インペカブルなオフィス環境
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
今年のＧＷ明けに、
オフィスグリーン化計画を実行しました。
各自、集中してこなすべき作業もあるし、
囲われていたほうがよいのでは！？
と思ったので、グリーンパーティションを
置いていました。
これによって、
緑にあふれ、自分の仕事にフォーカス
できるという環境でした。
ところが、
これはこれで
コミュニケーションがとりずらい。
オフィスが狭く感じる。
風が流れない。
というデメリットも。そこで、、、
今度は、オフィスホワイト化計画を実行することに
しました。
大型液晶モニタの導入
これまで、液晶モニタは１７インチを２台使っていましたが、
３２インチに変更。これにより、
液晶パネルの面積は、従来の３倍になりました。
そして、
液晶パネルの縁はホワイトに！
これだけで、だいぶ明るくなりました。
パネルの薄さも、空間効率のアップに貢献します。
トラックボールマウス
マウスは、トラックボールマウスに変更。
そして
キーボード、マウスともに
ワイヤレスのものにしました。
これで、机の下の配線がだいぶすっきり
しました。
色はホワイト統一。
トラックボールマウスは、慣れるのに
時間がかかるものの、
慣れてくると、作業効率が各段にアップ
することが判明しました。
私も、最初の１～２日は、思い通りに操作
できず、それなりのストレスを感じましたが、
それ以降は、通常のマウスには戻れない
くらい楽になってきました。
若い人ほど、慣れるのが早いです。
ケーブルがないと、デスク上もスッキリします。
照明にアクセント
オフィス全体として、ホワイトになって
とても明るくてすっきりしたのですが、
白すぎて、ちょっと眩しい。
そこで、
照明を、昼白色のものにいくつかの
電球色を織り交ぜてみました。
これですこし柔らかさが出せたかなと思います。
パソコンに向かって見ると、
こういう景色でしたが、
こうなりました。
だいぶ、快適になったのじゃないかなと思います。
この変更にあたってのキーワードは、
インペカブル
でした。
インペカブルとは、
英語だと、impeccable ( impékəbl)
となり、意味は
完全無欠
あるべきところにある
非の打ち所がない
一分のスキもない
完璧で申し分ない
です。
仕事の道具については、
外部環境に左右されることなく、
自らの意思で整えられることができます。
であれば、
仕事の道具は、インペカブルにしておくことが
ベストパフォーマンスを生むのではないかと
思うのです。
身近の道具を整え、
心を整え、
よい仕事をしていきたいものです。
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経営に会計を生かすのがミッション！
ＭＧ戦略ゲームの開催！
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
先週末は、恒例の社内勉強会である、
ＭＧ戦略ゲームを開催しました。
参加者は、社内外合わせて10名。
笑いや悲鳴を飛び交わせながら一日勉強しました。
ＭＧ戦略ゲームの自社開催も、２０回を超えて来たと思います。
ゲームとしての楽しさもあるのですが、
わざわざ丸一日を使うので、
本当に仕事に役立つ何かを手にいれてもらいたいと
思い、運営方法も工夫しています。
今回は事前に、本当に仕事に役立つ何か？を
定義してみようと思い、考えてみました。
知識的な成長
教える、教えられるというそれぞれの立場をとることに
よって、知識を得るためのきっかけを手に入れる。
また、通常とは異なる視線を持つことによって
簿記や、ランチェスター戦略、財務、経営など
について、新しい知識への刺激を与える。
思考的な成長
人は考えることが苦手。
考える時間をとることによって、自ら戦略を立てたり
反省したりする癖をつける。
また、他の人とディスカッションをすることで、新しい
思考の幅を広げる。
精神的な成長
自分が勝ち負けについて、どういう心のとらえ方を
しているのか（勝って優位な立場になりたい。
相手を蹴落としたい。何かズルをしているのではないか）
そして、傍観者になっていないか？
（あきらめ、自分はダメだ。やっぱりうまく行かない。
これって何の意味があるんだろう、、、）
そういった自らの心の内をシェアすることで
内観を促していく。
よって、その定義に基づいて、
今回は、
スタート時の意気込み発表、中間株主総会、
最終株主総会など、発表の場を増やすなど
シェアの時間を大切に扱ってみたり、
自己資本比率の大きさによって、
借入額や金利を増減させるという
金融ルールをいれてみたりしました。
ただ、実際にスタートしてみると、
これはこれで、効果はあったと思いますが、
スタートしてみると、
やっぱりゲームに没頭して楽しむだけに
なっちゃいますが、、、笑
ファシリテーターの菊田くん。
とてもスムーズで、分かりやすい進行で良かったです。
ありがとうございました！
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経営に会計を生かすのがミッション！
利益は意見。現金は現実。
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です
「利益は意見。現金は現実」
Profit is a matter of opinion, cash is a fact
という会社の財務に関する言葉があります。
利益は、適用される会計基準や会社の主張によって
増減します。これに対して現金は、
金庫や通帳に入っていて、誰がどう見ようと変わりません。
資金繰り表の作成を、日次、月次、年次、、、で管理すること お客様向けに使っている資金繰り表のフォーマットをシェア 資金繰りを改善する経営手法を学ぶ
全６回の、社内勉強会も残すところ、あと１回
「教える人が一番学びが大きい」
一番勉強になっているのは、この講師を務めている
高山くんですね。
残り１回もよろしくお願いします！！
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経営に会計を生かすのがミッション！
会計の「ボトムアップ」と「トップダウン」のアプローチ！
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
会計のとらえ方には、
ボトムアップとトップダウンの２種類のアプローチが
あると思っています。
これは物の見方、考え方についての話なのですが、
ボトムアップ
ボトムアップというのは、演繹法的な考え方で、
今ある状況や能力から、
「この先どうなるのか？」「何ができるのだろうか？」
を推測しながら動く方法です。
トップダウン
これに対してトップダウンは、帰納法的な考え方で、
「どうなりたいのか？」「何がしたいのか？」からの
目標逆算で今の行動を決める方法です。
会計の仕事に携わっていると、
その業務の多くは正しい数字を作るための作業に
かけられるので、思考はボトムアップに寄っていくのが
一般的だと思います。
資料を見ながら、数字が事実どおりに反映されているか
どうかを確認することに多くの時間が割かれます。
よって、事実であるボトム側に自分たちの身を置いている
時間が多いので、ボトムアップで思考に寄りがちです。
ただし、会計の仕事は、
知識や経験を積んでいった一定のフェーズの先からは、
トップダウンの思考が求められてきます。
「事業規模を１０倍にするためには、どう会計を
組み立てていく必要があるのか？」
「ビジネスイノベーションを創り出すには、どのような
財務状況が良いのか？」
とかを考えていくアプローチです。
今週も、社内にて財務コンサル勉強会をしました。
これは、会計をトップダウンのアプローチを学ぶ場です。
将来のあるべき姿をイメージしながら、
アイディアを複数出し、検証し、
そして、その道筋を組み立てていく。
いわゆるデザイン思考に近い感じです。
今はしっくり来ないところもあるかも知れませんが、
将来とても役に立ってくるアプローチなので、
いまから少しずつ準備をできればと思って勉強会を
開いています。
そして、ボトムアップも大切です。
法令や会計基準を熟知していき、
現実をしっかり把握できるスキルがなければ、
トップダウンのアプローチも軽いものになってしまいます。
今の業務も大切にしながら、
一歩一歩着実に、力を身につけていきましょう。
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経営に会計を生かすのがミッション！
銀行取引のポイントについて、社内勉強会！!
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
社内の財務勉強会
今回は「銀行取引」についてでした。
中小企業にとって、広くあまねく利用されている
資金調達方法は、やはり銀行融資ですね。
自己資金での取引では小さなビジネスとなって
しまうところを、銀行融資を使うことによって
レバレッジをかけて収益を拡大させる。
そうやって、多くの会社は事業を発展させて
きました。
そういう意味で、
資金調達というのは経営には大切な要素と
なるわけで、
そこには知識と知恵が必要になってくるのです。
身の丈にあった付き合い
小規模のうちは、日本政策金融公庫や信用金庫や信用組合
との付き合いを中心として、
事業の拡大とともに、調達金利を低く抑えることができる
地銀、メガバンクへと移行していく。
紹介などの縁を大切にする
銀行取引は、いきなり銀行窓口に行くのではなく、
人の紹介を通じていく。
見知らぬ人にお金を貸すというのは、やっぱり
怖いものですからね。
銀行が求めるものを知る
銀行も熾烈な競争の中で経営をしています。
ビジネスはWIN-WINの関係を築いていくのが
基本として考えるなら、
銀行が喜ぶことを知っておくことも必要だと思います。
銀行は、貸付高を増やしたいというモチベーションが
ある。しかし、貸し倒れは防ぎたい。
そういう意味では、財務状況を適時的確にシェア
していくのは必要なのでしょう。
財務勉強会も、残り３回。
しっかりみんなで吸収していきましょう。
そして、講師の高山くん、残りの期間も情報収集と
まとめは大変ですが、よろしくお願いします。
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