こんにちは＾ ＾
人が成長するワークライフバランス
の考え方と仕組みの導入で
あなたの会社を
「一生働きたい会社」にする
働き方チェンジパートナー
清水亜希子です！
・ ・ ・
毎年7月の恒例行事
(株)ワーク・ライフバランスが主宰する
コンサルタント養成講座を卒業し
加盟／認定コンサルタントとなったメンバーが
大集合する、年に一度のビックイベント！
「WLBCドリームサミット2017」に
参加してきました。
全国各地で活躍する
ワーク・ライフバランスコンサルタントの
活動報告に
働き方改革の追い風を
強く感じました
それと同時に
さすがワーク・ライフバランスコンサルタント
プレゼンの内容が濃く
かつ時間ピッタリだったのです。
新たに加盟コンサルタントとなった
メンバーの自己紹介＆活動報告は・・・
3分×5名、
各地域の活動報告は・・・
7分×5地域、
全体のプログラムを考えると
当然といえば当然の時間配分ですが
正直、本当に3分
と感じるほど、濃い内容でした。
そのくせ詰め込んだ感もありません。
プレゼンに限らず
人前で話す経験がある
社長さんであれば
おわかりと思いますが
実は短くする方が
長く話すよりも難しいです。
短いから
少ししか考えなくていいか
とはなりませんね
成果を出す
つまり、
今回のテーマである
プレゼンの場であれば
伝えたいこと、
語りたいことを
限られた時間で発表する。
かつ、できれば面白く
楽しんでもらえる
プレゼンを実現するには
要点をまとめ
的確に伝える
必要があります。
要点をまとめるには
そもそも伝えたいことは何か
その全てを
洗い出すことが必要です。
全てを洗い出したところで
どこをポイントにして伝えるのか
優先順位と時間配分を決める・・・
といった流れでしょう。
業務の見直しをする際の
流れと同じです
まずは、
全ての業務を洗い出す
＝見える化します。
そして、
チームの目的・目標達成に向けて
以下4つに分類します。
時間をかけるのはどこか
（強化：増やす）
時間をかけたくないのはどこか
（効率化：変える）
判断が難しいモノ／決断に時間がかかるもの
（現状維持：ひとまずそのまま）
やらくてもいいところはどこか
（縮小／削減：減らす、やめる）
かなからずしも
均等に配分する必要はない
ですね^ ＾
このように
生産性向上のための
働き方の見直しでは
業務の見直しと効率化を
セットで行います。
見直すためには
全ての業務を把握する必要があります。
それを「あぶりだす」＝見える化します。
基本は
その業務を大分類、小分類に分け
その業務単位で朝夜メールに
時間と業務をセットで記入してもらいます。
そうやって時間を計測し、
時間をかえけたいものに
本当に時間をかけられているか
効率がができているか
を確認していきます。
プレゼンでも
それが十分に発揮されていることから
短い時間でも
皆に伝わるプレゼンができていた
さすが
働き方の見直しのプロです
・ ・ ・
さて、今日はここまで。
明日もお楽しみに♪
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