【旧ブログからの転載(2019.2.17)】
最近読んだ本の記録です。
週刊ダイヤモンド2018.1.20号~仕事超速化の技(ダイヤモンド社)
私はよくビジネス誌を読みますが、ざっと流すことが多いです。
たまに気になる内容があってじっくり読んでしまいますが、それが今回の内容でした。
今回特にじっくり読んだのがメール術の内容です。
その内容を以下に書き出します。
・メールは優先順位をつけずに処理。
・フォルダでメールを振り分け。
→ただし、顧客や案件ごとにフォルダを作るのはNG。
・メールの7つの要素を書く。
→(1)宛名、(2)あいさつ、(3)名乗り、(4)要旨、(5)詳細、(6)結び、(7)署名の7つ。
・一文を短くする。
・箇条書きを活用する。
これはメール以外にも使える内容ではないでしょうか。
企画書でも十分通用する内容かと思います。
私としては『一文を短くする』というのがテーマですね。
どうしても文章が長くなりがちなので、意識したいところです。
私の場合はメールの処理数が大量にあるわけではありませんが、仕事全般に今回の内容を活用していきたいと思います。