誰からと思いながらスマフォ画面を見ましたら、徳島県ソフトボール協会の常務理事で広報委員長のM氏からでした。
遅くなりましたが、平成26年の広報誌のゲラ刷りが出来ましたので校正して下さいませんかと。
事務所にゲラ刷りの原稿をFAXして下さいと伝え、9:00分に事務所に出勤してから原稿を見せて頂ました。
昨年までは私が兼任で広報委員長もしておりましたので、広報誌の内容については良く理解出来ました。
私が広報委員長になるまでは各大会の試合内容結果まで全て記載されておりました。
しかし10年以上前から其れ等を省き、主な事業のみを記載するようにしました。
試合内容や結果の報告は、記録委員会が地元新聞社に送信し翌日のスポーツ欄に記載されますし、協会のホームページにも載せておるからです。
それでページ数がグンと減りましたし、大変読みやすくなった訳です。
昨日も内容を検討させて頂きましたが別に校正する箇所もなく、委員長のM氏にメッセージを送りました。
直ぐに印刷会社に送信し印刷を依頼し、2月1日（日）の定時総会で配布される予定です。
夕方にS理事長から、M広報委員長から連絡が有りましたかと電話を頂きました。
S理事長も校正し、最終的に広報委員会担当副会長の私に了承をして貰いなさいとの事で有ったと。
他の都道府県では広報誌を年間に数回も発行されている協会も有りますし、また小冊子にされ○○ページにも及ぶ立派な広報誌を発刊されており協会も有ります。
カラーページにし内容も豊富ですが、発刊費用が大変だろうなと考えてしまいます。
やはり大きな協会や登録者数の多い協会でなければ無理かなとも思います。
今年の総会は役員改選期でもなく、案外短時間で終了するかも分かりません。
M委員長はじめ広報委員会の皆様には大変お世話になり有り難うございました。
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