太陽のように明るくアツく絶好調!な中畑清と
地味な準備と努力をひたすらコツコツ続けて結果を残すイチローに憧れる
神奈川のあな吉手帳術インストラクター、松本あいこです。
(説明、長っ)
朝から、心のガソリン満タンいい感じ!で絶好調な日だった故、
久しぶりにがっつり作り置きおかず作って、
合間合間で手帳をお直ししたりして
なんとまー今日は充実感が半端ない
やっぱり、エナジーチャージって大事ね!
自分がご機嫌MAXでいられると、パフォーマンスも上がるんだな!
というわけで。
作りおきの合間に、新兵器を導入したドラちゃん手帳を紹介(=゚ω゚)ノ♪
年間スケジュールの後ろに設置してある、「年間やることシート」
(毎年繰り返してやることと、まだ月間スケジュールを入れていない月にやることの
ふせんを、月ごとにわけて貼っているページね)
ん?カレンダー?
ふふふ、これはね~
今後6ヶ月のイベントカレンダー!なのだ!
(正式な名前はまだない)
なんでこんなモノを作ろうと思ったか?というとね。
手帳カフェや講座を開催するにあたって、施設の予約をせにゃいかんのだけど
いつも使っている施設の抽選予約が、なんと4ヶ月前なのですよ(´・ω・`)
なので、今月はもう6月の予約抽選!早っ!
そんな先々には、自分の予定なんてたいして入ってはいないんだけど
もうすぐプロ野球も開幕するし(大事なポイント)
講座やカフェを開催したい希望の曜日や時期もあるもんだから
どの日なら講座やセッション、カフェを開催できるのか?を
曜日も含めてわかりやすく把握できるようにしたかったのだ
最初は、ハマスタの試合日程カレンダーにシール貼ったり書き込んでみたりしたんだけど
小さっ!狭っ!わかりづらっ!
これじゃちまちましててわかりづらいし、
いちいち野球日程のページを開かないとならないから面倒くさい~~。
どうしたもんかなーと思いながら布団に入った瞬間、ひらめいた
昔から愛用している、リフィル無料ダウンロードサイト「pdf de calendar」で
ちょうどいい大きさのボックスカレンダーをダウンロードして
そこに決まってるイベントだけわかるように書き込めばいいんでない?と。
というわけで、早速ダウンロード!
そのまま手帳に挟んでみんただけど、どーもしっくりこない。
今後半年分の予定のあるなしがわかればいいので、終わった月だけ切り落としてみたり
あーでもない、こーでもない、と試行錯誤の末。
1ヶ月ごとに切り離して、裏にテープ式ふせんのりを貼って
ちょうど空いていた「年間やることシート」の裏に
6ヶ月分のカレンダーをぺたっとな!
そして、講座開催予定の日に、マステ丸シールを講座内容ごとに色分けして貼って
その上に開催する場所を自分でわかるように直接メモ。
ついでにカフェ開催予定日にもマーキングしたよ♪
まだ、全部の情報を書き込み終わってないけど
これなら自分のまるまる空いてる日と曜日がわかりやすくなるので
しばらく使ってみようと思いまっす
で、もともと予定を書き込んである月間スケジュールだけでは
何でダメなのか?というと
月間スケジュールは3ヶ月分しか入れてないので、
施設の予約をする4ヶ月後の月間スケジュールは入ってない。
そして3ヶ月分以上の月間スケジュールは、かさばるので入れたくない。
パッと見て1日空いてるのか、そうでないのか、
予定が入る可能性があるのかどうかを
曜日情報と一緒には把握しづらい。
「どの日なら講座やセッション、カフェを開催できるのか?を
曜日も含めて一目でわかりやすく把握したい!」
という、あいさんのニーズには合ってないのでした。
(もちろん、月ごとのすき間時間&予定の把握には
通常通り月間スケジュール使ってますよ~)
なので、月間スケジュールに予定を書き込んだ上に
さらに、このイベントカレンダーにも書き込むという手間は発生するんだけど
その手間と、自分にとっての利便性を天秤にかけた時、
このひと手間をかけてでも、
ぱっと見で1日空いてるのかどうかを曜日ごとに把握できるメリットの方が
大きかったのだ
4ヶ月先の施設の予約をするときに、
年間カレンダーで曜日をちまちま確認しながら
さらにハマスタの試合予定のページも見ながら
あっちこっちページを行ったり来たりして
頭がワケワカラン状態になる方が
猛烈に面倒くさーーーーーい!!!!!
その面倒くささを解消したのが、今回作ったイベントカレンダーなのだ。
あちこちめくって分けわからんくて頭がギャー!になるストレスを考えたら
予定が決まったら(&変更になったら)月間スケジュールに書き込んだ後に
このイベントカレンダーに簡単に書き込むひと手間なんて
たいしたことないわ!というワケ。
そんで、自分の欲しい情報がひと目でわかるようになるなら
こんな嬉しいこたぁないでっせ、奥さん!
このイベントカレンダーは月ごとに切り離してふせんノリで貼り付けてあるので
今月が終わったら捨てて、今貼ってある月を上にずらして
新たな月を一番うしろに貼り付ける、、、という流れにすることで
常に今後6ヶ月のイベントのあるなしが見えるようになるのだ♪
ちょいとしばらくこのシステムで運用してみようと思いマッスル
何でもやってみないとわかんないからね~。
トライ&エラーを繰り返しながら、自分にぴったりマッチした
システムが作られていくのさ
さ、今日はもうおかずも作っちゃったしラクチン♪
湯たんぽも早めに作って、お布団あっためておこ~
まだまだ書きたいことはてんこもりだけど、この辺でねん。
ではでは出羽海(=゚ω゚)ノ♪
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