何かのプロジェクトなどで数人でファイル共有して修正しながら文章などをメンバーの人が変更したり
遠くにいる人と書類の共有もできます。
私の良く使うのは、keynoteで作ったファイルを友人確認してもらったり・・
アメブロのソースなどを渡したりとなど・・
イベント機能もなかなか使える機能です。
私はMacなので説明はMacになってしまいます^^;
Finderを開くと下記のようになってもう、Dropboxがストレージなのに自分のパソコンに組み込まれている感じでしょう。
Dropboxを開くには2つの方法があります。
フォルダを開くとwebサイトを開くです。
共有の設定をするにはwebサイトを開く方を選んで下さい。
ファイルのタブをクリックするとフォルダの共有とダブがあります。
そこをクリックするして共有設定をします。
新たにフォルダを作って共有するのか、今まであったフォルダで共有するのかを選びます。
ここでは、既成のフォルダから共有を始めます。
どのフォルダを共有するかを選びます。
ここでは、Macフォントを選んで友人と共有することにします。
共有したい人のメールアドレスを入れて、メッセージも入れることも可能です。
相手に届いて、承認してもらうと共有が完了します。
これで友人と共有フォルダが完成します。
Dropboxにはイベントという機能もあります。
共有した友人がいつ、どのファイルをアップしたか?
どのファイルを削除したかもわかる機能です。
コメントも入れる事も可能なので複数でプロジェクトをしている時には威力を発揮するでしょう。
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前回、お知らせしましたが、無料利用の場合は通常2GBです。
はじめてというタブで7つのうち5つをクリアすると250MBがDropboxよりプレゼントされますので是非クリアしてプレゼントをもらって下さい。
無料の2GBを増やす方法にはもう一つ方法があります。
友人を紹介して友人がDropboxの会員になると自分も相手も容量が増えるというシステムです。
招待した方は、500MBで招待されて会員になると招待された方は250MBのプレゼントがあるのでもし、まだ使っていない方が入れば積極的にお声をかけてあげるといいでしょう。
次回はDropboxで写真を使った公開方法など説明したいと思っています。