割り込み業務

ｸﾞﾗﾝﾃﾞｨﾒﾓﾘｰには、毎日多くの電話がかかってきます。
電話だけでなくﾒｰﾙやﾌｧｯｸｽといったﾂｰﾙで多種多様の用件が舞い込みます。


どちらの会社も同じように、当然、突発的な依頼があったり…と、こうした業務の割り込みはお仕事ではつきもの。


そんな時、優先順位をつけて進めていかないと時として業務効率が非常に悪くなり、チームワークにも影響してしまいます




自分自身の業務の進め方や時間の使い方を一旦冷静になって自らがコントロールすることで、割り込み業務が発生しても優先順位が何なのか理解できるように。

業務の時間の管理はタイム・マネジメントといわれています。


ありがたいことに私は講師や司会、執筆のお仕事で毎日忙しくさせて頂いていますが、タイム・マネジメントができているか、否かで業務のｸｵﾘﾃｨ、効率に大きな差が生じることを痛感しています。


お盆があけて明日から本格的にお仕事始動…という方も多いと思いますが、たまった業務こそタイム・マネジメントを意識して乗りきりましょう

【空気を読む】こと

8月も半ばを迎えました。
お墓参りは来週、空いた時間にと考えています。

お墓は、今どきの永代供養墓ですが、自宅から徒歩圏内というのは本当に助かります。


さて、本日は社内ｽﾀｯﾌの研修会と現場の一日となりました。

まずは、ｱﾃﾝﾀﾞﾝﾄｽﾀｯﾌから【司会業務】へのｽｷﾙｱｯﾌﾟ研修。


どのようなお仕事もそうですが、特に儀式・式典の司会者は【空気が読めること】が大切だと私は思っています。


ちなみに【空気を読む】とは、その場の「雰囲気」を察すること。

そして、暗黙のうちに相手が希望されていることを把握して提案や行動ができること。

つまりは【観察力や相手への思いやり】が重要


そんなわけで、研修では「打ち合わせ」のｼﾐｭﾚｰｼｮﾝを必ず行います。

研修ｽﾀｯﾌの司会デビューは秋以降。

配慮ができる司会者に育ってほしいです！

お盆でこんなこと!?

お盆中は、火事が多いとニュースで…

「お盆火災」とも言われているようです(！)


お仏壇のﾛｳｿｸが原因なのだとか。

今は、火を使わない安全ﾛｳｿｸ(電池式)などもあるので気をつけたいですね。


また、コンセントとプラグの間にたまったホコリに湿気が加わり、お盆の帰省中の留守宅で放電→発火→火事になってしまうとのこと。




私たちがお仕事で伺う式典会館では、ﾁｮｯとした煙でも火災報知器が鳴るようになっています。


夏バテで集中力が低下しやすい時期。

火の元には業務先でも自宅でも気をつけたいですね