今日のレッスンは、Ｅｘｃｅｌのシートを印刷するさい
1ページに納まらないデータを
自動的に縮小して、1ページに納めて
印刷させるテクニックをご紹介します。
生徒さんからも、よく質問がでる
Ｅｘｃｅｌでの印刷設定ですが
データが1ページ分に入りきらない場合
余白を調整したり
列幅を縮めたり・・・
色々と調整をして、苦労されている方が多いです。
そんな時には、以下の設定をすれば
Ｅｘｃｅｌが自動的に縮小して、
1ページに納めて、印刷してくれます。
【Ｅｘｃｅｌ2007の操作】
【ページ】タブをクリックし
【ページ設定】のクイック起動ツールボタンをクリックします。
表示される【ページ設定】ダイアログボックスで
「次のページ数に合わせて印刷」の[横１×縦１] にチェックを入れます。
ＯＫをクリックします。
【Ｅｘｃｅｌ2003の操作】
【ファイル】メニューの【ページ設定】をクリックします。
【ページ】をクリックし、[横１×縦１]にチェックを入れます。
この縮小機能、教室の生徒さんをみていても
意外に利用している方がすくないことを感じます。
逆に、１ページに納まるところを
上記で数字を増やせば
必要なページで印刷することも可能です。
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