携帯でOutlookのスケジュールと同期をする | 気分良く前向きに生きよう & テクニカルを楽しむ

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日常感じた心の世界に通じることや脳の働きに関することを書きながら、PCや携帯やプログラミングなどの技術的なことなども書いていこうと思います。

自分は、これまで数えきれないほどのスケジュール管理ソフトや、PDAなどのハードに手を出してきました。
また、システム手帳やスケジュール手帳などの紙媒体にもずいぶん手を出してきました。

しかし、これまでで最も上手くスケジュール管理ができていたと思うのは、20年くらい前に使っていた、ジーンズの後ろポケットに入るサイズの薄い手帳でした。
それは何の変哲もないスケジュール帳でした。
当時新聞配達をしながら学生をやっていた自分には、変に高価なシステム手帳などを購入することもできず、そのような薄っぺらい手帳を使わざるを得なかったのですが、逆にそれが功を奏しました。

何が良かったかと言えば、仕事のスケジュールも学校のスケジュールも遊びのスケジュールも、完全にその手帳だけで一元管理していたこと(当然スケジュールの重複は発生しませんでした)、どんな時でもそれを持ち歩いていたために常にスケジュールを閲覧・更新することができたということでした。

以後社会人になって、PCでスケジュール管理をすることを当然試みたわけですが、どうも上手くいきませんでした。
当たり前のことですが、PCに入力したスケジュールは常に見られるわけではないですし、また、新しいスケジュールが発生したその瞬間にPCを開いているとは限らない(というかPCの前にいるとは限らない)ので、入力もリアルタイムにはできませんでした。

そこでモバイル系のハードを活用しようとしたわけですが、やはりPCほどの柔軟性もないし、入力がめんどうくさかったり、また結局それを持ち歩くのが億劫になったりして、上手くいかない日々を送っていました。


今の時代なら、スケジュール管理を思いきってすべて携帯だけにする、という方法もあり得ると思います。
最近の携帯のスケジュール管理機能は強力ですし、常に持ち歩く携帯ならばスケジュールの一元管理も可能でしょう。
しかし自分の場合、会社で仕事のスケジュールをグループウェア的にOutlookで管理させられているので、すべて携帯というわけにはいきません。

そこで自分の場合、一番いいのはOutlookと携帯のスケジュールを定期的に同期させる、ということになると思います。
そんなことはOutlookの標準機能だけで当然できる・・・と思ったのですが、WindowsMobileやiPhoneなどのスマートフォンならできるのですが、DOCOMOのiMode携帯ではそのままでは同期ができません。(SoftbankやAUの、スマートフォンではない携帯でも状況は同じだと思います。)

そこで、今回使うことにしたのが Rsync というシェアウェアです。



これはなかなか良くできているソフトで、例えばOutlookに登録されているスケジュールのうち、ある特定の文字列が含まれている場合は携帯に転送しないなどといった設定もできるので便利です。

ただ、今の悩みは、仕事上でOutlookに勝手に登録されるスケジュールが山のようにあるため、これらを全部携帯に転送すると、携帯上ではまるで毎日スケジュールがぎっしりというように見えてしまうことです。
それでもPC上では画面が広いため、どこにスケジュールの空きがあるのか見えるのでいいのですが、携帯だと予定の個数などしか一覧には現れないため、分かりにくいのです。

そこで、もっと細かい設定、例えばOutlookのスケジュールの中の、転送対象カテゴリを指定できるとか、同期対象となる時間帯を絞ることができるなどの設定ができれば本気で使いこむのですが・・・