メールの宛先(To)が変。ここにもルールがありますよ！
あなたのメール、Toの欄に
ちゃんと｢様」などの:敬称はついていますか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
今日の講座は、「メールのTo(宛先)」についてです。
ちょっと下のメールを見てください。どこか変なところありませんか?
そうなんですね、Toの欄にある、送り先の方の名前の後に｢様」などの敬称かありません。
Toの欄ではこの他「arakan.tarou@aaaaa.bb.jp」といった、メールアドレスだけの場合もあります。
あなたが受信されたメールをご覧になってみてください。メールアドレスだけといったケースが結構多いはずです。
結構多いから、「まあ、いいか」といいたいところですが、メールも手紙と考えるとずいぶん失礼なマナー違反になりますね。
署名もつくって、自動で挿入させてメールを送信。できるアラカンになったと思っていたら、こんなところでマナー違反はいけません。
仕事でメールをガンガン使ってる方も、この際しっかり改めておきたいものです。
アドレス帳で、ちゃんと設定すれば
マナー知らずななヤツ、といわれない
前述のようにメールを手紙と考えると、Toは宛先に当たります。手紙のあて先にきちっとした相手先の会社名や個人名、敬称が入っていないのは、やっぱり変です。
で、これらはメールソフトのアドレス帳でチャントちゃんとできるのです。
Windowsメールのアドレス帳で説明します。
まず、メールアドレスを開いてください。メニューバーの「新しい連絡先｣をクリックすると、「プロパティ」が開かれます。
各項目に入力をして、OKをクリックすれば完了です。
特に注意するのは、項目の中の「表示名」です。ここには、｢社名(組織・団体名)_名前+様」とします。
社名と名前の間は_(アンダーパー)でつなぎます。
これでいつものようにアドレス帳を使って相手先のメールアドレスを挿入すると、ちゃんと敬称の入った表記になります。
マナー違反をしないために
自分自身に一度メールを出しましょう
メールソフトによってアドレス帳のプロパティの項目が異なることもあります。また、敬称などは自動で入るものもあります。
メールは、送信をクリックすると安心してしまうのですが、大切なのは送り先の受信者から見てどう感じるかです。
上記のような設定をしたときは、一度自分自身にメールを送ってみてください。
そして、ご自分で変なところ、マナー違反はないか確認しましょう。
最後に、上記の設定は｢返信」を使うときには機能しません。このの場合はTo欄に敬称などを手入力して送信してください。
ここまで来ると、あなたもかなり使えるアラカンになりましたね。お知り合いからマナー違反のメールが来たら、さりげなく教えてあげてください。
できれは、そのときこのブログもご紹介いただければ、かなり嬉しいのですが…。
いかがでしたか、今日のお話し。
パソコンはすこしやりなおすと、グンと快適に使えます。次回も、、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」をぜひご覧ください。
ちゃんと｢様」などの:敬称はついていますか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
今日の講座は、「メールのTo(宛先)」についてです。
ちょっと下のメールを見てください。どこか変なところありませんか?
そうなんですね、Toの欄にある、送り先の方の名前の後に｢様」などの敬称かありません。
Toの欄ではこの他「arakan.tarou@aaaaa.bb.jp」といった、メールアドレスだけの場合もあります。
あなたが受信されたメールをご覧になってみてください。メールアドレスだけといったケースが結構多いはずです。
結構多いから、「まあ、いいか」といいたいところですが、メールも手紙と考えるとずいぶん失礼なマナー違反になりますね。
署名もつくって、自動で挿入させてメールを送信。できるアラカンになったと思っていたら、こんなところでマナー違反はいけません。
仕事でメールをガンガン使ってる方も、この際しっかり改めておきたいものです。
アドレス帳で、ちゃんと設定すれば
マナー知らずななヤツ、といわれない
前述のようにメールを手紙と考えると、Toは宛先に当たります。手紙のあて先にきちっとした相手先の会社名や個人名、敬称が入っていないのは、やっぱり変です。
で、これらはメールソフトのアドレス帳でチャントちゃんとできるのです。
Windowsメールのアドレス帳で説明します。
まず、メールアドレスを開いてください。メニューバーの「新しい連絡先｣をクリックすると、「プロパティ」が開かれます。
各項目に入力をして、OKをクリックすれば完了です。
特に注意するのは、項目の中の「表示名」です。ここには、｢社名(組織・団体名)_名前+様」とします。
社名と名前の間は_(アンダーパー)でつなぎます。
これでいつものようにアドレス帳を使って相手先のメールアドレスを挿入すると、ちゃんと敬称の入った表記になります。
マナー違反をしないために
自分自身に一度メールを出しましょう
メールソフトによってアドレス帳のプロパティの項目が異なることもあります。また、敬称などは自動で入るものもあります。
メールは、送信をクリックすると安心してしまうのですが、大切なのは送り先の受信者から見てどう感じるかです。
上記のような設定をしたときは、一度自分自身にメールを送ってみてください。
そして、ご自分で変なところ、マナー違反はないか確認しましょう。
最後に、上記の設定は｢返信」を使うときには機能しません。このの場合はTo欄に敬称などを手入力して送信してください。
ここまで来ると、あなたもかなり使えるアラカンになりましたね。お知り合いからマナー違反のメールが来たら、さりげなく教えてあげてください。
できれは、そのときこのブログもご紹介いただければ、かなり嬉しいのですが…。
いかがでしたか、今日のお話し。
パソコンはすこしやりなおすと、グンと快適に使えます。次回も、、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」をぜひご覧ください。
メールに自動で署名を入れる、ソフトの設定にチャレンジ
「メールの作成」をクリックすると
ちゃんと署名が入いる設定を知っていますか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
今日の講座は、前回に続いて「メールの署名」です。
私の知人のアラカンの方のお話しです。
その方のメールには、いつもちゃんとメール署名が入っています。
先日お会いした時に、ちょうどこのブログてメール署名のことを書いていたので、関連する話題を話していました。
そのときその方から、こんな話を聞きました。
「メールに署名を入れないのはおかしいよね。でも、いちいちコピー&ペーストも面倒で…??????」。
私のお友達のアラカンは、署名をいつもコピー&ペーストをしていたのです。
う～ん。メールソフトの設定で、自動でメール署名を入れられることを、ご存じじゃなかったのです。
ということで、今日は設定の仕方をお教えします。
一度、設定さえしておけば
メール本文に、いつもメール署名が入る
メールソフトは、標準でパソコンについているモノや有償、無償のメールソフトがあります。
ここで、Windowsに標準でついている「Windowsメール」の設定方法をご説明します。
他のメールソフトをお使いの場合は、以下の説明を参考に設定してください。(おおむね、どのソフトでも似たような設定ですので、落ちいてやってみてください。)
まず、Windowsメールを立ち上げます。
次いで、メニューバーの｢ツール」をクリックしてプルダウンメニューを表示させます。
一番下の「オブション」にカーソルを持って行ってクリックします。
そうすると、オプションウインドが開きますから、上部にあるタブの中から｢署名」をクリックます。
作成ボタンをクリックすると、一番上の設定項目の「署名の設定｣がアクティブになります。
｢全ての送信メールメッセージに署名を追加する(O)」の頭の□をクリックします。
(この設定にチェックを入れないと、メール署名は自動で挿入されません。メニューバーの挿入から｢署名」をクリックすると挿入されます)
次いで、「署名の編集」のテキストを選択し、ここにあなたがテキストエディターで作成したメール署名をコピーして貼り付けます。
(メール署名のつくり方が分からない方は過去記事をご覧ください。ここをクリックすると表示されます )
次いで、｢署名」の「名前の変更」をクリックすると「署名#1」が選択されますから、分かりやすい名前をつけけます。最後に「OK」ボタンを押して終了です。
さあ、メールの作成をクリックしてみてください。メールの本文には、ちゃんと署名が入っています。
いかがですか。ちょっとやりなおすと、パソコンはみるみる快適に使えるようになります。
「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」であなたも、パソコンが使えるアラカンにらなりましょう。
では、今日はここまで。次回もぜひ、ご覧になってください。
ちゃんと署名が入いる設定を知っていますか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
今日の講座は、前回に続いて「メールの署名」です。
私の知人のアラカンの方のお話しです。
その方のメールには、いつもちゃんとメール署名が入っています。
先日お会いした時に、ちょうどこのブログてメール署名のことを書いていたので、関連する話題を話していました。
そのときその方から、こんな話を聞きました。
「メールに署名を入れないのはおかしいよね。でも、いちいちコピー&ペーストも面倒で…??????」。
私のお友達のアラカンは、署名をいつもコピー&ペーストをしていたのです。
う～ん。メールソフトの設定で、自動でメール署名を入れられることを、ご存じじゃなかったのです。
ということで、今日は設定の仕方をお教えします。
一度、設定さえしておけば
メール本文に、いつもメール署名が入る
メールソフトは、標準でパソコンについているモノや有償、無償のメールソフトがあります。
ここで、Windowsに標準でついている「Windowsメール」の設定方法をご説明します。
他のメールソフトをお使いの場合は、以下の説明を参考に設定してください。(おおむね、どのソフトでも似たような設定ですので、落ちいてやってみてください。)
まず、Windowsメールを立ち上げます。
次いで、メニューバーの｢ツール」をクリックしてプルダウンメニューを表示させます。
一番下の「オブション」にカーソルを持って行ってクリックします。
そうすると、オプションウインドが開きますから、上部にあるタブの中から｢署名」をクリックます。
作成ボタンをクリックすると、一番上の設定項目の「署名の設定｣がアクティブになります。
｢全ての送信メールメッセージに署名を追加する(O)」の頭の□をクリックします。
(この設定にチェックを入れないと、メール署名は自動で挿入されません。メニューバーの挿入から｢署名」をクリックすると挿入されます)
次いで、「署名の編集」のテキストを選択し、ここにあなたがテキストエディターで作成したメール署名をコピーして貼り付けます。
(メール署名のつくり方が分からない方は過去記事をご覧ください。ここをクリックすると表示されます )
次いで、｢署名」の「名前の変更」をクリックすると「署名#1」が選択されますから、分かりやすい名前をつけけます。最後に「OK」ボタンを押して終了です。
さあ、メールの作成をクリックしてみてください。メールの本文には、ちゃんと署名が入っています。
いかがですか。ちょっとやりなおすと、パソコンはみるみる快適に使えるようになります。
「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」であなたも、パソコンが使えるアラカンにらなりましょう。
では、今日はここまで。次回もぜひ、ご覧になってください。
メール署名で差を付ける。気のきいた署名にチャレンジ
アラカンらしい、あなたらしい
メール署名のつくり方をご存じてすか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
今日の講座は、前回に続いて「メールの署名」ですが、今回はあなたらしい署名のつくり方をお教えします。
ぜひこの講座でメール署名のつくり方をマスターして、あなたらしい気のきいた署名で、お友達のアラカンに差をつけましょう。
つくり方は3ステップ
「見て、まねて、つくる」で、一丁上がり
完全にオリジナルな書名をつくるとなると、デザインのセンスなどが必要ですから、今すぐというのは難しいでしょう。
でも、上手な人の署名を見て、それをまねたり、アレンジしたりすれば、意外に簡単につくれます。
ただし、署名といっても著作物ですから、カッコイイといって何でもコピー&ペースト(貼り付け)で使うのはよくありません、
ネットには使ってもいということで、公開されているメール署名が沢山あります。
これらのデザインをまねたり、参考にすることは全く問題ありませんから、それらを一度見てみることです。
例えば、「メール署名ネット 」といサイトには、ビジネス用やかわいい署名など、ジャンル分けされたメール署名のテンプレートがあります。
まず、1番目のステップは、これらのよくできたメール署名を見て回り、つくりたい自分のメール署名のイメージを固めます。
続いて2番目のステップは、見て回ったメール署名の中で気に入った物をコピーもしくはダウンロードします。
つまり、これがまねるです。
続いて3番目のステップは、つくるです。
メール署名をつくる時に使うソフトは、Windowsならメモ帳やワードパットなどのテキストエディターを使います。
メール署名は全てテキストデータでてきていますから、これらのソフトの方が軽快に使えるというわけです。
さて、テキストエディーを開いたら、先ほどコピーしたまねしてみたいデータを貼り付けます。
(ところで、コピーやペーストは、以前ご紹介したようにショートカットを使ってやっていますか。お忘れの方は過去記事をご覧ください。ここをクリックで開きます )
ここで、名前や連絡先なの情報を、あなたの情報に入力して書き変えます。
また、署名の目的に合わせて項目もここで検討し、削除や追加をします。
フォント(書体)は、MSゴシックなどの等幅のフォントを使用します。
特殊なフォントを使って署名をつくると、送信したメールの署名が正しく表示されないことがあるからです。
上の図は、今までの説明のようにして、クリスマス用につくった私のメール署名です。
このようにメール署名は季節や送る人、メールの内容に合わせて複数用意しておくと、他の方とはぐっと差のあるアラカンになれると思います。
今日はここまでとします。
次回は、今日つくった署名をメールソフトに登録して、実際に使えるようにする設定の方法をお教えします。
次回までにあなたの気のきいたメールをつくっておいてください。では、次回も必ずご覧いただけますようお願いいたします。
【関連情報】
■Eメールポータルサイト コルタ
http://colta.jp/
■メールサイン デザインコレクション
http://mailsign.jugem.jp/
■「関連記事」コピー&ペーストのショートカット
http://ameblo.jp/arakanpc/entry-10687180261.html
メール署名のつくり方をご存じてすか?
こんにちは、アラカン太郎です。
パソコンなんて、あらかんたん、アラカン太郎といえるようになることを目指す、「アラカンの☆やりなおしパソコン講座」です。
今日の講座は、前回に続いて「メールの署名」ですが、今回はあなたらしい署名のつくり方をお教えします。
ぜひこの講座でメール署名のつくり方をマスターして、あなたらしい気のきいた署名で、お友達のアラカンに差をつけましょう。
つくり方は3ステップ
「見て、まねて、つくる」で、一丁上がり
完全にオリジナルな書名をつくるとなると、デザインのセンスなどが必要ですから、今すぐというのは難しいでしょう。
でも、上手な人の署名を見て、それをまねたり、アレンジしたりすれば、意外に簡単につくれます。
ただし、署名といっても著作物ですから、カッコイイといって何でもコピー&ペースト(貼り付け)で使うのはよくありません、
ネットには使ってもいということで、公開されているメール署名が沢山あります。
これらのデザインをまねたり、参考にすることは全く問題ありませんから、それらを一度見てみることです。
例えば、「メール署名ネット 」といサイトには、ビジネス用やかわいい署名など、ジャンル分けされたメール署名のテンプレートがあります。
まず、1番目のステップは、これらのよくできたメール署名を見て回り、つくりたい自分のメール署名のイメージを固めます。
続いて2番目のステップは、見て回ったメール署名の中で気に入った物をコピーもしくはダウンロードします。
つまり、これがまねるです。
続いて3番目のステップは、つくるです。
メール署名をつくる時に使うソフトは、Windowsならメモ帳やワードパットなどのテキストエディターを使います。
メール署名は全てテキストデータでてきていますから、これらのソフトの方が軽快に使えるというわけです。
さて、テキストエディーを開いたら、先ほどコピーしたまねしてみたいデータを貼り付けます。
(ところで、コピーやペーストは、以前ご紹介したようにショートカットを使ってやっていますか。お忘れの方は過去記事をご覧ください。ここをクリックで開きます )
ここで、名前や連絡先なの情報を、あなたの情報に入力して書き変えます。
また、署名の目的に合わせて項目もここで検討し、削除や追加をします。
フォント(書体)は、MSゴシックなどの等幅のフォントを使用します。
特殊なフォントを使って署名をつくると、送信したメールの署名が正しく表示されないことがあるからです。
上の図は、今までの説明のようにして、クリスマス用につくった私のメール署名です。
このようにメール署名は季節や送る人、メールの内容に合わせて複数用意しておくと、他の方とはぐっと差のあるアラカンになれると思います。
今日はここまでとします。
次回は、今日つくった署名をメールソフトに登録して、実際に使えるようにする設定の方法をお教えします。
次回までにあなたの気のきいたメールをつくっておいてください。では、次回も必ずご覧いただけますようお願いいたします。
【関連情報】
■Eメールポータルサイト コルタ
http://colta.jp/
■メールサイン デザインコレクション
http://mailsign.jugem.jp/
■「関連記事」コピー&ペーストのショートカット
http://ameblo.jp/arakanpc/entry-10687180261.html