アラカンの☆やりなおしパソコン講座 -25ページ目

【Word】CO2の2が、小さく表示したい

下付き文字や上付き文字
ちゃんと使って文章をつくってます?


こんにちは。

少し仕事が忙しくて、更新が遅れました。

ピークを過ぎましたので、いつも通りに戻りたいと思います。
(といっても、そんなマメに更新はしていませんでしたが ガーン)

私にとっては忙しいそんな時に、何でも聞いてくるいつもの友人から、メールが来ました。

彼の住んでいる地域で、有志の方々とリサイクルバザーをするそうです。

で、その案内チラシをWordでをつくりました。ところが、文面に「CO2」と入力をしたいのですが、「2」を小さく入力できないといってきました。

●CO2の2は、下付き文字で処理

「CO2」の「2」のような文字を下付き文字といいます。私の友人は、「2」のフォントサイズを下げて何とかごまかしていましたが、正しくは以下のようにします。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-下付き文字1

対象の文字列を選択
「ホーム」タブの「フォントグループ」にある「下付き」ボックスをクリック

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-下付き文字2

ほら、ちゃんとCO2になったでしょ。

●累乗の表記は「上付き」ボタンで

下付きとは反対に表記する累乗は、「下付き」ボタンの右横にある「上付き」ボタンを使えば、きれいに表示できます。

こういうのって、基本をちゃんと押さえると何でもないのですが、マニュアルやガイドを見るのが苦手というかたが、はたと困るポイントです。

パソコンは使えること、使うくことが大切ですが、こういった基本もちゃんと押さえておきましょう。

では、今日はこまでにします。次回もお越しをお待ちしています。

【Word】線付タブで、箇条書きの見栄えをグット高める

箇条書きなどの項目と内容を
リーダーで繋ぎたいとき、どうしています?


こんにちは。

Wordでつくったと思われる書類をいただいて、内容はしっかりしているのに、Wordのの使い方が残念、と思うことかあります。

例えば箇条書きでを見るとそう思うのです。

・ 日時………………5月23日(土)
・ 開場………………

これ、項目の「日時」とその内容の「5月23日(土)」をリーダーで繋いでいるように見えますが、実は3点リーダー「…」で繋いでいるのです。

まあ、一見できているようですが、リーダー点が大きくて不細工です。

しかも、これだと、項目に半角の英文等がくると文字数か合わなくなって、不揃いになります。

こんな場合は、「線付のタブ」を入力すればきれいにでき上がります。

●線付タブを入力する方法

上記の例のような場合、箇条書きの項目に対して内容は「タブ」を使って位置を揃えますね。

この「タブ」を利用するときにリーダーが入るように設定すればいいのです。

やり方は簡単です。

ブにリーダーを入れるには、「ホーム」タブで「段落」グループのダイアログボックス起動ツールをクリック

表示される「段落」ダイアログボックスで「タブ設定ボタン」をクリック

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-タブリーダー2

「タブとリーダー」ダイアログボックスで「リーダー」で利用した線種をクリック

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-タブリーダー3

「OK}ボタンをクリックで完了

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-タブリーダー4

という訳です。

これで、ほら、スッキとリーダーを入れることができました。

では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。

【必読】Wordの小ワザ、挨拶文の自動入力

レターや案内状などでよく使う挨拶文は
自動でサクッと入力しましょう


こんにちは。

↑これは簡単な挨拶文ですが、ブログではこんな感じでも許してもらえますが、手紙や案内状などとなると、やはり少し気を使わないといけません。

書く手紙や案内状の内容によって、時候挨拶、安否を問う挨拶、感謝の挨拶と、いろいろ組み合わせて上手に使いたいものです。

これ、こういっては何ですが、若い方が苦手なやつです。でも、それなりの年齢や立場の人でも、いざ書くとなると「手紙文の書き方」みたいなマニュアル本を出してきて、「さてと、どれにしよう」なんてやっているのを見かけることがあります。

Wordを文章をつくるとは、こういった挨拶文は自動でサクッと処理できます。

●「挨拶文」ダイアログを表示して自動入力

挨拶文が自動で入力できると、いちいち調べなくてもいいことに加えて、キーボードを押す手間が省けます。

やり方はいたって簡単です。

 「挿入」タブをクリック
 「挨拶文」をクリック
 「あいさつ文」の挿入を選択

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-挨拶文1

何月の挨拶文を挿入したいかを選択
時候の挨拶、安否を問う挨拶、感謝の挨拶をそれ゛それ選択

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-挨拶文2

「OK」をクリックこれで、文書内に選択した挨拶文が挿入されます。

アラカンの☆やりなおしパソコン講座-挨拶文3

●「拝啓」と入力すると「敬具」が自動で入力

Wordては、「拝啓」のような頭語を入力すると、これに対応した結語である「敬具」が自動入力されます。
同じように、「前略」と入力すると、「早々」と自動で入ります。

これらの自動入力は、とても便利ですから文書作成にドンドン利用してください。

では、今日はここまでにします。次回もお越しをお持ちしています。