【みんなの管理組合質問投稿】機械式駐車場の更新で理事長が勝手に発注 | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

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破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

私達のマンションでは150台分の機械式駐車場(3段式)がありますが、半分程度(約80台)しか使われていないことから、半分の75台をハイルーフ化(3段➡︎2段)し、50台にすることになり、去年末の総会で可決されました。

私は今年になってから、駐車場更新について監事の方と確認したところ、検討が不十分で下記の問題点が判明しました。
(1)50台分の機械式駐車場の費用が9000万円と世間相場の倍近い値段であることが判明しました。
(2)台数的には平面化(25台分)で足りることから、4000万円での平面化も検討されていましたが、理事長の独断で不採用となっていました。

理事会として上記工事の実施を未だ発注していない事から、今月の理事会で上記問題点を指摘し、問題点がクリアーになる迄、工事を中断するよう監事とともに要求しました。
ところが理事長からは総会で可決された直後に業者に口頭発注したので、止める事は出来ないと言われました。

そこで質問ですが、
(1)総会で承認されたからと言って、理事会を無視して理事長が勝手に発注することはできるのでしょうか。
(2)理事長から業者へは口頭で発注され、今は設計途中とのことですのですが、業者にストップをかけることはできるのでしょうか。
(3)このような理事長の横暴を抑えるにはどのようにすれば良いのでしょうか。

以上宜しくお願いします。

 

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