会社が危機に差し掛かるとき、いろいろな段階があります。

 

 繰り返しますが、「困った」「悪い」にもいろいろあるのです。

 

 一時的、限定的な資金難は努力の範囲で解決していくでしょう。

 

 最悪のケースは資金が払底して身動きがとれなくなったとき。本当の破たんです。底に至る段階を示すと、

 

1.問題なく資金が回っている

 

2.利益がでず、銀行借入の残が減らない。返済した分を定期的に借りなおさないと返済の継続ができない。

 

3.一時的、限定的な資金難発生

 

4.恒常的に資金が不足、毎月支払日には役員の資金投入など借入が必要になる

 

5.支払ができないものが出てくる(払いがたまりはじめる)

 

6.税金や公的なもの、特に消費税、社会保険料がたまり始める ←再生を考えるべき段階。そのサイン

 

7.銀行返済のリスケジュール

 

8.銀行返済について元金据え置きにしてもまだ資金が足りない(リスケの維持ができない)

 

9.銀行返済が遅れがちになり保証協会付借入の代位弁済へ

 

10.銀行預金ロック(当座があり支払手形を切っている場合はこれが致命傷となるケースが多い)

 

11.手形不渡り発生

 

12.給与遅配、欠配

 

13.資金繰り破たん、業務停止 (事実上の倒産・信用情報機関では「廃業」「自己整理」扱い)

 

14.破産処理 (法的な倒産・信用情報機関でも「倒産」扱い)

 

 会社の業態によってこの順序が前後する場合もあります。また、当たり前ですが下に行くほど選択肢と対処する時間が少なくなっていきます。

 

 中小企業では法人と社長の家計は一体です。その点は別記事で書きます。

 

 ご相談に見える社長さんは相談のタイミングに悩みます。「もう少し頑張ったら突破口が開けるのではないか」「今月つないだら来月は」など…

 

 税金などを「カイシャが活動すれば普通に発生するコスト」とすれば、「それが払えないのならその経営はレベルに達していない」と考えるべきだと思います。

 

 具体的には、消費税、源泉所得税、社会保険料がたまり始めたら赤信号点滅、外部の知恵を借りた方がよい、と感じます

 

 (2017.12.24追記)

 雑感ですが記事の中では「普通のコスト」と書きましたが社会保険料の負担はかなり重いものになっています。特に零細企業にとっては…社会保険料加入状況のチェックや納付状況のチェックは厳しくなる一方、「働き方に変化が起きる、個人事業主として働く人が増える」としてさまざまな政策が立案されています。お上も中小零細企業にとって、「社会保険料負担は背負いきれないよね」と考えているように思えます。(追記終了)

 

「がんばれ経営者!ひとりでもできる事業再生ノウハウ」

「できる、できるよ。必ずできる」

 

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 私がサラリーマンを辞め、創業したのが平成17年でした。

 

 その際には、オフィスを借り、複合機をリースし、オフィス家具を入れてその日を迎えました。

 

 それも今は昔…装備をなるべく持たないでビジネスを始めることが可能になってきました。

 

 今日は複合機について。

 

 複合機の機能を分解すると、「コピー・プリント」「ファックス送受信」「スキャン」。昔は100万円近くしましたし、カウンター料金も高めでした。複合機も近年は値下がりしてきているので買ったりリースしたりしてもさほどの負担ではありませんが考え方を整理してみましょう。

 

 場所もとりますし再度必要な機能を検討すると…

 

 分かれ目はプリントやスキャンでA3を使えるようにするかどうか。A3の大きさの書類を日常的に使う(二つ折り、ホチキス止めして簡単な顧客向けパンプレットを作る、など)のでなければ、場所の節約もかねてA4複合機(オートフィーダー、スキャン機能付)で十分です。機種によりますが安ければ2-5万円程度で入手できます。

 

 (平成29年8月28日追記)A3複合機でも実売価格4-5万円で入手できます。ブラザーMFC‐J6973CDW(終)

 

 A3のプリント機能ははしょれても、オートフィーダーとスキャンは必須です。日々出てくる書類、受け取る連絡書類など紙資料をどんどんタグ付した電子データにして保管するためにはこの二つは外すわけにはいきません。紙資料の形で保管していけばどんどん場所を取ります。仮にオフィスを借りるとして紙のために家賃を払う羽目になってしまいます。

 

 ではどうしてもA3でプリント/スキャンしなければならないことが出てきたら?

 

 作ったデータをクラウドに送付しておき、セブンイレブンでプリント、という手があります。

 

 「セブンイレブンネットプリント

 

 PCで作成したデータを送付し、最寄りのセブンイレブンでプリントします。データを送り店舗の複合機に番号を入力してプリント、という手順ですので、①とりあえずデータを送信、②移動中や出張時、目についた店舗で出力、という使い方ができるのがありがたい。

 

 (平成28年11月16日追記)データ送信でプリントするとデータを持ち歩かなくていいでしょ?とうことなのか割高です。A3カラープリントで1枚100円。全く同じデータをSDカードなどのメディアに入れて持参、プリントするとなぜかA3カラー一枚80円。枚数刷るときはこの差は無視できない。また、組み合わせ技で、「データプリントでまず一組刷る」「そのあとそのプリントをカラーコピー」という手もあり。(終)

 

 (平成29年8月28日追記)スマホ用の無料アプリが追加されました。「セブンイレブンマルチコピー」。これにより「スマホに入れたデータをセブンイレブンのマルチプリンタで出力することが可能になりました。一番わかりやすい使い方はスマホで撮影した画像をセブンイレブンでプリントする、でしょうか。OneDriveを例にしますと、①スマホでOneDriveを開きプリントしたいファイルを指定、②「プリント」を選び、③出力先を「セブンイレブンマルチコピー」アプリに、という手順で紙出力が可能です。

 

 同種のサービスに、ネットワークプリントサービスがあります。ローソン、セコマ、ファミマのシャープ複合機設置店で利用できます。

 

 またセブンイレブン、他のコンビニともPCだけでなく、スマホにも対応していますのでスマホで作成したデータや撮影した画像を出先でプリント、という使い方ができます。専用アプリのDLが必要です。

 

 さらに使いこなす…富士ゼロックスの「DocuWorksとの連動

 

 セブンイレブンのネットプリントは富士ゼロックスのDocuWorksに対応しています。

 

 DocuWorksとは、ゼロックス複合機からスキャンしたデータを独自のフォーマットで補完するもので、最大の利点はDocuWorks上で文書をくっつけたり一部取り出したり、メモの書き込み、シミを消す、傾きを直すなど編集ができることです。(私はDocuWorks上にいろいろな元資料を置き、説明文書を作成、最後に通しのページ番号を付けてプリント、という手順でプレゼン資料を作ります)

 

 セブンイレブンネットプリントでクラウドに送信するデータはこのDocuWorks対応になっています。複合機で読み込んだスキャンデータをDocuWorks仕様で読み込む、DocuWorks仕様のデータをセブンイレブンでプリントする、などが可能です。

 

「がんばれ経営者!ひとりでもできる事業再生ノウハウ」

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 クワガタ、このあと飛んでいきました。

 

 

 夏も終わりに近づき…

 

 創業のご相談、お受けするときがあります。

 

 その際、「当てにしていた営業場所が契約できなくなりました」などトラブルが出てきます。

 

 そういう時には、割り切りが必要です。

 

 100点満点だった候補地からは点数は落ちるかもしれないけど次善の候補を見つける。

 

 そして大事なのは、それらトラブルは、

 

 「動いてこそ起きる」。

 

 動かなければ何も置きません。トラブルも起きませんから。

 

 成果(開業や成功)に近づいている証拠です。

 

 TVゲームをなぜ面白いと感じるかと言えば、「トラブル」があるから。それを乗り越えてゴールすることで達成感を得られます。〇ボタンを押したら上がり!なんて。

 

 「動く」こと。時間がなかったり体調が悪かったりするときには「考える」こと。もがいただけゴールに近づいていくのですから。