こんにちは。久保佳世子です。
受付が電話に出られない時に、新人の歯科助手が代わって電話対応出来るようになります。
そうする事で、患者さんをお待たせする時間を減らせます。新人スタッフに電話応対を任せられれば、院内がスムーズにまわります。
新患の電話番号や主訴など、必要事項を抜けもれなく聞き出すことが出来ます。
流れにそって会話が出来れば、新人スタッフもパーフェクトな電話対応が出来ます。

新患の取りこぼしも無くなります。
電話に出たスタッフが新人かどうかは患者さんに関係ありません。新人であっても、感じ良く丁寧に対応出来て当たり前なのです。
電話対応は対面で会話する時の3倍の気配りが必要です。
電話対応時のマナー、注意点、電話を受けてから終了するまでの流れなどを細かく聞く機会があまり無かったので、すごく新鮮でした!
コール3回以内は気を付けていましたが、保留はつい長くしてしまっていたので、折り返す方法が出来て良かったです。
声にも表情がある、その先には顔の表情が必ずあるという事も初めて知りました。
お互いの顔、表情がわからない電話こそ、
いつも以上に表情、声に意識をもって対応していきたいと思います。
研修の中で一番印象に残ったのは、先生の声のメリハリです。
常に同じトーンでは無く、声の大きさ、高さを細かく変えていらっしゃって、とても聴きやすかったです。
患者さんと対面で接するほうが多いので、大変勉強になりました!
コール3回以内は気を付けていましたが、保留はつい長くしてしまっていたので、折り返す方法が出来て良かったです。
声にも表情がある、その先には顔の表情が必ずあるという事も初めて知りました。
お互いの顔、表情がわからない電話こそ、
いつも以上に表情、声に意識をもって対応していきたいと思います。
研修の中で一番印象に残ったのは、先生の声のメリハリです。
常に同じトーンでは無く、声の大きさ、高さを細かく変えていらっしゃって、とても聴きやすかったです。
患者さんと対面で接するほうが多いので、大変勉強になりました!
新人スタッフも、短時間で電話対応が上達します。
電話応対の流れとコツさえ掴めば、苦手意識は無くなります。予約の電話をした時から受付は始まっています。
ファーストコンタクトの電話対応力を上げることで、患者さんを増やします。
歯科業界が初めてでも、ぐんぐん電話応対スキルがアップします。
新患の取りこぼしがなくなる電話対応が身に付きます。
東京の歯科専門 スタッフ教育・接遇・マナー研修「エッセンス」
受付時間:9時~19時(月~土)
出張型の研修、講習会、セミナーは土日祝もお受けいたします
東京都中央区入船3-7-7ウィンド入船ビル3階
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