「PowerPoint スライドのサイズ」記事でご紹介しましたように、プレゼン資料（スライド）を作るとき、最初に考えていただきたいのが「スライドのサイズ」です。
現バージョンの PowerPointでは既定で「ワイド画面（16:9）」が設定され、変更すれば「標準（4:3）」にすることもできます。
でも、そのプレゼン資料を印刷して配布資料としたいときは、例えば印刷用紙が A4判であれば 210×297mm という縦横比なので、どうしても“余白”ができてしまいます。
しかも、PowerPointに備わる印刷機能のうち「配布資料」を選択すると余計に広めに余白が設けられます。
[ファイル]-[印刷]の「設定」項にある「フルページサイズのスライド」をクリックすると、「配布資料」項に「4スライド（横）」や「6スライド（横）」など 1枚の中に複数のスライドを配置して印刷できるモードが用意されています。（下図）
例えば「4スライド（横）」を選択して印刷プレビューを見てみると、メモ欄を設ける意図なのでしょうが、スライドのサムネイルが小さくなり過ぎて読みづらくなります。（下図）
印刷用紙の向きを「横方向」に変更すれば、スライド周りの余白も小さくなるものの、まだ余白が広い気がします。（下図）
なお、印刷設定の下部にある「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックを外すと余白が大きくなりますので、通常はチェックを入れておきましょう。
残念ながら、この「配布資料」モードのときに余白を調整する機能は備わっていません。
そのため、もっとスライドを大きく配置して印刷したいときは、使用するプリンターの機能を使います。
[印刷]の「設定」項を元に戻して、その上「プリンターのプロパティ」をクリックして開きます。
プリンターのメーカー・機種により画面構成や名称など違いがありますが、ここでは CANONプリンターの場合でご説明します。
「ページ設定」タブで「ページレイアウト」項にある「割り付け」を選択します。（下図）
既定で 2分割になっているので、その下の「詳細設定」を押し、「割り付け印刷」ダイアログを出し、プルダウンリストから例えば「4 in 1 印刷」を選択して「OK」します。（下図）
そして、プロパティ画面を閉じて、元の PowerPointの「印刷」画面に戻り「印刷」をクリックすれば、4分割されて印刷されます。（下図）
