【欧米人との会議では、待っているだけでは発言させてもらえない】
英語の会議で、意見があるにもかかわらず、結局発言できなかったことはありませんか?
他の出席者が気を回して指名してくれるような会議であればいいけれど、そんな会議にあたるほうがラッキー。
基本的には、人の発言を受けてすぐ(場合によっては発言途中でも割り込んで)意見を述べないと、議論に置いて行かれると思います。
今でこそ私も、突然会議に呼ばれても図太い対応ができるようになりましたが、社会人デビューしたての頃は、海外の取引先との会議に呼ばれることがストレスでなりませんでした。
かといって、会議に出るからにはこちらに有利な交渉ができる発言をしなければならない。
事前の準備として当時の私がやっていたことは、会議の流れを事前にシュミレーションして、それに対する答えを英文で作っておき、何度も音読して暗記しておくことでした。
会議で使うような文章の暗記のストックが多ければ、多少議論の方向がズレても、単語を入れ替えるだけでどうとでもなります。
英文の音読って、やればやっただけスピーキング力が伸びると思いますよ!
あと気を付けていたこととしては、会議の最中、このまま議論が進んだらマズイと思った時は躊躇せず発言させてもらうこと。
発言にカットインすることを嫌がる人もいると思いますが、私の経験上、カットインできる時にこちらが発言しないと、結局最後まで発言できない場合が多い。
他者の発言に異論がある時は、迷わず言うこと。
言わなかったら、同意とみなされてもおかしくない。
ちなみにこの現象、欧米人以外が相手の場合は、必ずしも状況は同じではないと思います。
アジア人ばかりのミーティングだと、発言の順番を譲り合うことがあるとも聞きました。
ケースバイケースで、柔軟に対応できればベストですね。
余談ですが。
私は、欧米人のカットインのタイミングに慣れすぎてしまって、日本人ばかりの会議に出ると、発言のタイミングを見誤ることがあったりします。
プレゼンの最中に、どうしても無視できないトピックがあったりすると、その部分で質問を挟んでしまったりとか・・・。
昔は、私はどうも間が悪いなあと思っていたのですが、日本語以外の会議仕様のアクションだったんですね。
理由がわかったその後は、一応気を付けるようにしているのですが・・・・・・言語によって使い分けるのはなかなか難しいです!




