7月2日(木)のテーマは・・・“情報整理術”
ハイテク、デジタル化が進むこの世の中、デジタル機器を駆使して生活を豊かにしよう！
『IDEA HACKS!』、『iPhone HACKS!』などの著者、小山龍介さん、
そしてデジモノ好きなお笑い芸人、TKO木本さんをお迎えして、
デジタル機器を駆使した情報整理術を哲学しました！
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なぜ書類の山積になるのか？
整理に対する誤解
・・・一般の人は、理想的な整理された状態をイメージする
・・・整理術の達人は、散らかった状態から、いかにすばやくきれいな状態に持ってゆくかを考える
だから、時間節約のためにシンプルなルールを作る
どこかに収納場所をとっておき、そこにとりあえず、まとめてドンと入れる。それから時間のあるときに一つ一つ整理する。
パターン化
時系列で整理する
例）服は洗ったものを一番奥に入れる。スーツなら曜日別にまとめておく。
ストックが必要なものなどはネット通販などを活用する
道具は持ち歩かない
例）充電はUSBひとつでOKにする
複数 → 一つに集約
一つ → いくつモノ用途に使えるものを用意する
例）ノイズキャンセリングヘッドフォン、iPhoneなど
メールの整理
メールを2つに別ける
１．これから返事の必要ないもの
２．返事がひつでないもの
ワンポケットの原則
いろいろと別けるとわからなくなるので、１ヶ所にまとめてしまう。
ノートを内容別に別けて持つのは非効率
→ワンポケットルールに反する
ノートは１冊にすべてを集約する
必要なルールは右上に必ず日付をつける
理由は、スケジュール帳を見たとき、昔誰かと会ったときにどんな話をしたのかを調べる際に、日付だけで探すことができるから。
このとき重要なのは、インデックスとしてのスケジュール管理が重要になる。
グーグルカレンダーを使っているとのこと。
１５分単位、１０分単位で自分の行動を記録できるから。
このスケジュールには、将来の予定を書くのではなく、
一歩踏み込んで、やり終えたことを記録。
管理のポイントは、時系列！
時間でまとめること！
デジタル機器の活用
クラウドの活用
データをPC保存 → サーバー保存
メリット・・・大量に保存可能。共有化。
例）名刺管理、本
最後の一言
情報整理術とは「安心感」・・・小山龍介さん
「最高のモテツール」・・・TKO木本さん
内容を全部書くことはできないので、詳しくは以下の本をお読みください。
整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣
iPhone HACKS! 楽しんで成果を上げるハイセンス仕事術
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