皆様!こんにちは!
ミツワ広告の廣瀬です。
まず初めに、前回の記事から、かなり間隔が空いてしまいました・・・
私のブログファンの皆様(きっとどこかにいらっしゃるはず!)大変長らくお待たせしてしまいました!
次の記事はまだかまだかと、毎日のようにブログページをクリックして開いてはため息をつかれていた事だと思われますが
ここ最近は明るい夏の到来とともに仕事の上でのイベントが盛りだくさんLIFEだったので、なかなかブログに向き合えませんでした。
すいません!
合わせて、とても暑がりな私は、ここ最近の茹だるような暑さにより、すでに夏バテ気味で「思考回路」もおかしな事になっているという点も
お汲み取りいただきまして、どうか温かい目で私と私のこのブログを見守っていただけると幸いです(涙)
さて、毎回、時節の挨拶と言い訳じみた前振りが長くなり過ぎて、なかなか本題に進まない~というあっちやこっちのお声もありますので
早速、ここから本題に移らせていただきます!
先日、7月1日に開院された私が広報全般を担当させていただきました整形外科クリニックの開院前の内覧会の企画ご提案、陣頭指揮をさせていただきました。
今回は、営業 廣瀬幸人、初の内覧会の総責任者として仕切り役をさせていただきました!パンパカパーン~ パッパッパッ パンパカパーン~~~
上司、先輩が担当のクリニックでの内覧会には過去に何度かスタッフの一人として入らせていただきましたが
最初から全て、企画内容の発案や前準備、院長先生とのあーしよう、こーしようとの打合せ、クリニックのスタッフの皆様への説明、プロデュース
各イベント会社の方への発注、指示など・・・etc
・・・エトセトラってETCなんですね(笑)
高速道路の料金所、そのまま行けそう、エトセトラって、et cetera ラテン語でその他いろいろ、等々って意味なんですって
すいません・・・横道にそれましたが・・・
他にも先輩の横で見て聞いている以上にやることが多くて大変でしたが、弊社、ミツワ広告イベント部の内覧会マスターであるF島部長からご指導をいただき
関連会社の皆様にも大変なご協力いただきながら、何とか内覧会当日を迎える事が出来ました。
さて内覧会当日ですが、気合いが入りすぎて、決めていた集合時間よりも私一人、かなり早く到着してしまい、とにかく、一人でできる準備を黙々と行うところから始まり
院長先生やスタッフ、関連会社の方々も続々とクリニックに入って来られ、ご挨拶もそこそこに・・・
まだ間に合ってない準備や内覧会のお客様をお迎えするためのお掃除に一丸となって取り掛かります。
なかなか広いクリニックでもありますから、いざ始めると、それぞれが思っている以上に、ここもあそこも、これも足りてない、これはどうすると、何かと時間もかかります。
とにかく、内覧会に足を運んでいただけるお客様に喜んでいただく為に!
私以上に皆さんの方が気合いが入っているようですが(汗)
しかし、内覧会の開始時間が迫ってきます・・・
外には今日の内覧会を事前告知で知っていただいたお客様が開始時刻前から並んでいただけていて、既に暑くなってきている日曜日の朝に長蛇の列です・・・
これは・・・間に合うのか!?と心配になってきた開始時刻のほんの数分前に、何とか院長先生とスタッフの皆さん、関連企業の方々、ミツワ広告からのイベントスタッフと手を止めて、開始前の朝礼をに入れました。
朝礼では総責任者である私が仕切り役となりますので、朝礼の司会進行とそしてミツワ広告の内覧会の恒例、根幹でもある気合いを入れる事と、一日笑顔でお客様をお迎えする事の為の魔法の掛け声、ご発声も恙無くやらせていただきました!
今回の内覧会では、リハビリ室にあるウォーターベッドの無料体験や骨密度の無料測定、そしてイベントの目玉でもあった焼き立てメロンパンとクリニックのロゴ入りおしゃれエコバッグのプレゼントなど、喜んでいただく為の企画が盛りだくさんで、オープンしてから、どんどんと入っていただけているお客様を見て、コツコツとさせていただいていた事前の販促活動も実を結んで先ずはひと安心しました。
天気の良い日曜日!院長先生もご機嫌な笑顔!並んでまでオープン待ちをしていただけたお客様!
さぁ~ここからはお祭り男である私、廣瀬の真骨頂!
入口付近にて声出しやお越しいただけた方の院内への案内誘導、その他のもろもろの雑務など、オールラウンドプレイヤーとして本領発揮!
元アパレル販売員として、夏や初売りセールなどのイベントで培った経験を最大限に活かしつつも、入口付近で来院された一人ひとりに丁寧にご挨拶をされているイケメンスマイルな男の先生ですが、男でも惚れてしまいそうになる院長先生の健気な姿を横目に、そして当日の朝から挨拶と応援に来ていただいた弊社、ミツワ広告の社長天野が(実は弊社、ミツワ広告の現社長の天野がクリニックの内覧会も重要だとして、本格的な業務として始めて、それから、もう何件ものクリニックを内覧会も成功させて、結果的に行列ができる診療所にしてきているので、この人も内覧会マスターオビワン 毛 伸~ビです)
そんなマスター社長が自らクリニックの入口前のポールホジションに立って、通りゆく方々へ声出しのご案内をしている姿も、尻目に・・・
私も何とかクリニックの為に、任せていただけた院長先生、スタッフの方々の為にも、この内覧会を大成功させたい!という強い気持ちで、必死に頑張りました!
当日は天候にも恵まれ、また予想をはるかに凌ぐ猛暑の中、汗だくになりながらも全員が一致団結しており、一生懸命頑張っている姿に感動している自分がいました。
そして皆さんの状況を見て、院長先生が一人一人に配っていただいていた、凍らせたペットボトルの飲み物がキンキンに冷えており、事前にこの数を凍らせてご用意いただいていた院長先生の心配りに更に感動しました!
もう途中から感動の涙を汗に見せかけて、心で泣きながら、次々に来院して下さるお客様をご案内していました(涙涙涙)
朝から始まった内覧会も1日通して途切れる事なくお客様が来院して下さって、気づけば、あっという間の内覧会終了の時間を迎えました。
院長先生、スタッフの方々とお手伝いいただいた関連企業の方々のご協力もあり、一日で400人を超えるお客様の数で、最高の結果で無事に終える事が出来ました!
これも本当に内覧会に携わっていただいた方々がクリニックの為に一致団結して協力していただいた結果だと感じております。
本当にありがとうございました!改めてこの場でも御礼申し上げます!
そんなこんなの初の総責任者、取り仕切り役の内覧会と、実は私、その前日と前々日も先輩、上司が仕切る別のクリニックの内覧会にもスタッフとして参戦しており、実に3日連続の内覧会となりましたが、どの日も大成功の中、無事に終わりホッとしました・・・
心から自分自身にもよく頑張ったね。本当にお疲れ様と言いたいです!
そしてこの3日間の内覧会で内覧会マスターに少しは近づけたのではないかと思いました!
そして、その翌日から、会社の社員研修旅行へと続く・・・なんくるないさぁ~
最後まで読んでいただきありがとうございました。
今後も様々なテーマでブログ更新をしていきますので、こんな私ではございますが、是非とも応援よろしくお願い致します!
また、このブログで広告、看板、印刷、ホームページなどご興味がおありでしたらぜひ!
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