まいどどうも
お読みくださりありがとうございます
初めての方は
途中からだと話が分からないかもしれないので
第1話から読んでいただけるとうれしいです
（第1話から第11話までは
ブラック企業からどうやって脱出したかを
書きました）
第1話はこちら
1つ前のお話はこちら
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今回は
まとめて処理と個別処理は
どっちが早い
というお話です
経理の仕事をしています
経理の仕事って
国がああしろ・こうしろ
っていうことに
けっこう影響受けるんです
（どんな仕事でも
同じですよね）
消費税率が上がったら
計算の仕方が変わります
軽減税率（消費税率8％と10％が混在）
なんてやめて欲しいです
こっちは8％
あっちは10％と
分けて計算しないといけません
めちゃくちゃ面倒です
一番振り回されたのが
マイナンバーカードです
カードが発行された当初は
「持ち歩いたら危険
」
」と言われてました
失くしたら
個人情報が流出する
と脅されました
年末調整等では
社員のマイナンバーが必要です
管理はきっちりとしなきゃダメ
と言われました
自己管理は危険なので
お金をかけて
外部のデータ保管を
利用させられてました
健康保険証もカードに
追加されるようになり
持ち歩くのが普通になってきました
最近
総務省のパンフレットを見たら
「持ち歩いても大丈夫
」
」「マイナンバーカードは安全です」
」って書かれてました
何を言っているんでしょう・・・
と
文句を言うブログに
なってしまってました
話を戻します
経理に関して
国が「こうしなさい」
と言っている中に
電子で送られてきた請求書等は
紙ではなくデータで保存しなさい
というのがあります
これについても
一言いいたくなりますが
やめておきます
で
最近はデータで送られてくる
請求書等が増えました
日時もバラバラに
送られてきます
それを全部
データで保存しなくちゃなりません
1つの請求書を保存し終わった
と思ったら
別の会社から請求書が届いていたりします
送られてきた都度保存するのは
効率が悪いと思い
ある程度まとまってから
やるように変えました
ただ
保存するのを忘れちゃう
ってデメリットもあるんですよね
まとめて保存するのと
個別に保存するのは
どっちが早いんでしょう
調べてみました
なんと
個別にやった方が早いんだそうです
100枚のチラシを三つ折りにして
封筒に入れて切手を貼る
という作業の場合
100枚のチラシを全部三つ折りにして・・・
と作業するよりも
1枚ずつ折って封筒に入れて
切手を貼った方が早いそうです
まとめてやると
折ったチラシや封筒を並べたり
積み重ねたり、動かしたりと
余計な動作が作業に加わるから
遅くなるんだそうです
データの保存の場合は
これがそのまま当てはまるかどうか
わかりません
でも
どのくらいたまったかを確認したり
まとめてやるのが面倒になったり
忘れちゃうこともあります
やっぱり
請求書が送られてきたときに
個別に処理した方が
終わった感があります
精神衛生的にも
いいかもしれません
これからは
個別に処理していくことにしました
（しかし面倒な作業が
増えました）
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