【書評】すぐに使える困難への対処がてんこ盛り！「道は開ける」

今回は「道は開ける」を紹介します。

 

 

 

  評価（Ａ～Ｃ）

Ａ

 

  概要

人が困難にぶつかったときの対処法を具体的なエピソードを交えながら紹介しています。

◇PART1　悩みに関する基本事項

・悩みについてどうアプローチすべきかの基本的な考え方を紹介。

◇PART2　悩みを分析する基礎技術

・正しい悩み方についての紹介。

◇PART3　悩みの習慣を早期に断つ方法

・よくある悩みの連鎖について、抜け出し方の紹介。

◇PART4　平和と幸福をもたらす精神状態を養う方法

・人間関係や不幸な出来事の悩みについて対応方法を紹介。

◇PART5　悩みを完全に克服する方法

・悩みの克服方法についての紹介。

◇PART6　批判を気にしない方法

・他人の批判との付き合い方の紹介。

◇PART7　疲労と悩みを予防し心身を充実させる方法

・心身の疲労からの回復方法の紹介。

 

  感想

これを読めば、すぐに効果のある自分の悩みへの対処法が必ず１つ見つかる、そう思える内容でした。

 

私は今まで、ストレスマネジメント本を多く読み実践してきました。

昨年１１月から難しい問題に取り組むこととなり、この機会にストレスマネジメントのレベルを上げたいと思い、この本を読みました。

 

さすがに古典の名著だけあって、得るものが多い本でした。

1940年代に書かれた本で、古いと感じる部分も多いですが、それでも人の悩みは有史以来大きな変化はなく、先人たちの知恵を得られる良い本だと思いました。

 

既に知っていること、やっていることも多かったですが、逆に自分がやっている方法が正しいことを改めて実感できました。

一方で、悩み方、困難への心構え、休みの取り方等については、新たな工夫を知ることができました。

 

また、同じ著者の「人を動かす」では冗長に感じたエピソードも、ほかの人がどう困難を乗り越えたかを知るよい情報になりました。

（それでも具体的な方法が知りたい人には回りくどいと思います。）

 

  こんな方にお勧め

・悩みへの対応方法を知りたい方

・人生で困難に直面していると感じている方

・幅広くストレスマネジメントのノウハウを知りたい方

なぜか「報告しない若手」の原因と指導方法

最近職場で顕著になっている問題が「報告しない若手」です。

特に去年くらいから相談が増えて、今年はリモートワークで顕在化している印象です。

 

よく聞くのが次のような問題です。

・指示しているのに報告しない

・必要なことを報告しない

・報告しないことを指摘されても問題だと思わない

 

いろいろな指導や調査をしていく中で、原因は「マインド」と「テクニック」の２つだと考えています。

 

■報告しない原因

○マインド

１）報告することを悪いこと、恥ずかしいことだと思っている

２）逆に、報告は自分にとって必要ないことだと思っている

３）報告の敷居が高く、後回しにしてしまう

○テクニック

４）タイムマネジメントができず報告時間が過ぎてしまう

５）報告内容を考えていて時間がかかってしまう

６）そもそも報告する事を忘れてしまう

 

そして、これらの原因について次のような指導が効果的だと思います。

■報告しない若手への指導方法

○マインド

１）報告することを悪いこと、恥ずかしいことだと思っている

　⇒ 報告は良いこと、報告しないことが悪いことだと伝える。

　　　できないことも早めに相談された方が相手も助かることを伝える。

２）逆に、報告は自分にとって必要ないことだと思っている

　⇒ 報告が自分にどんなメリットがあるのか、逆に報告しないことがどんなデメリットがあるか伝える。

３）報告の敷居が高く、後回しにしてしまう

　⇒ まずは早めに中間報告や第一報を入れるよう指示して心理的ハードルを下げる。

　　　最初のうちは報告の場を設定する。

○テクニック

４）タイムマネジメントができず報告時間が過ぎてしまう

　⇒ タイマーを設定して仕事をすることを徹底させる

５）報告内容を考えていて時間がかかってしまう

　⇒ 最初はテンプレートを渡してそれを埋める形にする

６）そもそも報告する事を忘れてしまう

　⇒ アラーム機能等のツールを使って、忘れていても思い出す仕組みを作る

 

すべての指導に言えることですが、これらは根気よく何度も伝えないとなかなか身につかないと思います。

 

また、ただ伝えるだけでなく、「できている事」「できていない事」を伝えたうえで「本人の理解や考え」を聞くことで、腹落ちにつながっていきます。

 

とにかく情報発信が弱く、自己解決に拘りがちな傾向がありますので、早いうちから指導することがポイントと思います。

あれやっていないの！？タスク管理できない部下にまず指導する３つの事

先日タスク管理セミナーを受講された方は、ご自身は問題なくタスク管理ができていますが、部下がタスク管理ができなくて困っているという方でした。

■部下のタスク管理の困りごと

・自分が管理しないとタスクの抜け漏れが発生する

・いつも期限ぎりぎりにならないと作業をしない

 

私自身も若手のＯＪＴを多く経験していますので、その中でタスク管理ができない部下を指導したことが何度かあります。

 

今回の話もそうでしたが、タスク管理ができない部下には共通している課題があると思います。

 

■タスク管理ができない部下の共通の特徴

①タスクの「収集」ができない

抜け漏れがあったり、指示した作業がどこかに埋もれている。

ノート、付箋紙、メール、作業フォルダ等にタスクのメモが散在して、忘れてしまう。

 

②タスクの「一元管理」ができない

ＴＯＤＯリストを作っていない。全体の状況を俯瞰できない。

１日分のタスクしか書き出せていない。中長期のタスクが管理できない。

 

③タスクの「優先度付け」ができない

目の前の優先タスクに追われて、期限が先のものは自動的に後回しになる。

結果、期限ぎりぎりまでタスクが進んでいない。

 

 

ということで、まずこの３点を重点的に指導していくのがよいと思います。

■タスク管理できない部下にまず指導する３つの事

①タスク収集の一元化

複数に散らばっているタスクメモを「最終的に１つに集約する」ように指導します。

場合によって、一時的なメモをすることはあっても、必ず最後は決まったもの（ノート、txtファイル等）に集約させることを徹底します。

これが指示の統一メモになり、そこからタスクを管理する時間を作って②のＴＯＤＯリストに転記します。

 

②ＴＯＤＯリストの作成

簡易的なものでも構わないので、必ずＴＯＤＯリストを作らせるようにします。

今抱えているタスクとその期限、そして③の優先度を常に俯瞰できる状態を作ります。

この状態ができることで、もれなく期限内にタスクを実施するための情報がそろいます。

 

③タスク優先付けの徹底

アイゼンハワーマトリクスを使って、すべてのタスクに優先付けをすることを指導します。

https://www.lifehacker.jp/2014/06/140601eisenhower.html

 

 

それを踏まえて、毎日または毎週タスクを見直し、着手するタスクを決定するようにします。

なお、優先度は作業を依頼している側の客観的な物差しでつけさせることも大切です。

（勝手に自分で優先度をつけさせない。）

 

 

まずこの３つを身に付けさせることで、タスクを管理するための土台が出来上がると思います。

これをベースに工夫することで、タスク管理ができるようになっていくと思います。

⇒ その他タスク管理の記事はこちらをご覧下さい。

　　タスク管理｜３流ＳＥの仕事術＆ライフハックブログ (ameblo.jp)

 

 

もし、より具体的な事を知りたい方は、ぜひ下記の講座でご相談ください！

指導方法を含めて具体的にアドバイスさせていただきます。

もちろん部下の方に受けていただくのも大歓迎です！

 

ストアカ
 

『【初心者歓迎&少人数】すぐ実践できる「タスク管理」入門（作業管理）』

 

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新しいアイデアが出ない！インスピレーションを生む11個の方法

アイデアが浮かばず、モチベーションが出ない・・・

ここ最近コロナ禍の影響で、ずっとこんな調子でした。

 

明らかに、家にいる時間が多く、生活スタイルが固定されていることが大きな原因だと思います。

また、40代を過ぎで活力自体が失われているのも原因のようです。（最近四十肩になりました・・・）

 

ということで、脳を刺激してインスピレーションを生むべく、私がやったことをご紹介します！

 

■インスピレーションを生む11個の方法

①食器を変える（今までにない触感のものを選ぶ）
②いろいろなお酒を飲む

③栄養のある食事をとる

④普段見ないTVを見る

⑤普段読まない小説や本を読む

⑥新聞を読む（今は新聞を取っていないため）
⑦昔の趣味をやってみる（私の場合はプラモデル、ボードゲーム）

⑧脳の体操系のおもちゃを買う（立体迷路、知恵の輪、ジグソーパズル）

⑨行ったことのない自然の多い公園を歩く

⑩モーニングページを２週間続ける(※)

⑪アウトプットを多くする（ブログやSNSの投稿増加）

 

※ 毎朝書くだけ♪未来が開く魔法の『モーニングページ』を始めよう | キナリノ (kinarino.jp)

 

この中で、効果があったものは①③⑧⑩で、特に①で普段の湯飲みを変えたところかなり脳に刺激がありました。

あえて、少し使い勝手の悪いものを選んだのがよかったようです。

 

おかげで、インスピレーションとモチベーションの方向性が見えてきました。

 

また、これらをやってみて気づいたことが、想像以上に脳の柔軟性が落ちているということです。

 

特に④⑤をやったときに顕著で、自分が興味がないものはほとんど脳が受け付けずに５分見ていることができませんでした。

興味がないものは、最短で目的を達成することだけをやるようになってしまっているようです。

これもインスピレーションを減らしている原因だと思いました。