crptr チロプテラ 代行事務 事務 Excel

【事務は地球を救う!】

事務仕事の先には必ずお客様の笑顔があります♡

crptr(チロプテラ) たなか ゆか

crptr チロプテラ 起業ママ 女性起業家 在宅ワーク Excel 何かしら好きなことで起業する「女性起業家」は年々増加傾向にあります。皆さんの周りのママ友や職場の中でも、起業している方は目立ってきているのではないでしょうか?

 そんな中、起業への心配事として、「家事や育児、介護等の両立」を挙げる割合が男性よりも多いという結果が出ています(2017 経済産業省)。限りある時間の中でも、自分なりの人生を歩みたい!!そう考える女性は多いのではないでしょうか。

 また、「知識不足」「相談相手がいない」も挙げられています。

 私は5歳男子を育てながら在宅事務をしています。ママの立場だからこそ、事務仕事でどれだけ効率的にできるか、その必要性も強く感じますし、事務仕事が整っていけばどれだけお客様に還元できるかということも体感しています。

そもそも「数字が苦手」という声が多いことも知っています。ただ、その数字が何を伝えようとしているのか、聞いてからでも遅くありません。未来のあなたとお客様を映す鏡として、「事務仕事」に一度目を向けて、行動してみませんか?

▷Excelに魅了された私の取扱説明書

▷事務講座(何から始めたら良いかわからない方へ)

▷事務コンサルタント(マンツーマンをご希望の方へ)

 

 

【事務講座でお伝えしていることシリーズ】
①事務仕事をする上で一番大切なことは?
②在庫の管理っていつやるのがベストタイミングなの?

 

起業したけれど、何から整えていけば良いの?

簡単に使える在庫管理表が欲しい!

パソコンが苦手な私でも継続して在庫管理できるようになるの?

 

こんな方にオススメです☆

 

パソコンが苦手な人でも事務仕事がスムーズに進められて本業の仕事も充実する!

【販売用】在庫管理表

 

crptr チロプテラ 起業ママ パソコン 在宅ワーク

 

 

本業の仕事も充実するExcelって?

・起業してお仕事を進めていくうち、なかなか整理する時間が取れない

・在庫がどんどん膨れてきて、どこにどれくらい置いてたか把握できてない

・パソコンが苦手なのに、使いこなせる自信がない

 

こんなこと、感じたことはありませんか?

 

自分でExcelとにらめっこしてファイルを作る時間より、自分の商品を作ったり、サービスの質を上げる時間に充てたいと思うのは当然です。

地味~に時間がかかるし、苦手だったら余計にイライライライラ、頭が噴火しそうになりがち。

 

でもでも実は、事務仕事があなたの仕事の土台になっているんです!!!!!

 

何がどこにあるのかいつも探してしまうから、探すだけで時間がかかってしまう。

材料がこれで足りてるのかいつも不安で仕入れすぎてしまう。

先々これで見通しが立てられているんだろうかと不安になる。

 

これって、土台がかなりグラグラ揺れてる状態ですよね。

しかも、その日本当にやりたかったことに時間が割けずに終わりそうな感じ 涙

 

持っていると便利なExcelファイル!!!

このファイルを使いこなすと、本業の仕事に対しても不安や悩みが解消されて自信がついたり、より飛躍する為のアイディアが湧いたりする源泉になるんです!!

 

そんな神ツールとも呼べる事務仕事に使えるファイルを独自で作り、販売しています。

 

 

私の事務仕事用ファイルの特徴

私がパソコンを使い始めてから19年目です。

新卒で入った会社では、コンサル会社だった為、報告書をただWordやExcelを使って入力するのではなく、いかにお客様にとって見やすく分かりやすいものであるか?という点を常に求められていました。

2018年からは、お肌にも地球にも優しい手作りコスメスクール ethical cosmetic事務局として仕事をさせていただいています。

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同年、私自身も手作りコスメ講師として起業しました。

最初は自分の仕事がスムーズに進められるように、原価表や在庫管理表等のファイルを嬉々として作っていました。

そう!!私はExcelでファイル作りをしている時が至福の時間なんです(笑)何時間でもパソコンを触っていられます。

 

私自身も起業女子として、何が欲しいか何が必要か、痒い所に手が届くこんなファイルが欲しい!!という気持ち、すごくよくわかります!!!

起業女子を事務局として支えている立場としても、こんなファイルがあればもっと気持ちよく本業の仕事ができるよねっていうこと、かなり感じます!!!

 

起業してからは、これまで以上にExcelを使いこなして、もっとこう使ったら効率が良くなって時短になるとか、データとしてどう仕事にも活かせるかを常に考え、何度も改訂し、実験と検証を繰り返して編み出してきました。

 

ファイル作りで常に意識していることは、誰が見てもわかりやすく!!!

自分が明日から仕事ができなくなったとしても、そのファイルを見たらこれまでの流れが全部わかる!!ということを前提に作っています。

 

でも、Excelを使いこなして誰が見ても分かりやすくすることは、最終的にただ効率よくなることだけを目指しているのではありません。

 

何事も全て繋がっているという意識を持ち、それを現実でも行動することを特に大切にしています。

在庫管理表だけで完結しているのでなく、原価表や広報等、全ての仕事同士が時に密接に、時に浅く関わっているんです。

 

過去どんな取引があって、現在の状況はこれで、未来はこうなるよう展開していきたい。

 

行動全てが未来への種まきだと信じ込んで行動しているので、過去現在未来が繋がらないデータは、データでもなんでもなく、ただの数字としての価値しかありません。

 

数字ではなく、データ、そして未来の自分と一日でも早く近づけるようになるには、繋がりの意識が一番大事なんだろうと感じているんです。

その繋がり方。大抵の場合、その重要性を感じず、データを無駄に溜めるだけになってしまうのです。

 

全ての数字には意味があって、理由があります。

そこをしっかり押さえて、意味のあるデータをファイルに残すことで本業にも活かしていただけるよう、私の持つノウハウをお伝えいたします!

 

 

こんな方にオススメです!

□起業したばかりで何から始めたらいいかわからない

□仕事を進めるのに必死

□資料をまとめた方が良いのはわかってるけれど手が付けられない

□パソコンが苦手

□Excelを使いこなせるか自信がない

□起業に必要なものの整え方がわからない

□周囲になかなか相談できない

□仕事にもっと力を注ぎたいけれど、できていないことばかり目についてしまう

□仕事をする時間がなかなか作れない

□Excelが全然わからない

□もっと効率よく仕事を進めていきたい

□誰かに相談しながら進めたい

 

 

ファイル購入後の期待できる変化

◎数字やデータから自分の仕事状況を読めるようになります

◎やりたくないと思っていた資料整理も、ちょっとやってみるかと前向きに行動できるようになります

◎Excelに対する苦手意識が少し柔らかくなります

◎効率よく仕事が進められるようになります

◎少しでもExcelについて質問できたので、心が軽くなります

◎本業の仕事に使える時間が増えます

◎起業後、何から始めたら良いか見えるようになります。

 

 

 

 

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【販売用】在庫管理表の詳細

☆未来に半歩進めるExcelの使い方☆

ファイルの使い方については、一番初めのシートに載せています!

ただそれではよく分からないと思うので、もう少しご案内させていただきます!

 

 

 

材料a元データ(参考画像❶)シートは、写真分けが必要ない材料に使います。

できるだけ入力ミスを防ぐよう、また入力する手間を減らすように、選ぶ箇所を含めました。

ふりがなも入れたのは、あいうえお順に並び替えしたい時に使う為です♡

 

例えば、何種類かあるカテゴリをずーっと下に下に入力していって1つのシートにまとめる場合は、カテゴリ別に並び替えするのも有りです!他にも、仕入先別などなど。並び替えの機能も自分だけのルールを設定することができるので、並び替えがしやすいようにしておくのもコツです♡

 

一番最初に在庫管理表に入力する時って、目の前にあるものから順番にしがちなので、結構バラバラな並びになりやすいんですよね。

それだと、結局何がどれだけあって、買いすぎなのか足りないのかわかりにくいので、全てを入力し終われば、必ず並べ替えをしましょう!!

 

これ、本当に大事です♡

 

そして、並び替え終わった時のあの爽快感!!!!!

 

バスケのダンクシュートが決まったかのような快感です♡ 笑 

 

 

 

参考画像❶

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・材料棚卸(参考画像②)は、材料a元データとリンクしているので、棚卸時は数字のみ記入するだけで完成です。

 

参考画像②

crptr チロプテラ Excel エクセル 事務 仕事 在庫

 

・容器一覧(写真)(参考画像③)は、在庫管理で写真が必要なものにご利用ください。

 

参考画像③

crptr チロプテラ Excel エクセル 事務 在庫 仕事

 

 

【料金】

在庫管理表(Excel) 3,300円(税込) 事前支払い制

 +使用方法説明オンライン(zoom) 30分

モニター価格 5名様まで

在庫管理表(Excel) 2,200円(税込) 事前支払い制

 +使用方法説明オンライン(zoom) 30分

※モニター様の条件

❶使用方法説明オンライン(zoom)を受けていただくこと

❷その後、アンケートに必ずご記入いただくことです。

 

※キャンセルポリシー

お支払いは、受付完了メールが到着後1週間以内にお願いいたします。

支払い期限が過ぎましたら、自動的にキャンセルさせていただきます。

キャンセルポリシーに同意の上、お申込み願います。

 

 

【購入方法】

1 お申込みフォームに入力後、受付完了メールをお送りします。

2 入金確認後、メールに『在庫管理表』を添付しお送りします。

3 メールでお送りしてから1ヶ月以内にファイルを開け、まずはご自身で入力を試してください。

 ファイルを開けてもまったくわからない場合は、使用方法説明オンライン時にわからない箇所をお伝えください。

4 メールをお送りしてから約1ヶ月後、ファイルの使用方法をzoomにてご説明いたします。

 30分という短い時間でありますので、ご質問内容等は事前にまとめていただけると当日スムーズにやり取りすることが可能です。

5 ファイルの使用感や使用方法の説明について、アンケートをご記入いただきます。

 

 

【使用環境】

office2019を使用しています。

 

 

【お申込みフォーム】

coming soon

 

 

 

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内容を確認の上、通常2~3日以内(土日祝除く)に受付完了メールをお送りいたします。
自動返信メール以降、1週間以上経っても受付完了メールが届かない場合は、

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システム上の問題の場合、こちらでは未受信であるかどうかわかりかねますので、
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