今日は特に
パワーポイントの
資料作成の時に使える
テクニックを紹介します。
あの人の資料はなぜ見やすい?
資料を見ていると
この資料は見やすいなあ
あの資料は見にくいなあ
そんな風に思うことありませんか?
私は沢山の人が作った資料を見てきて、
人によって全然出来が違うと
感じています。
資料が見やすい見にくいは
センスだと思っていました。
でも実際は
知識の有無で
成り立っています。
今日は長年企業での
プレゼン資料作成の経験から
見やすくするための
テクニックを紹介します。
1枚に1つ言いたいことを書く
紙に目一杯文字を
書いてもあまり意味がなく、
この1枚のスライドで
何を伝えたいか。
そこを重視して
書くことが大事です。
見やすい=わかりやすい
ということを
頭に入れながら
作ることは大切です。
文字やサイズを揃える
文字の書き始める場所、
画像の貼り付け位置
これら全て
揃えることが鉄則です。
というより
これができていれば
かなり見栄えが良くなります。
そして
文字のフォント、
文字のサイズ、
画像のサイズも
できれば揃える
(同じものを使う、同じサイズに整える)
これも鉄則です。
基本はそろえる、
本当に小さなことですが、
この積み重ねが
結果として見やすさにつながります。
使って良い色は最高で3色
よくいますが、
カラフルな資料を作っても
正直見にくいです。
ただしグラフ等で
どうしてもという場合は
配色に気をつけて
色を多用するのはありです。
ですが、
極力避けることを薦めます。
色はどんなに使っても3色です。
そしてどういう時に
その色を使うかを
決めて使うことをお勧めします。
記号を多用しない
特に気をつけて
おきたいのは
矢印の図形。
矢印は便利ですが、
その分、形が特殊なので
目が行きがち。
なので伝えたいことよりも
矢印が気になる
なんてことは結構多いです。
見やすい資料は
三角の図形を使うことが多いです。
資料作りは
自分には向いていない。
そう思う前に
上のことを意識するだけで
劇的にアップできますよ!
資料作りに困ったら
資料作成代行も受けているので
相談してくださいね!
今日はここまで!
最後までお読み頂き
ありがとうございました![]()
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