「人（社員）を大切にする経営」
のお手伝いをする、
未来会計・経営計画コンサルタント＆
税理士の米森です。
来週月曜日が期限
法定調書合計表（税務署）と
給与支払報告書（市区町村）
ついでに・・・償却資産申告書（都道府県）
1月は怒涛の〆切に追われています。
そして、税理士会柏支部では1月26日から
所得税確定申告の無料相談が始まりまっています・・・・
2月４，７，８日に当番が当たっていますが
こんなコロナの状況だけど
中止の連絡がないから・・・するんだろうな
一旦、すべての提出を完了しましたが、もう一度見直します。
電子申告は本当に便利です
質問
当社は、従業員等のマイナンバー(個人番号）を確認し、
「源泉徴収票＝給与支払報告書」に記載したうえで、
税務署や市区町村に提出する準備をしています。
また、「法定調書合計表」に添付する「支払調書」にも
マイナンバーや法人番号を記載して提出する準備をしました。
従業員の住所地が多岐にわたるため市区町村が複数になるので
郵送で送ろうと思いますがなにか注意事項がありますか。
また、法定調書合計表も同様に郵送予定となります。
回答
⇒ 市区町村及び税務署に
「個人番号が記載された書類」を郵送するのですから、
少なくとも「簡易書留」又は「レターパックプラス（レッド）」
で提出されることをお勧めします。
解説
個人番号を取扱う事業者の方は、
その取り扱いには十分な注意が必要になります.
そこで、直接相手方に渡され、かつ、
追跡も可能となる提出方法が良いと思われます。
あと、郵送の場合、控えが欲しいときには、
控えと返信用の封筒も同封してください
以前のブログでも紹介しましたが、
私も「千葉県税理士会」から支払調書の作成のため、
マイナンバーを教えと欲しいとの文章が届き提出しました。
そしてその「お願い」の文書と共に
「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」も
併せて提示されました。
個人情報の中でも特に重要な「マイナンバー」の提供を受けるにあたって
１ 適切な取扱い
２ 利用目的
３ 安全管理措置
４ 関係法令、ガイドライン等の遵守
５ 継続的改善
６ 問合せ
について定め、その内容を役員や職員等へ
周知徹底を図るす旨が定められています。
マイナンバーの 取り扱いについては、十分な注意が必要になります。
ここで一言
e-Tax（国税 電子申告） や
eLTAX（地方税 電子申告） はご存知ですか？
もしも、PCにて支払調書や給与支払報告書を作成しているようでしたら、
e-Tax（国税 電子申告） や
eLTAX（地方税 電子申告） を
検討されてはどうでしょうか？
若しくは、関与されている税理士さんがいらっしゃり、
税理士事務所に給与データーなどを引き継げることができたなら
検討されることをお勧めします。
最初に、利用者識別番号等を入手する必要がありますが、
PCで「電子申告開始届出書」を提出すれば、
暗証番号もすぐに設定できますので、
会社や自宅にいながら提出ができます。
もちろん、e-Tax等の提出には電子証明書が必要となりますが、
税理士が関与されている場合には、
税理士による代理送信も可能となります。
なぜそんなことをいうのか？
第1に郵送料ですね・・・・
簡易書留は 最低404円
レターパックプラス（レッド）は５２０円
控え返信用は、仮に８4円としても・・・ちょっと検討の余地があると思います。
また、個人事業主の方は、
以前ブログで記載したように、
提出時にマイナンバーカード等の添付も必要になりますので、
経費節約と手間を省くためちょっと考えてみたらどうでしょうか。
第2に スピーディー（私の場合これが1番）
紙での提出の場合、
印刷して、代表者の印鑑をもらって
（そのためにお客様の所へ行く必要があります）
郵送なら宛名を書いて、封入して・・・簡易書留なら郵便局に出向いて
紙での提出の場合、
今日1日では、多分終わらなかったでしょう
利用してみて実感・・・とても便利です！！
参考
国税通則法第６７条
国税税通則施行令第２７条の２
所得税法第28条（給与所得）
所得税法第36条
所得税法第183条
所得税法第190条（年末調整）
所得税法第199条
所得税法第225～228の3の2」
所得税基本通達36-9、36-15、36-16、219-1
国税庁作成
「令和３年 年末調整のしかた」
「令和３年分
給与所得者の源泉徴収票等の
法定調書の作成と提出の手引き」
国税庁タックスアンサー
No.7401 「法定調書の種類「」
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hotei/7401.htm
国税庁HP
社会保障・税番号制度（マイナンバー）/FAQ（平成31年1月4日現在）
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/mynumberinfo/FAQ/index.htm
年末調整はよくわかるページ
http://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/index.htm
年末調整に関するＱ＆A（タックスアンサー）へ
http://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/gensen33.htm
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【米森まつ美税理士事務所】
米森式月次決算書と経営計画書で経営をサポートする
「たかが源泉」「されど源泉」 源泉所得税の疑問にコミットする
千葉県柏市の未来会計・経営計画コンサルタント
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