援会社の方に聞いた話です。

アメリカの超優良コンサルティング会社、マッキンゼー&カンパニーには世界中から優秀な人材が集まってきます。

毎年この世界最高峰のコンサル会社で働きたいと、世界中の学生が入社を希望しエントリーをするのですが、そこは狭き門。
ほんの一握りの、やはり超優秀な学生が採用されるのです。

数年前、マッキンゼーの採用数は10名程度。
その超難関を突破した世界各国の優秀な学生の中に、日本人が一人いたそうです。
因みに東大の男性です。

その日本人学生と食事をしたとき、「どうしてあなたは採用されたのか?」と聞いたら、彼は次のように答えたそうです。(私の記憶と解釈ですが)


受かった者と受からなかった者には大きな違いがある。

受からなかった者は、マッキンゼーに入ることを目的としていた。

受かった者は、志を持っていた。マッキンゼーは手段や通過点でしかない




これはとても重要で興味深い話です。
(20代前半の若者にこう言われるとシビレます・笑)

マッキンゼー入社を目的としてそのための努力を惜しまなかった人たちより、
その先の志や夢を動機としてビジョンを描き、その達成の手段としてマッキンゼーに入りたいという人が結果的にマッキンゼーに採用されるのです。


私が思うポイントは2つ。

1つは「動機」が大切ということ

なぜマッキンゼーに行きたいのか?
これは何にでも言えます。
・なぜその会社に入社したいのか?
・なぜその資格を手に入れたいのか?

その「なぜ?」の答えが動機・モチベーションです。

モチベーションとは別の言葉にすると「やる理由」。

その理由が明確で揺るぎないものであればあるほど、そのための手段は手に入りやすくなります。



もう1つは目標よりも通過点の方が達成しやすいということ

マッキンゼーを最終目標とするよりも、例えば「世界の○○という問題を解決して△△の人々を貧困から救いたい。そのためのステップとしてマッキンゼーで○○をしたい」という人のほうが、マッキンゼーで働いている気がしませんか?

目の前に見えるかなり高い壁を乗り越えようと、その事に集中して努力している人は、その足元にそこそこ高い壁があったとしても、乗り越えてしまうものです。

極端に分かりやすく言えば、
・フルマラソン完走が目標なら、100キロ完走を目指す方がいい
・10キロダイエットが目標なら、15キロ減を目指す方がいい

あくまでも極端な例です(笑)。
数字でお伝えしたかったので。



この2つ、「動機」と「通過点」が、目標設定の大事な要素になります。


12月に開催する「2011年の目標を「予定」にするための「見える化」手帳ワークショップ」でも、その辺りについてお伝えします。



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昨夜、もう一つのブログ「シアワセ通信♪」には書いたのですが、、

10月19日(火)発売の雑誌「日経ビジネスアソシエ」11/02・11/16号合併号に、私の記事が掲載されます。
つまり明日には書店や駅の売店・コンビニなどに並ぶので、ぜひ手に取っていただきたい。


今回のアソシエの特集は手帳術。
毎年恒例の企画です。

私も僭越ながら「手帳の達人」として、私の生の手帳を公開しています。
(手帳はもちろん能率ダイアリー リスティ1です)

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その中で、次の3つのポイントを主に紹介してもらっています。

・ビジョンや自分の軸となることを意識する
・行動・前進できたことにフォーカスして自信をつける
・好きなことや大切な人たちを手帳に登場させて常に見たい手帳にする


この3つは手帳を単なる時間管理の道具ではなく、夢や望む人生を実現するツールとして捉えると、非常に大切な要素となります。

手帳を使って夢や目標を達成したいと考えている方は参考になると思います。


そして、さらに手帳をより使いこなして目標を自分のものにしたいと思っている
皆さまのために、私は以下ワークショップを開催致します。

2011年の目標を「予定」にするための「見える化」手帳ワークショップ


これは今年の1月に大変好評だった半日のワークショップをさらに発展・進化させた1日ワークショップです。

詳細はWebサイトをご覧頂下さい。
 →2011年の目標を「予定」にするための「見える化」手帳ワークショップ

今なら早期申し込み割引きでお得です。


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前回紹介した能率ダイアリー リスティの専用カバーです。

今年はリスティのネイビーを使用していたのだが、来年のモデルからブラックのみとなってしまい、ならばと前から気になっていたこの手帳カバーを購入しました。

また、この手帳カバーは製造元のJMAMのeショップ限定販売で、書店などで手にとって皮の手触りや光沢を確認できないのが大きなネック。

私はあるツテで事前にサンプルを確認後、納得して購入。
それがなかなか出来ないリスティ ユーザーの少しでも参考になればと今回はこの手帳カバーを紹介します。


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立派な梱包で送られてきた手帳カバー。

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適度な光沢としっくりくる手触り。ある意味無難な質感。
使い込むと馴染んで更にしっくりくる感じ。

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リスティを装着。純正だけあってジャストサイズ。


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ゆとりのあるペンホルダー。
愛用のBIC 4色ボールペンはとても収まりが良い。
一方ラバーグリップ付きの多機能ペンは入れるのに苦労するのでお勧めできない。


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A4サイズの用紙は3つ折りにして収納。
ポケットは見開き左にひとつ、右に2つ。

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カバー表面にもポケットがありA4 3つ折りサイズが入るので、すぐ取り出したい書類を入れるのに便利。

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見開き左には名刺/カードポケット。

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見開き右には「能率ダイアリー ORIGINAL COVER」の刻印。

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白いステッチが映える。


JMAMのWebサイトにあるスペックを紹介します。

広げた際の外寸 : タテ223×ヨコ260mm
カラー  : ブラック
革    : 高級牛革
ベルト  : ホック式
ステッチ : ホワイト
見開き左 : 差し込みポケット&メモが挟める小ポケット付
見開き右 : 差し込みポケット×2 &ペンホルダー

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この手帳カバーはJMAM eショップ限定販売です。
ご購入はこちらからどうぞ。
 → JMAM eショップ 能率ダイアリーリスティ純正本革手帳カバー



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