「当日」に会場に申し出ることは
控えてください。
事前に必ずプランナーに連絡を取り、相談を。
当日飛び入りで歌を歌いたい、
子どもにプレゼントを渡す時間を作って欲しい、
職場のビデオレターを上映してほしい、
などの要望が上がることがあります。
お２人にサプライズで、との温かいお気持ち、素敵です。
ただ、当日会場に申し出るのは、会場を慌てさせることになりますので注意が必要です。
対応するスタッフがいない、器具（上映設備、カラオケ、マイクなど）の手配が間に合わない、
スタッフ同士のジョブコンビネーションの変更が生じる、
コース料理の提供タイミングが合わなくなる、
披露宴の時間が延びてしまい、式場全体のスケジュール調整が崩れる、など
会場はもとより、意外な形で、どなたかの意に沿わない結果になってしまうことがあるんです。
事前に、できれば早い段階で、必ず会場責任者、もしくはプランナーに連絡を取り、
まず、時間と係員に余裕があるかどうか、確認・相談してみましょう。
そして、段取りを双方でつけておくことが肝要です。