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今日は先週の金曜日に引き続き弊社主催のマイナンバーのセミナーでした。
大雨の中にもかかわらず１００名を超える方々がお越し下さいました。
先週と基本的には同じ内容でしたが、今週の月曜日に全国社会保険労務士会連合会のガイドラインもでましたので、それを踏まえながらのお話しをさせて頂きました。
厚生労働省関係はまだ情報不足のところがありますが、それ以外はおおむね出揃った感じがあります。
今回は、メールやFAXの誤送信対策や、書類紛失対策といったヒューマンエラーへの対策もお話しを致しました。
取扱規程などの作成も重要ですが、ヒューマンエラーをどの様に防いでいくのかが実務上の大きなポイントになります。
マイナンバーについては情報と書類の流れ、誰がどの様な業務を行うのか、どの方に保管管理するのか、情報セキュリティーはどこまでやるのか、物理的な管理をどの様に行っていくのか、廃棄等の管理をどうするのか。
この洗い出しを行い様々な対策を行っていくべきなのです。
今日はこの様なお話しを致しましたが、９月に予定している実務的なマイナンバー対策では「取扱規程の作成」「情報のやりとり」「ヒューマンエラー対策」「故意に流出させる社員への対策」を中心にお話をしたいと思います。
７月下旬頃ご案内をさせて頂く予定ですのでどうぞよろしくお願い致します。
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