契約交渉が終わったら、
いよいよ、契約書の作成です。
【どっちが契約書を作るか】
なんとなく、その場の流れで
決めているかもしれませんが、
【どっちが契約書を作るか】は、
意外に重要なポイントになります。
それぞれの会社には、
自社の「標準契約書」があったりします。
「標準契約書」は、
たいてい、その会社に有利になっています。
(当たり前ですね。)
A社の作った契約書をそのまま適用すると、
相手方のB社は、とんでもなく不利に
なってしまうことがあったりします。
そんなとき
B社は、その不利な条件を変えてもらうために、
いちいち「合理的な理由」をつけて、
A社と交渉しなければならないのです。
この交渉も、けっこう大変です。
「この条件は不利だから…」
というわけにはいかず、
「こういう理由で、こういう風に変えて欲しい」
ときちんと説明して、
A社が納得してOKしないと、
変えられないからです。
議事録に書いてある条件と違うという場合は
さすがに変更できますが、
議事録に記載がないものや
そもそも議事録のような記録がない場合は、
いくらあなたの説明が合理的であっても、
相手が、「嫌だ」、「変えられない」
と言ってしまえば、
変更することができないのです。
そうなれば、
あなたは、泣く泣く
不利な条件を飲むしか
なくなってしまうのです。
というわけで、契約書の作成に関しては、
「先手必勝」です。
できるだけ先にあなたが契約書を作って
提示してしまいましょう。
そうすれば、自分に有利な状況で
契約を締結することができます。
それから、
市販のひな型や、
過去の似たような取引で使用した契約書を
そのまま使おうとする人がいます。
これも非常にリスキーです。
それぞれの取引ごとに
取引条件は違っているのがあたりまえです。
取引ごとに、
・その取引の特性
・相手方との関係
・これまでの契約交渉の状況
などを考えながら、
契約書を作成しないといけません。
市販の契約書や、過去の契約書を流用すると、
これから行おうとする取引と全然違った
とんでもない契約書になる恐れがあります。
それから・・・
契約書を作成する際には、
不明な点があるかどうかに関わらず、
必ず、事前に専門家に相談することを
強くオススメします。
契約交渉の当事者は
当たり前と思っていることも、
第三者が見ると、抜けていたり、
解釈が違って読めたりすることがあります。
また、契約の独特の言い回しにも
うまく対応してもらうことができるので、
専門家を使うメリットは大きいからです。
次回からは、
あなたの「標準契約書」の作成に役立つ
ちょっとしたコツをお伝えしていきます。
お楽しみに。
☆☆今日のポイント☆☆
契約書の作成にあたっては、
先手必勝!
あなたの「標準契約書」を
先に提示するようにしましょう。
☆☆今日のオススメ行動☆☆
あなたの会社でよくある取引を題材に
5W1Hを整理して
あなたの会社の「標準契約書」を
作ってみましょう。