私の仕事は
ありがたいことに多岐に渡ります💗
そして
私の仕事の中で
一番大きい割合を占めているのが
実は
全くメニューにない業務
アメブロで
告知記事として出していない業務
です
今日は
あまり書いてこなかった
私の
事務サポート業
について
基本的に
私の「事務サポート業」とは
「おぎわらさん、
こういう仕事やってもらえる？」
と
お客様に依頼された業務
になります
仕事内容は
お客様によってそれぞれ違うのと
お客様の商品や顧客情報など
オープンにできない部分を
まかせていただいていることで
あまり多くは語れません💗
わかりやすく言えば
資料作成
顧客管理
スケジュール調整
という部分が多くを占めます
ご依頼の方が
自分の本業に打ち込めるように
いろんな面でサポートする
要するに
秘書業務
ですね
この秘書業務
どういうルートでご依頼いただくかと言うと
・普段の発信を見て
・過去に会って話した印象
で直接ご連絡いただいております
ほんとに
うれしい限りです💗
そして例えば資料作成
その資料って
すごく起業家の方にとって大事な部分で
未発表の商品の内容だったり
過去のお客様の情報だったり
売上の金額だったり
私だったら
他人には見せたくない！
そんな資料を扱わせていただくこともある
そんな時は
本当に
身の引き締まる思い
なのです
私を全面的に信頼してくださって
超重要書類を見せていただけるって
とてつもなくありがたいこと✨
その想いをひしひしと感じるので
常に
自分の全力を出す！
と決めています
そして私
20代のOL時代に
総務・経理
秘書業務を
やっておりました
150人ぐらいの事務所で
1人で総務業務をやってたり
200人近い事務所の引っ越しを
上司と２人でやり遂げたり
事務所のレイアウト変更のたびに
LAN配線工事と電話配線工事の手配して
1人で休日出勤して工事に立ち会ったり
上司のスケジュールを管理して
来客応対をしたり
部長課長に週報出せと凄んだり
500人規模の組織の経費精算を
２人ぐらいで担当してたり
営業所の販売統計資料を
マクロ組んで作成してみたり
どうです？
今の私の仕事の土台は
すべて過去に経験したこと
で成り立ってると思いません！？
まさかOL時代の経験を
起業して活かせるなんて
思ってなかった！
人生ほんとどうなるのかわからないものです
入社して
たまたま配属されたのが総務で
その後
たまたま秘書業務をまかされて
その後
たまたま派遣で経理に配属され
自分が選んだというよりは
なんか目の前にあった仕事をしてきただけ
こうやって
あらためて自分の仕事を見直すと
いろいろ面白いものです
だから
何が言いたいかと言うと
なんかうまくいかないなぁ
というお仕事にお悩みの方は
OL生活が長く
組織経験が豊富で
大勢の人をとりまとめてきた実績がある
ちょっと変人なアラフィフの私
に声かけてくださったら
多分なんか活路が見えるはず！
なんて思うんですよ
はい
ここを書きたかったのです
追伸：（え？手紙！？）
事務サポート業の方あるある
だと思うのですが
お客様のご依頼の仕事を優先に
自分の全力で取り組むので
実は
己の仕事は後回しにしがち
なので
自分の開催報告のブログ記事が
ちょっと遅くなっちゃったりも
しちゃうのよ
という言い訳も追記します
これ記事を早く投稿できる方って
ほんっとすごいと思う
うん💗
見習いたい💗
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