【みんなの管理組合質問投稿】理事長から直接住民に周知したいことがあった場合の方法について | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

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破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

今まで当方のマンションでは住民周知の際には管理会社を通して周知を行っていたのですが周知するまでにフロント側からくる文書の内容確認、その後に管理会社から訂正を受けて周知(掲示板への貼り付けや全戸配布の作業)を行っているため一つの事項を伝達するのにものすごく時間がかかっています。
そこで皆様のマンションでは理事長または理事から即時連絡をしたい場合どのような手段をとらえていますでしょうか?
一度理事長である私から印刷または全戸配布の作業を一度行ったのですが印刷や紙代はすべて自身の負担でやったため何度もできるわけではないが周知事項はすぐに回したいという方法をご教授頂けると助かります。
皆様のお知恵を拝借できればと思い投稿しました。
よろしくお願いいたします。

 

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