【余白の設定・変更】WordとExcelの『ページ余白』の「狭い」「広い」を解決！

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こんにちは、どこでもパソコン教室 四日市です！

【余白の設定・変更】
WordとExcelの『ページ余白』の「狭い」「広い」を解決！

今回は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説します！

ページ余白のサイズで困ったことはありませんか？

●〝狭すぎて〟ファイリングするときに本文に穴が･･･😱
●〝広すぎて〟本文の幅がが狭～い･･･😤

 

ページ余白のサイズは、🖱クリックだけで簡単に設定・変更できます。

＜Wordは5種類＞

●標準
●狭い
●やや狭い
●広い
●見開きページ

＜Excelは3種類＞

●標準
●広い
●狭い

さらに、「ユーザー設定の余白」機能を使うと0.1mm単位で設定できますよ♪🤗

「Word」余白の設定・変更 

Wordでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

❶［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［余白］

❷表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを🖱クリックで選択

👇標準の余白サイズです。

個人的には、余白がちょっと広めかな？と思い、「狭い」「やや狭い」がお気に入りです。

「Excel」余白の設定・変更 

Excelでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

❶［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［余白］

❷表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを🖱クリックで選択

👇標準の余白サイズです。

Excelには、そのままでは左上に寄ってしまう表などのレイアウトを〝真ん中に配置〟する『ページ中央』という設定があります！

👇教室サイトにて詳しく解説していますので、ぜひお越しくださいませ♪😄

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【Win ロゴ キー+H】『音声入力』 【Win ロゴ キー+Ctrl+S】『音声認識』

便利！カッコいい👍 ショートカットキー

『どこでもパソコン教室 四日市』

【Win ロゴ キー+H】『音声入力』　【Win ロゴ キー+Ctrl+S】『音声認識』 

    

ショートカットキー［Windows ロゴ ］キー+［H］を押すと、音声入力『ディクテーション』を開始します！

音声入力『ディクテーション』とは、〝あなたの声😄～♪〟で文字入力できる機能です。

けれども、Windows 10 では・・・残念ながら、日本語はサポートされていません、、😢

Windows 11 では、めでたく日本語もサポートされましたのでご安心ください。😌

Windows 10 ユーザーには『Windows 音声認識』があります！

    

ショートカットキー［Windows ロゴ ］キー+［Ctrl］+［S］を押すと、『Windows 音声認識』が有効になります！

Windows 10 をご使用の方も、あきらめなくても大丈夫！

Windows 音声認識という、〝あなたの声😄～♪〟で💻パソコンを操作できる機能を使いましょう。

ドラえもんの世界や手塚治虫さんが描かれた未来が、現実になった感じです♪

「Windows 音声認識」を使ってみよう！

［Windows ロゴ ］キー+［Ctrl］+［S］を押すと、音声認識のマイクバーが起動しますので話しかけてみましょう。

例えば『スタート』と言うと、「スタートメニュー」が開きます。

『メモ帳を開く』というと「メモ帳」が開いて、文字入力もできます。

〝👩👨人間〟と〝💻パソコン〟が、お互いにトレーニングすることで精度が向上します💪

様々なアイデアで、ぜひご活用ください♪

初めて音声入力・音声認識を使用されるとき、「マイクのセットアップ」が必要な場合があります。

👇教室サイトでは、「マイクのセットアップの手順」も解説しています。

続きのテクニックは👉こちらをご覧ください。

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【文字列の方向】Word・Excel・PowerPointで「縦書き」「回転」の設定方法！

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こんにちは、どこでもパソコン教室 四日市です！

【文字列の方向】
Word・Excel・PowerPointで「縦書き」「回転」の設定方法！

今回は、Word・Excel・PowerPointでできる「横書き」「縦書き」「回転」「縦中横（たてちゅうよこ）」の設定『文字列の方向』を解説します！

日本語は「縦書き」も普通に使いますね。

🙄例えば…「神社のお札」や「表彰状」
そういえば、今朝使った「歯みがき粉の名前」も「縦書き」でした♪

この馴染み深い「縦書き」をどのように設定されていますか？

ぜんぶ〝改行〟で縦書きになっているのを見たことがあります😲
実は・・・私も設定を知るまでやっていました😅

『文字列の方向』の設定方法は簡単！
コマンドボタンの位置さえ分かれば、🖱クリックだけでOKです。

Wordの「文字列の方向」のボタン位置 

Excelの「文字列の方向」のボタン位置 

PowerPointの「文字列の方向」のボタン位置 

Word・Excel・PowerPointのソフトごとに「回転」「縦中横」などの特徴もありますので、教室サイトでは一覧でご紹介しています。

ぜひ、ご活用ください👇

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【Excel 条件付き書式 まとめ】データを〝見る苦労をさせない〟サポート機能！

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こんにちは、どこでもパソコン教室 四日市です！

【Excel 条件付き書式 まとめ】
データを〝見る苦労をさせない〟サポート機能！

今回は、Excelの機能『条件付き書式』5種類のまとめです！

『条件付き書式』とは、「色」やその「長さ・濃淡」、そして「アイコン」でデータを表現します。

「強調・表現」する条件や既定の色はザっと36種類！　さらに任意の設定も可能です。

全て🖱クリックして見ていくのは大変💦
そこで、教室サイトでは〝カタログ〟のように一覧でご紹介しています。

セルの強調表示ルール 

●セルの強調表示ルール・・・〝色〟で値・範囲・文字列・日付を強調

上位/下位ルール 

●上位/下位ルール・・・項目・割合・平均の〝上位 or 下位〟を強調

データ バー 

●データ バー・・・〝長さ〟でデータを表現

カラー スケール 

●カラー スケール・・・〝色の濃淡〟でデータを表現

アイコン セット 

●アイコン セット・・・値を〝小さな絵〟で表現

『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能！

ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、

「🤩面白そうだな」と思われる条件付き書式が見つかりましたら、

どんどん活用していきましょう♪

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【Excel 条件付き書式｜アイコン セット】データを小さな絵で分かりやすく表現！

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こんにちは、どこでもパソコン教室 四日市です！

【Excel 条件付き書式｜アイコン セット】
データを小さな絵で分かりやすく表現！

今回はご自身はもちろん、ファイルを共有される方々にも〝データを見る苦労をさせない〟『条件付き書式』のひとつ、アイコン セットを解説します！

アイコン セット 

アイコン（icon）とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で、内容を小さな絵で表現して分かりやすくするものです。

アイコン セットとは、セル内の値を〝アイコン〟で表現します。

❶ 条件付き書式を設定する範囲を選択します。

❷［条件付き書式］➡［アイコン セット］➡「任意のアイコン」の順に🖱クリックします。

既定のアイコン セットは、次の4カテゴリー・20種類あります。

●方向……値を〝矢印〟で表現
●図形……値を〝図形〟で表現
●インジケーター……値を〝記号〟や〝旗〟で表現
●評価……値を〝小さなグラフ〟で表現

例えば、評価の「3種類の星」は、選択した範囲のデータを3つに分けて、星の色で表現します。

数字の羅列だけで地味なデータ表も、〝アイコン〟を使うことで、見ているだけでも楽しくなりますよ♪

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【Windwos ロゴ キー+G】〝画面を録画〟できる『ゲーム バー』を開く！

便利！カッコいい👍 ショートカットキー

『どこでもパソコン教室 四日市』

【Windwos ロゴ キー+G】〝画面を録画〟できる『ゲーム バー』を開く！ 

    

ショートカットキー［Windows ロゴ ］キー+［G］を押すと、『ゲーム バー （正式名称「Xbox Game Bar」）』を開きます！

［Windows ロゴ ］キー+［G］の『G』は、“Game”を意味します。

『ゲーム バー』とは、パソコン画面を「スクリーンショット」＆「録画」できる、Windows10からのアプリです。

＜ゲームバーの画面＞

スクリーンショットで〝静止画〟を作成

スクリーンショットとは、表示されている画面を📷カメラで撮影したように、〝静止画〟として保存することです。

＜スクリーンショットの活用例＞
● 覚え書き・メモとして
● 動画編集ソフトを使用せず、簡単に「お気に入り一瞬」を保存
● 資料やマニュアルの図解として　etc…

スクリーンショットを作成するには、「キャプチャ」にあります［スクリーンショットを作成］を🖱クリックします。

録画を開始で〝動画〟を撮影

録画を開始は、表示されている画面の動きを🎥ビデオカメラで撮影したように、〝動画〟として保存します。

＜動画の活用例＞
● 資料やマニュアルを動きで分かりやすくする
● ゲーム配信などを動画投稿サイトへアップする
● 動画と音声で訴求力を上げる　etc…

録画を開始するには、「キャプチャ」にあります［録画を開始］を🖱クリックします。

録画中のマイクをオン or オフ の設定もできます。

パソコンが〝あなただけの撮影スタジオ〟になりますよ♪😊

続きのテクニックは👉こちらをご覧ください。

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【Excel 条件付き書式｜データ バー・カラー スケール】色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現

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【Excel 条件付き書式｜データ バー・カラー スケール】色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現！

今回はご自身はもちろん、ファイルを共有される方々にも〝データを見る苦労をさせない〟『条件付き書式』のひとつ、データ バーとカラー スケールを解説します！

データ バー 

データ バーとは、セル内の値を〝長さ〟で表現します。

❶ 条件付き書式を設定する範囲を選択します。

❷［条件付き書式］➡［データ バー］➡「塗りつぶし（グラデーション）」の順に🖱クリックします。

❸ 設定完了です。簡単＆きれいですね！

カラー スケール 

カラー スケールとは、選択した範囲の値を3色・2色の〝濃淡〟で表現します。

❶ 条件付き書式を設定する範囲を選択します。

❷ ［条件付き書式］➡［カラー スケール］➡ 任意の色の順に🖱クリックします。

❸ 設定完了です。とっても華やかですね！

「その他のルール」で表示されます「新しい書式ルール」ダイアログボックスで設定すると、お好きな色を使用できます。

様々な場面で「数字」や「データ」は、悲喜こもごもあると思いますけれども、

そこは！〝🌸パッと華やか〟にしてみませんか？

「数字を消す」こともできますので、デザインにも応用してみてはいかがでしょうか♪

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【Windwos ロゴ キー+F】『フィードバック Hub（ハブ）』を開く！使い方も解説♪

便利！カッコいい👍 ショートカットキー

『どこでもパソコン教室 四日市』

【Windwos ロゴ キー+F】
『フィードバック Hub（ハブ）』を開く！使い方も解説♪ 

    

ショートカットキー［Windows ロゴ ］キー+［F］を押すと、『フィードバック Hub』を開きます！

［Windows ロゴ ］キー+［F］の『F』は、“Feedback”を意味します。

『フィードバック Hub』とは、Microsoft 様に物申す！😤っというのは冗談で💦
Microsoftに直接、私たちユーザーが「パソコンの使用中に起きた問題の報告」や「機能の提案」ができるという、Windows10からのアプリです。

使い方は、［Windows ロゴ ］キー+［F］を押して『フィードバック Hub』を開いたら、上から「1」～「4」の順序で入力を進めて、最後に送信します。

さらなる進化のために、ユーザーの意見をくみとってくれるのですね。

個人的には、スーパーの〝お客様の声〟みたい♪と思っています😊

続きのテクニックは👉こちらをご覧ください。

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【Excel 条件付き書式｜上位/下位ルール】あなたの知りたい〝ベスト10〟を強調表示！

PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ！

こんにちは、どこでもパソコン教室 四日市です！

【Excel 条件付き書式｜上位/下位ルール】
あなたの知りたい〝ベスト10〟を強調表示！

今回はご自身はもちろん、ファイルを共有される方々にも〝データを見る苦労をさせない〟『条件付き書式』のひとつ、上位/下位ルールを解説します！

強調表示する条件は、次の6種類です。

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● 上位10項目
● 上位10％
● 下位10項目
● 下位10％
● 平均より上
● 平均より下

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＜上位10項目を設定してみましょう！＞

次の❶❷❸❹の手順で、「1～20」のうち『10』を指定した場合、「11～20」を強調表示します。

「項目数」と「割合」、そして結果を強調表示する「書式」は任意に変更可能です。

あなたの知りたい〝ベスト10〟を、ぜひ強調表示してみましょう！

👇教室サイトでは、🤭お肌の味方「ビタミン含有率」を強調表示していますよ♪

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【Windwos ロゴ キー+E】エクスプローラーを表示！使い方6項目27機能を解説

便利！カッコいい👍 ショートカットキー

『どこでもパソコン教室 四日市』

【Windwos ロゴ キー+E】
エクスプローラーを表示！使い方6項目27機能を解説

ショートカットキー［Windows ロゴ ］キー+［E］を押すと、「エクスプローラーを表示」します！
 

💻パソコンで書類などを格納する、📁黄色いフォルダー。

ただ🖱ダブルクリックして開く・・・だけだと思われていませんか？😄

実は、「エクスプローラー」という『フォルダーやファイルの管理機能』なのです♪

［Windows ロゴ ］キー+［E］の『E』は“Explorer”を意味します。

🖱クリック操作の場合は、画面一番下にあります「タスクバー」の中、📁フォルダー型の「エクスプローラー」アイコンを🖱クリックします。

エクスプローラーとは、直訳しますと“冒険者”

パソコン内への冒険の入り口となり、教室サイトでは6項目27機能の使い方を解説しています！

まるで〝機能の💎宝石箱や～〟ですよ♪

特に「表示」タブの機能が個人的にオススメです🤗

続きのテクニックは👉こちらをご覧ください。

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