会社ではキーパーソンが招集されて会議を開催する。
単なる報告会のような会議もあれば、問題解決の会議もある。
特に後者の会議では結論が出ないまま長時間にわたることが多い。よって会議の効率化にはメスが入りにくい。
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【本文】
■会議の効率化にメスを入れる!■
役所などではダラダラ会議が恒例になっている。
国会風景を見ていると、まるで下手な漫才を見ているかのようで滑稽だ。
質問にはまともに答えずに、はぐらかしてばかりでムダな時間が過ぎていき、結論ありきの採決で強引に押し切ってしまう。
老舗の大企業での会議もゆったりした椅子に座り、豪華な弁当を食べて延長戦をやるが、中には国会風景のように居眠りしている御仁もいる。
胸の高さほどの楕円形か円形のテーブルを用意し、椅子は不要の立ち会議をお勧めする。
立っているとお互いに疲れるから活発に意見が出るから議長がうまくとりまとめて各人が宿題をもらって解散する。
再度約束した時間に集まって、宿題の報告をやり、議長の采配で結論を導く。
このようにして「会議の効率30%アップ運動」を展開しただけで、経営革新はかなり進む。
=コンピテンシー宣教師=
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