お金の循環をしたければ、〇〇を積み重ねること | 手帳を使って人生をデザインする★番場よしこ【東京・八王子】

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東京近郊(もしくはオンラインで)手帳講座を開催しています。受講生は160人以上。

ばんばんよしこ、です。

 

「ばんばさん、外注作業の流れってどうしてます?」

先日、ある人とランチをしていたときに

聞かれました。



私が今まで受けた外注作業としては

 

チェック アメブロカスタマイズ(テーマ整理、メッセージボード作成など)

チェック アメブロ作成、トップ画像写真撮影

チェック ブログプロフィール文作成

チェック 顧客名簿作成、DMラベル作成

チェック ショップカード作成

チェック ブログ記事作成

チェック メニュー記事作成

チェック チラシ作成

 

などなど…

 

「ばんばんさん、こんなことできますか?」

みたいなオファーがあると

日程的&スキル的に可能なものは

基本的に「外注作業」としてお受けしています。

 

言っておきますが

自分主催の講座は別ですが

頼まれて行う

オーダーメイドの仕事は

基本的に「外注作業」ですからね。

 

その時に、私は

かつて

システムエンジニアとして

作成請負をしていた時のことを思い出して

外注作業の流れを次のように設定しています。

 

【外注作業の流れ】
(お客様から依頼が来たら)

1.お客様に要件をヒアリングする

2.作業量をサクッと算定して、納期に間に合いそうか検討する
 

(ここがクリアしたら)

3.金額のお見積りをする
    材料費や事前に必要な経費が分かっている場合は、

    事前に経費分だけいただくか
    納品時にいただくかも決めておく。
 

(お客さんと合意が取れたら、ここで仕事として成立。

企業相手だったり金額が高額ならば

注文書と注文請書のやり取りをするといいですね)

 

4.必要な文書や資料がある場合はこのタイミングで受け取る
    返却が必要かどうかを確認する。

 

5.作業に入る

 

6.納品する

  お客様から修正の要望があったら修正する

  (修正可能回数も事前に相談しておくといいです)

 

7.納品物に関して双方の確認が取れたら請求書発行

8.お客様に代金をお振込みいただく

 

いや、ね

ぶっちゃけこれが当たり前だと

ずっと思っていたら…

 

納期守らない人が結構多い、とか。

納期守らないだけならまだしも

納品が遅れそうなのに連絡もしてこない、とか

お金を先払いさせといて堂々と遅れてる、とか

そういう人もいるんだとか。

 

ママ起業家に限ったことではないのでしょうけど

ママ起業家に結構多いらしく…

 

だからママ起業家が

信頼されないんですよ。

 

お金の循環したければ

まず、信頼を積み重ねて

それを循環させること。

 

信頼されれば

次の仕事もめぐってきますよ。

 

あとは

最低限のビジネスマナーや知識を

知っておくことをお勧めします。

 

お仕事をお願いして

お金を現金で支払ったのに

領収書じゃなくて

請求書が届いた時があってびっくりしたことがあります。

領収書と請求書の違いを説明したのですが

分かってもらえず、金額も少額だったので諦めたことがありますw


いや、請求書でもいいんだけどね。

領収印があれば。。。


もしかして

起業女子向けSNS講座では

そういうところから

説明しないといけないのかなあ。

 

もう、そこまで話したら

もはやSNS講座ではなく

ビジネススタートアップ講座、になってしまいますが…ね。


 

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