使い古された言葉ですが、1日は24時間です。

多くの人はそのうち6〜8時間は睡眠に当てています。

 

つまり、平均的な1日の持ち時間は16〜18時間です。

傍から見て「この人、どんな風に一日を過ごしているんだろう」と思えるようなアウトプット量を吐き出している人も

「今日は何したかよく分からない」と思ってしまう自分も

持ち時間の差は1〜2時間しかありません。

 

「たすくま」などのタスク管理ツールをある程度、使い続けていると

「アウトプットとインプットの差は、使える時間をどう配分しているかの差」だという、

ある意味では「当たり前」とも言えることにたどり着きます。

 

しかし、この「当たり前」はとても手強いです。

起きている間の時間、「やらなきゃいけないこと」で埋め尽くされているからです。

先日、リュックサックを買い換えようと、ネットで下調べし、大型ショッピングセンターに行き、それでも納得できるものに出会えなくて、家に戻ってまたネットで調べて、とやっていると

「やらなきゃいけないこと」達が「まだ〜?」と実行されるのを待って、こちらを見ていることに気づきます。

そうなってくると、「こんなじゃ、自分はいつまでたっても『やりたいこと』に時間を割けないぞ」という「現実」にぶち当たってしまいます。

 

どうしたらいいか。

 

24時間という円グラフを大きくすることは誰にもできないので、

私がたどり着いた結論はこうです。

 

「やりたいこと」をやるためには、「やらなきゃいけないこと」を捨てていくしかない。

 

多くの「やらなきゃいけないこと」は、あなたの責任感によって「やらなきゃいけない」認定されています。

その「やらなきゃいけないこと」をこなしていくと「助かる〜」とか「頼れるね」という言葉はもらえるかもしれませんが、

「やりたいこと」に、一向に手を付けることができません。

そういう人生でいいのか、と強く自問することをオススメします。

 

死ぬときに「人からの頼みを引き受けすぎて、自分がやりたいことは全然できなかった」

 

と思いたくなければ「やらなきゃいけないこと」を切っていくしかありません。

切っていくと、他人との摩擦や日常生活に多少の不便が生じるかもしれません。

 

ここからが工夫のしどころです。

「やらなきゃいけないこと」はやめるけど、日常生活に支障が出るのは困る、というのがわがままな私達の考えです。

ならば、「やらなきゃいけないこと」をやめたことによって生じる影響を最小限にすることを考える必要があります。

家事を完全にやらないといけないことは難しいので、時間圧縮を考えて乾燥機能付きの洗濯機や食洗機、お掃除ロボの導入を検討したり、

残業しなかったりや飲み会に行かなかったことの代わりに、ランチは同僚と一緒に食べてコミュニケーションの時間をそこで確保したり。

そうすることで、「やりたいこと」のための時間を捻出することができます。

 

やりたいこと(変動費)に時間を充てるには、一日の持ち時間(予算)の中から

やらなきゃいけないこと(固定費)に割く時間を圧縮していくしかありません。

 

「圧縮できる固定費はないか」

を見極めるためにも、所要時間を記録に残せるタスク管理ツールを使って、日々を過ごしていくことをオススメします。

j Matsuzaki@ベルリン @jmatsuzaki さんの以下のbotつぶやきに触発されて。

タスク管理しながら、日々を過ごしていくと気が付かないうちにある病にかかります。

 

そうです。

タイトルにもなっている「完璧主義」の病です。

 

「さて、今日はどんな一日を過ごそうか。

昨日の記録を眺めてみて、今日の予定を入れ込んで、ここにこのタスクを配置すればうまく実行できそうだ」

 

普段からタスク管理している人なら、ありえそうな、朝の光景です。

これを毎日繰り返していくと、気が付かないうちに、少しずつ感覚が狂っていきます。

 

ある日、タスクの実行が予定通り進み、残業もせず、夜もタスク管理ツールにある通りに過ごして、一日を終えられたとします。

夜、眠りに就くとき、あなたは充実感とともにこう思ってしまいます。

「自分はすべての予定(+タスク)を管理、実行できた」と。
 

これが病気の始まりです。

 

ごくまれにうまく行った一日の充実感が記憶に強く残ってしまうせいで、

朝、普段より少し遅く起きてしまって、起きた瞬間から、やろうと思っていたことを今日中には終わらせられないと見通しが立ってしまうと

「全部を終わらせ切れないなら、タスク管理する意味なんてない」とゼロ・サム思考に陥って、

ろくにタスク管理・実行しないまま一日を無為に過ごしてしまいがちになるのです。

 

(かなり強い自戒を込めて告白しますが、私もよくあります)

 

私は自分が起きようと思っていた時間より1〜2時間遅く起きることが多いので、

よく上記の例の状況に直面しています。

なので、上記状況のプロとも言えます(当然ながら、全然、威張れることではありません…)

 

そんなときに僕が考えるようにしているのは以下のことです。

 

「1個でもやるべきことを進められれば、儲けもの」

 

完璧にできなくていいんです。

完璧にできなければ意味がないということが真実なら、私達は365日のうち360日ぐらいは存在していないことになります。

 

完璧にすることよりも「ベストを尽くす」こと。

「完璧にできないんじゃ、やる意味ないな〜」とうだうだしているより、

起きた後から、ベストを尽くすことの方がはるかに多くのことを成し遂げられます。

 

まとめ

「完璧主義」はゼロ・サム思考に陥って、何もできなくなります。

「最善主義」「最適主義」で、今できることをを楽しんでいきましょう。

 

ゆっくり起きても、できることは山のようにありますよ!

むのんさんのつぶやきに触発されて(なぜか埋め込みできなかったので…リンクにしていますm(_ _)m)

 

上記つぶやきにはおそらく「休日って家のこともたくさんやらないといけなくなるから、なかなかインプット・アウトプットに時間割けないよね」というメッセージが込められていると思うのですが。

 

今日のブログは別の側面にスポットを当ててみます。

 

会社員の場合、勤務日と休日で一日の時間の過ごし方が全然違います。

起床の時間も遅れることが多かったり、休み前日に普段より遅い時間に眠ってみたり。

 

やっぱり休みって、ゆっくり過ごしたいですよね。

普段、タスク管理をきっちりやっているとなおさらです。

 

それでも、やはり、それでもタスクを管理し、実行すべきだな〜と思うんです。

 

休みの日、なんとな〜く起きて、食事して、外出して、テレビを見て(orネットサーフィンして)一日を終えるのと、

朝起きたときからたすくまなどを立ち上げて、日々のルーティンをこなしながら、2時間ごとに区切って集中して過ごすのと、

比べたとき、

前者の過ごし方を山のようにやってきた私の体感値ベースですが、実は疲労度ってあんまり変わりません。

疲労度はあまり変わらないのに、前者と後者では一日を終えたときに「できたこと」の山の総量がかなり違います。

私の場合、前者だと山はほとんどないに等しいです。

 

「まとめ」

仕事の日の疲れを癒やす時間も確保しながらも、休みの日こそ「やろうと思っていたこと」を進めていきましょう。

みなさんが充実した週末を過ごせますように。

その日の仕事を終えたときにぐったり…

ということってありませんか。

 

僕は、よくあります(^_^;)

 

これ、同じ仕事の量をこなした人でも

やり方によっては、全然疲れていない人がいるんですよ。

 

僕もそういう人になりたいなと思って、よく仕事ができる人の

仕事の進め方を盗み見たり、仕事術関連の書籍を読み漁ったりしました。

 

仕事を始めて13年め(結構な年月になるな…)

大量の仕事を終えた後でも、ぐったりしにくい方法にようやくたどり着きました。

 

「やらないといけないことを全部書き出す」

読んでみて「…。」と思って、ページタブを閉じようとした、そこのあなた!

まぁまぁ、もう少し聞いていってください。

会社勤めをしていると、その日、自分がやろうとしていることだけで仕事が終わるわけはなく、

「あれ、アポ取りしていて」とか「先週、頼んでいた件、どうなっている?」とか

割り込み仕事や自分が忘れていた案件が山のように降ってきます(後者は自分が忘れていただけですけどね…)

そうすると、やろうと思っていたことに「やらなきゃいけないこと」が加わって、かなり大量の仕事を抱えることになります。

そのときにめちゃくちゃ有効なのが、この「全部書き出す」です。

 

「今日やらなきゃいけないことぐらいの量なら、頭の中で覚えていられるわい!」と思った、そこのあなた!

まぁまぁ、もう少し聞いていってください。

頭の中に増え続ける「やらなきゃいけないこと」を抱えながら、仕事を進めていると、

Aという仕事に取り掛かっている途中、ふとしたときに「あ、この後、Bもやらないといけんだった」「Cは先方に電話する必要があるからBよりCから先にやろうかな」と考え始めてしまいます。

そうなると、目の前で進めるべきはずのAの仕事が全然手につかなくなってしまいます。

 

全部書き出すことで、頭の中から「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」というプチ・パニックを追い出すことができます。

騙されたと思って、ノートや手帳に一度全部書き出してみてください。

さぁさぁ。

 

(この後は書き出した後に読んでほしいです…m(_ _)m)

 

騙されたと思って、書き出してみた方、なんだか頭、スッキリしていません?

短期の記憶を司る脳の前頭葉から「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」が解放された状態になっているからなんです。

ノートや手帳に書き出したから、覚える必要がないし、「あ、Bもやるんだった」と頭に降ってくることも少なくなります。

自然と、眼の前のAの仕事に集中することができます。

 

それともう一つ、素晴らしい効能がありまして。

やらなきゃいけないことを書き出して、並べることで抱えている仕事の総量を「見える化」することができます。

一個ずつ、チェックマークを入れたり、赤ペンで線を引いたりすることで達成感を得ることができますし、

仕事の進捗を管理することができます。

 

そもそも、今日中にこれ全部終わらせられるのか

という根本的な問いかけをすることもできて、書き出した業務を見せながら上司や先輩に交渉することもできます(できる環境ですか?)

 

業務量全体を見渡せることができるので、何キロ走ったら終わりになるのか知らされないまま走り続けるのではなく、

「今日は10キロ走ればゴール。今、7キロ地点まで来ている」と見通しを持つことができます。

見通しを持てることで途中休憩やラストスパートを適切にかけて、結果的に同じ10キロを走りきったとき、余力が残っている状態をキープしやすくなるのです。

 

と、最後まで読んでみて

「そんなこと、知ってはいるけど…」と思うかもしれないですし、

「知っていたけど、確かにやってみる価値はあるかもな」「知らなかった、次から試してみようっと」と思うかもしれません。

どちらを選ぶかは結構大きな違いだと思っています。

 

それではみなさんが降り掛かってくる仕事を楽〜にこなせて、楽しい週末を過ごせますように。

こんにちは。

 

このブログもずっとまったりモードでやってきたのですが(放置していたということなんですけど(^_^;))

がっつり書いていこうと思います。

それに合わせて、Twitterも本格稼働することにしました。

厳密には2、3日前から走り始めています。

 

自分が設定したルーティンをこなしながら、限界を少しずつ拡張していくという今までのやり方に加え、

ソーシャルの海に飛び込んでみたいなと思ったのが理由です。

今更言うのもなんですが、いろんな人がいろんなことをつぶやいている。

その海に飛び込むことで、自分の成長や変化を加速することができるんじゃないかなと期待しています。

 

現実の生活の方でも、多くの方から刺激をもらいます。

それに加えて、ネットの方でも多くの方のつぶやきを見たり、触発されて行動を真似てみたり、

RTや返信で励まし合ったりすることができるんじゃないかな〜と思っています。

 

数ヶ月単位で、自身を取り巻く環境が変わっていくと思うので

自分自身もバージョンアップしたいというのが本音です。

 

この数年間のうちにタスク管理ツール「たすくま」と出会い、

MEC食ダイエットに出会って10ヶ月ちょっとで12キロ痩せ、

今度はソーシャルの海を楽しみたいと思っています。

 

この2、3ヶ月の間、身近な人の死に立て続けに直面したことで、

ちょこっとではなく、かなり人生観変わりました。

 

死ぬときに「あれをやっておけばよかった」と後悔しないように生きようと、

じんわり決意を固めています。

 

と、重苦しい話になりましたが、

自分の人生が終わるその日まで、いろんなことに挑戦しながら、

ゲラゲラ笑いながら楽しんでやる、という私なりの宣言でした。

 

興味を持っていただけたら、ツイッターのフォローもお願いします〜m(_ _)m

 

https://twitter.com/toumedao

 

 

 

お久しぶりです。

 

こんなにもブログの更新が空いてしまいました…

どんなトーンでこれまで書いていたんだろうと、思わず4、5記事分

自分で読み返してしまいました。

そして、意外と読み込んでしまいました(笑)

 

皆さんは元気にお過ごしでしたでしょうか。

ブログの記事を読み返してみると、やっぱり日々の徒然を書いていたんだな〜と思って。

自分の精神衛生上もそういう場所があった方がいいかな〜と思って、筆をとって(=すんごく久しぶりにログインして)みました。

 

徐々に再開していって、タスク管理のことやら家事のことやら書いていけたらいいな〜と思っています。

ウェブ上で文章書くのって難しいですよね。

ウェブ執筆に関する書籍を読むにつけ、思います。

更新が習慣に落とし込めるようになったら、サーバーレンタルしたり、

興味のあるテーマを掘り下げていきたいと思います。

アイデア出しも自分なりにやっていこうっと。

 

今年の夏は半端じゃなく暑いので、2時間おきにコップ一杯の水を飲むように心がけています。

それでやっても一日に飲む量が2リットルいくかどうかぐらいなので、もっと飲む頻度増やしてもいいかな〜と思っています。

 

さてさて、素敵な学習会に参加した感想やらなんやらを更新していって、

日々を記録していこうと思います。

 

皆様、今後もお付き合いいただけるとこれ幸いです。

また、明日〜。

前回からとても間が空いてしまった。

 

う〜ん、こんな調子なので、

このブログに需要があるかと言えば、

ほぼ皆無かもしれない。というか皆無だろう。

 

気にされていないブログでも

「最近、更新していない…」という気分を抱くのは意外と

心の中に引っかかる。

 

もっと何かのテーマに特化して、毎日更新を心がけるか、

10年近く続けてきたこのブログをお開きにするか、

何か考えなくてはいけないな〜。

 

以上が、このブログの今後についての一人言です。

ちょっと、某か考えたいと思います。

 

クリスマスが近づいてきました。

人に贈るプレゼントはあれこれ考えますが、

自分宛に「何が欲しい?」と聞かれると、はてと困ることになります。

「必要なもの」はたくさんあるのですが、「欲しいもの」があまり無くて。

先日壊してしまったブルートゥースイヤホンはどちらかと言えば「必要なもの」だし…。

実用的なものばっかりだから(モンベルのインナーとか(^_^;))

「それが『欲しい』言われてもな」って皆思うと思う…

 

皆さん、どんなモノが欲しいんでしょうか。

美味しいお酒、とかかな。

今思いついたけど、それは結構いい「欲しいもの」かも。

シングルモルトとか、いいかも。

と適当に一人で解決して、夜は更けていくのであった…(笑)

ずいぶんと久しぶりの更新。

 

うむむ。

 

もうすぐ誕生日が来るな~。

皆さんは誕生日にどんなことを思い出しますか。

 

誕生日って本人にとって大切な日だと思うので、

友達の誕生日に気づくことがあったら、

もし気づくことがあったら、「おめでとう」の一言だけでも

贈ってあげてください。

 

贈った方は予測変換で打った文字だとしても、

もらった方は「自分のことを覚えてくれている人がいた」と

とってもうれしいと思うので。

 

そうすると、世界が少しハッピーになると思いません?

 

それでは

おやすみなさい。

久しぶりにタスク管理アプリ「たすくま」通りに一日を過ごした。
こんなにもムダがなく、ムリがなく「自分がやろうと決めたこと」を遂行できるアプリはないと思う。
夜に読書する時間を確保できたし、筋トレもできた。

僕は忘れやすい生き物だ。

明日も起きてすぐにたすくまを起動する人間でありたい。
そうすればドミノ倒しのように、自分がやろうと決めたことをこなしていくことができるだろう。

日々、そうありたい。

それでは
お休みなさい。
少しずつ物欲が復活し始めまして(笑)
iPad mini4やらBluetooth Speakerやら物色しています。
しばらく「ほしいものリスト」に入れて眺めておきます(笑)

最近は書籍もそんな風にして「読みたいな」と思った物も
即買いせず、アマゾンのほしいものリストに入れてます。

そうして、手元にある本を読んでいってから、ほしいものリストに入れた物に
手を付けるようにしています。

おかげで散財することが減りました。

ただ、このやり方が正しいかどうか分かりません。
「これ読みたい」と思ったときに読むのが正しい様な気もするし。

「物」との向き合い方をもっと考えていこうっと。

それでは
お休みなさい。