【手帳術】ToDOは「いつやるか」を明確に

数年前の月９で「プロポーズ大作戦」というドラマがあった。

そこで長澤まさみさん演じる主人公のおじいちゃんが言ったセルフ。

「明日やろうはバカ野郎だ」

うまいこと言うな～、と感心し、それからたまに使っている。
私のもう一つのブログ「シアワセ通信♪」にも書いた覚えが。


さて本題だが、ビジネス手帳にはTO DOリストがついているものが多い。
またはToDOを書くことを想定したメモ欄を設けている。


私の経験だと、ToDOリストはクセモノである。

あれもやらなきゃこれもやらなきゃと、我々のまわりにはToDOが溢れている。
それを忘れないようにすることはToDOリストでできる。

しかしそのToDOを実際にやるかどうかは仕組みとしては曖昧だと思う。

曖昧故に、本人の管理能力や意識の強さに委ねられてしまうのだ。


もちろんリストで「いつまでに」という期限を書いたりするのだが、そもそもToDOリストを日々のスケジュールのページとは別に用意するのは私としては効率が悪いし見ない可能性が高まる。

もちろん毎朝や毎晩ToDOリストをチェックして日にちに落とすという決まりを作ればばいいし、実際そうしている人もいるだろう。


したがって、ここからの話はToDOリストがうまく管理できない人に読んでいただきたいのだが、
ToDOは、思いついた時点でいつやるかを明確にしてしまうことをお勧めする。

「いつまでに」ではなく、「いつ」やるかを手帳の該当ページに書き込むのだ。


理想は日付と時間にまで落として書く。

例えば手帳の11月19日12時～13時の欄に、「引出しの書類を整理する」と書き込んでしまう。
これがたとえ10日前でも、「この時間に整理する！」と決めて、書き込む。


例えば「19日にやろうと思うけど、その日の会議が確定していない」といった理由で時間が決められないこともあると思う。

そう場合にはじめて手帳の日付の上段なりの空いているスペースにToDOを書くようにする。

そして、当日の朝、その日の予定を見ながら空いている手帳の1時間のスペースに「引出しの書類整理」と書いて、その通り1日の行動をするといい。


予定にするならやはり日時まで決めた方が実行の確実性が増すのはお分かり頂けると思う。

あとは不確定要素がある中、いかに時間を確保するか、いかに日時のところにそのToDOを書き込むかの仕組みを作ればいい。


しばらく意識して手帳を使ってみる。
「やろう」と決めたら日付、少なくても日にちに落とすクセをつける。

そして以前の手帳術で書いた赤マーカーを使って完了項目を塗りつぶせば、きっと楽しく行動が出来る好循環が生まれていく。



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【手帳術】同じものを記録し続ける（２)

手帳に記録するものとしては、日記を書いている方も多いでしょう。

これも「日々の出来事」「気持ち」など、同じものを記録し続ける手帳術。

私も2005年ごろから日記を書いている。
私の場合は「成功日記」だ。

これは、成功小説家の犬飼ターボ氏のデザインしたセミナープログラム「ハピサクレッスン」で紹介されて知り、そこから断続的に書くようになった。
ここ2年は毎日書いている。


ちなみにハピサクレッスンはかつて私も公認トレーナーとして10回以上セミナーを開催していた。
とても完成度の高いセミナープログラムなので、以下Webサイトを見てピンときたら受講をお勧めします。
→ 10年かけて学ぶことを1日で気づくセミナー － ハピサクレッスン


成功日記とは、自分が成功したと思ったその日のことを書く日記のこと。
他の人がどう思おうと、自分で「成功した」「うまくいった」「成長した」と思えばそれを書く。

これも前回の体重や歩数の記録と同様、自分に自信を持つことができる。

出来たことにフォーカスし、自分をねぎらう。

ほめられて育った人と叱られて育った人。
どちらの方がリスクを冒して挑戦する人になるか？

それはほめられて育った人です。

成功日記は、自分を自分でほめる最適な方法。
人に褒められるのを待っているのではなく、自分でほめる。
まさに自走式自信向上メソッドなのである。

ちなみに私の成功日記の写真を載せておきます。



成功日記というより、それに加え新しく始めたことや良かったことも入れている。
Good & New日記といったところでしょうか。


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【手帳術】同じものを記録し続ける（１)

手帳の効果は色々あるが、私は中でも「自分に関心が持てる」ということが大きいと感じている。

現代人は忙しい毎日の中で、なかなか自分のことを気に掛けないのではないだろうか。
仕事や家事、対人関係といった作業や他人に関心が向いても、自分、それも素敵な自分をなかなか認めない。


■他人と自分を比べると、それは競争である。

足りない自分や劣っている自分に目がいく。
たとえ他人より優っている部分を見つけたとしても、それは自分の良いところよりも相手の悪いところにフォーカスしている場合が多いのではないだろうか。


■過去の自分と比べると、それは成長、もしくは変化である。

昨日より上達していることに目がいく。
昨日より前進していることに目がいく。
たとえ目標に対して後退しても、それは再度前に進むためのモチベーションにつながる。


ということで、私が毎日記録している数値は体重と歩数。

体重はお陰さまでこの5カ月で10キロほど痩せた。
これは測ることによって目標までの進捗を意識し、行動や対策をする原動力になる。

ちなみに私の愛用手帳「能率ダイアリー リスティ１」（能率手帳×日経ビジネスアソシエ）は全ページが方眼マス。

なので私は体重を週間スケジュールにグラフ化している。









また、歩数はページ下のメモ欄に毎日記入している。
（後ほど書くが、ページ下は日記スペースとして使っている）

これも1日の目標1万歩以上として、意識して歩いている。
葉山の自宅から逗子駅までバスを使わず歩くことにした。
40分くらい歩き、4000歩強の歩数を稼ぐとあとが楽になる。


もう一度書かせて頂きます。

過去の自分と比べると、それは成長。


成長にフォーカスすると、自分に関心が持てる。

自分に関心が持てると、自分を認めることができる。

自分を認めると、自分のことが好きになる。

それは、自信につながる。自信は行動につながる。

行動すれば、結果は自ずと出るものです。


なんでもいい。
記録することをお勧めします。


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【手帳術】写真を貼って「見たくなる手帳」に

夢を叶えたり目標を達成するために必要な行動や準備をいくら手帳に書いても、その手帳を見なければ意味がありません。

そこで私は手帳を見たくなる仕組みとして、写真を取り入れています。

まず年間カレンダーがある冒頭のページの余白に自分の夢を書き、あわせてそのイメージ写真を貼っています。



お宝マップとか宝地図、コラージュなどと言われている願望実現の手法です。

そして、その次の月間スケジュールのページを、私はアルバム代わりに使い、写真をペタペタ貼っています。

私の手帳は以前ご紹介したとおり、「能率ダイアリー リスティ１」（能率手帳×日経ビジネスアソシエ）ですが、これは週間タイプ。
私は基本的にこの週間スケジュールに書き込むので、月間スケジュールはあまり使っていません。
（記念日や旅行などのイベントのみ）

そこを有効活用し、アルバムにしたのですが、これはお勧めです。
（もちろん月間スケジュールを使用していない方向けです）





ポイントは、写真を実際の撮影時期に合わせて月間スケジュールに貼っていくこと。
そうすれば、その写真がいつごろの想い出なのか一目瞭然。

ついついそのページを眺めてしまいます。
そして手帳を手にする頻度が増し、結果的に週間スケジュールのページも頻繁に見て行動力が増すのです。


月間のページを使用している人も、手帳の空いているページや使用せずに見ないページを使ってアルバムを作ってみてはいかがでしょうか？


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【手帳術】赤は行動や実現のしるし（３）

前回、前々回で紹介したとおり、私の手帳は完了したToDOや予定を赤いマーカーペンで塗りつぶして自己効力感を増していくのだが、特にToDOはその日・その時間に出来ないことも多い。

私の場合、朝、手帳を開いてその日に完了したい項目をその日のToDOリストに書き込んでいき（もともと書いてあるものもある）、それを一日の時間の中のどこでやるかを具体的にして、その時間に書き込むということをしている。

（写真をサンプルとして掲載しようと思い、見てみたのだがほとんど赤く塗ってしまっているのと、企業名や個人名がたくさん出てくるので掲載はやめておきます）


しかし、その日の予定がずれ込んでしまったり、他の予定が舞い降りてきたりして、結局出来ないというケースはよく見られる。

例えば11月17日のToDOリストに「本棚の整理整頓をする」とあるとする。
それが、結局忙しくてできなかった。
そこで次の日のToDOリストに「本棚整理整頓」と転記するのだが、結局この日もできなかった。
そして次の日にも書いたが出来ない。その次の日も、次の次の日も、リストには書くのだが、なかなか出来なかった。

そして11月21日、やっと時間が取れて、なんとか棚の整理を終了。

その時の赤マーカーの使い方がポイントなのだが、完了出来た21日のToDOを赤く塗りつぶすのはもちろんのこと、そこからさかのぼってToDOに書いてある「本棚の整理整頓」を全て赤く塗りつぶす。

全てである。
上記の例で言うと、実に5日間のToDOに書いてある「本棚の整理整頓」全部を赤く塗るということ。

これが実に気もちいい。


たとえて言うなら、テトリスで、まっすぐな棒状のテトリスを右端の隙間にストン！と落として４列すべて消える♪みたいな爽快感。

「やっとできたあ～」という達成感も手に入れることができる。



という訳で、ここで私の手帳術「赤ペンを使って自己効力感を増す♪」をまとめると、以下の通り。

・予定やToDOを完了したら赤のマーカーで塗りつぶす
・予定外の行動や達成項目は赤ボールペンで書きこむ
・完了できずに何度も試みた項目でも、遅れても完了したときは
　そのToDO全てをさかのぼって赤マーカーで塗りつぶす


日々赤い部分が増えていく手帳がとても楽しいツールになります。


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