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中小企業診断士の花村幸一です。
これまで私は本ブログにて、プロジェクトマネジメントやプログラムマネジメントについてお話ししてきました。今回は、それらを統合する手法であるプロジェクト・ポートフォリオマネジメントについて詳しくご紹介いたします。
1. プロジェクト・ポートフォリオマネジメントとは？
プロジェクト・ポートフォリオマネジメントは、企業や組織が複数のプロジェクトやプログラムを効果的に管理するための手法です。企業の戦略に沿ったプロジェクトを選定し、適切なタイミングで適切な資源を投入することで、全体の価値を最大化します。これにより、プロジェクトの成功率が向上し、企業全体の競争力が強化されます。また、企業にとって重要なプロジェクトにリソースを投じることができる本管理手法は、資金に余裕のない中小企業にとって活用価値の高い管理手法だと言えます。
また、本管理手法は海外では欧米を中心に広がっており、最近ではインド、中国、中東で取り入れる企業が増えています。
2. プロジェクト・ポートフォリオマネジメントの重要性
ポートフォリオマネジメントというと、プロダクト・ポートフォリオマネジメントを思い浮かべる方も多いでしょう。これは、複数の事業や製品のバランスをとり、戦略的に管理する手法です。プロジェクト・ポートフォリオマネジメントも同様に、複数のプロジェクトやプログラムを管理し、戦略と整合性を持たせながら実行することで、企業の持続的な成長を支援します。
3. プロジェクト・ポートフォリオマネジメントの実行ステップ
（1）経営戦略の把握と徹底
最初に行うべきことは、プロジェクト・ポートフォリオマネジメントを実行するメンバーが企業や組織の経営戦略や計画を深く理解することです。プロジェクト・ポートフォリオマネジメントは、EPMO (Enterprise Project Management Office)とよばれる組織が経営層の下で実行役を担います。EPMOのメンバーが経営戦略を深く理解することで、関係者が同じ目標に向かって進むことができ、個別のプロジェクトが戦略と整合するようになります。
（2）環境変化への適応やニーズの評価と見直し
経営環境は常に変化します。そのため、外部環境や内部状況プロジェクトやプログラムを計画する前に、経営環境を把握することが重要です。また、一度、計画をした後も経営環境の変化を素早く捉え、計画を修正することが必要になります。プロジェクトやプログラムの見直しも考慮する必要があり、資源を最も重要なプロジェクトに再配分します。
経営環境の大きな変化は、戦略の転換も求められます。この場合、実施中のプロジェクトやプログラムについても、戦略に合わせて大きな変更が必要となります。
（3）計画策定
プロジェクト・ポートフォリオマネジメントの計画を策定します。戦略や目標、期待される価値を明確にし、プロジェクトやプログラムを定義するとともに、優先順位を決定します。また、リスク管理やステークホルダーとのエンゲージメント計画も文書化します。
（4）プロジェクト／プログラムの実行と成果の創出
プロジェクトやプログラムを実行し、その進行をサポートします。リスクや課題を把握し、特に相互依存がある場合は全体への影響を考慮しながら課題解決を支援します。
（5）価値の創出と経営への貢献
プロジェクトやプログラムから得られた成果をまとめ、経営計画の進捗を整理するとともに、経営戦略で実現する目標への貢献度を測定します。それぞれの貢献度を明確にすることで、プロジェクトやプログラムの価値を確認し、今後の実行に役立てます。
4. プロジェクト・ポートフォリオマネジメントの利点
プロジェクト・ポートフォリオマネジメントの手法は、プロジェクトマネジメントの世界的なガイドラインであるPMBOKを提供しているプロジェクトマネジメントインスティチュート（PMI）により体系化されており、資格（PfMP）も存在します。
適切な戦略を立案しているにもかかわらず、実施内容の整合性が取れていない場合や成果があがらず、戦略通りに進まない場合、プロジェクト・ポートフォリオマネジメントは非常に有効な改善手法となります。
結びに
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。今回のブログが少しでも皆様の役に立てば幸いです。
最後に、「売れプロ」ならびに「売れプロブログ」に感謝の意を表したいと思います。
売れプロ及び本ブログを通じて、大きく成長することができましたし、業務においても大きな実績をだすことができました。 また、売れプロ、売れプロブログで学んだ事のすべてを実践できているわけではないと思います。学んだことを活かせるよう、今後も実践していきたいと思います。
本当にありがとうございました。
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