いつか社員が裁判員に!?社員が裁判員に選ばれた際、有給休暇にする？

こんにちは

名古屋の伊藤誠悟税理士事務所です

今日は、社員が裁判員に選ばれた際、有給休暇にする？

というお話をしたいと思います

経営者の方ならば、一度は「もし当社の社員が裁判員に選ばれ、

会社を休まなければならないときは、どうすればいいのか？」

と考えたことがあるでしょう。

さらに「社員が裁判で休んだときには、有給休暇にしなければいけないのか？」

とも考えるのは当然のこと。

結論からいうと、必ず有給休暇にしなければいけないということはございません。

無給にしても何の問題もありません。

有給扱いにするときは線引きを明文化すること

社員が裁判員制度への参加を望んでいる場合には、

会社は休暇を認めなければなりません。

社員が裁判員の職務を行うために休暇を申請・取得したことを理由に、

会社は不利益な取り扱いをしてはいけないことになっています。

ただし、その際の休暇を有給にすることまでは求められていません。

その理由のひとつは、裁判員等に対して、

時間に応じて１万円以内の日当が支給されるからです。

そこで、裁判員休暇を有給扱いにする場合には

「いくら支給するか（全額、○割、日当との差額など）」

「何日分の有給を認めるか（休暇した日数分、○日分までなど）」

という線引きを明文化しておく必要があるでしょう。

「裁判員休暇規程」に盛り込む内容

会社としては「裁判員休暇規程」などで明確なルールを決めておくことをおすすめします。

次のようなことを盛り込んでおきましょう。

・休暇対象者…正社員だけを対象とするか、非正社員を含むのか、など
・休暇の対象…いつから休暇とするか（呼出状を受け裁判所に出頭するとき、裁判員として選任を受け、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　裁判審理に参加するときなど）
・会社への報告…いつまでに、誰に報告するか、申請書の扱いについて、など
・給与の取り扱い…有給か無給か、など
・申請手続き…何日までに誰に申請するか、証明書をどうするか、など
・守秘義務について…誰に守秘義務を求めるのか（本人・上司・同僚・総務）、守秘義務を守れなかった場合の処遇、など

いきなり社員が裁判員に選任されて慌てないように、今からどのように対応するか考えておきましょう。

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