月次報告ミーティングはコンパクトに

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《月次報告ミーティングはコンパクトに》

こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。

今日は都内で仕事でした。

昨日は新規のクライアント先でミーティング診断。

「自社のミーティングをもっと生産性高くしたい。

　一度見てアドバイス欲しい」

という社長さんのご依頼がきっかけでした。

クライアント先に了承頂いた上で

内容を少し紹介すると、

・各部門長が順番に月次報告書を見ながら発表・分析

　今後の方針　

・周りの人は基本黙って聞いている

・時々、社長や役員の方が質問がある

・最後　社長から一言

時間にして８割が報告、質問1割　今後の方針1割

あなたのところはどうですか？

僕からフィードバックさせていただいた内容を

一部紹介すると

①「月次報告はもっと時間を省力する」

※書面で事前に回覧しておく等

理由は過去の話だから。

例えば6月の月次（売上）の数字、

売上はいつ納品したもの？

その営業はいつ活動したの？

その営業の集客活動はいつしたの？

この会社の商品の流れ的には

随分さかのぼった話になってしまう。。。

今は状況が変わっていることも多いですよね。

オススメ【フィードバック②】

「今後（未来）どうするのか？に重点を置く」

分析も報告もそのこと自体に目的があるのではなく

「今後よくするための手段」のはず。

忙しい中、わざわざ集まっているからこそ

参加者の知恵を結集する場にすること。

そのためにはまず、話の重点は「今後（未来）」。

「変えられない事（過去）」の話ではなく

「変えられる事（未来）」の話です。

　　あなたの会社のミーティングは

　　未来の話をしていますか？

他にも「時間の配分」「司会進行者へ進め方のアドバイス」

などお話させていただきました。　次回が楽しみです。

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スペイン優勝から見るあなたの会社の真の強みは？

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《スペイン優勝から見るあなたの会社の真の強みは？》

こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。

今日のネタはやはりサッカーユーロの決勝ですね。

４－０でスペインの勝利。

最後は圧勝でした。

イタリアの守備陣、ドイツ戦とは異なるチームか？と

思うくらい崩れていましたね。

疲れが出ていたのか？

あれだけスルーパスを通されると苦しいですね。

ポルトガルのように高い位置でプレスをかけていければ…。

と個人的には分析するものの、

それにしても

2008年、2012年ユーロの連覇、

2010年ワールドカップ優勝、

まさにスペインの時代です。

近年、華やかな歴史を残しているスペイン代表ですが、

30年近くサッカーを見てきた僕のもとのイメージは

「永遠の優勝候補」でした。

つまり？

以前から「強い」「強い」と前評判は高いけど、

大きな大会で結果を残せていなかった歴史がある。

でも、近年ようやく花開いた感じですよね。

スペインといえば華麗なパスサッカーがイメージ強いですが、

実は守備が固いんです。

今大会も６試合を通じて入れられた点数は

わずか1失点。

準決勝の時点（5試合）でトップ４チームの失点は

ドイツ４失点

ポルトガル４失点

イタリア３失点（※決勝では４失点）

ね？守備すごいでしょ？

華麗なパスサッカーに裏打ちされた真の強さは

この堅い守備力なんだろうなぁ。

とにかく優勝おめでとう！

　あなたの会社で「目立たない真の強み」

　　　　は何ですか？

個人的にはポルトガル応援していたんだけどね。

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《「緊急ではないけど重要なこと」ミーティング》

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《「緊急ではないけど重要なこと」ミーティング》

こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。

以前　ブログで書いたこと

『ミーティングは例えるなら「会社の刃を研ぐ時間」』

http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11282158541.html

後日いろんな方から共感の言葉をいただき、

ありがとうございました。

大切なことなので、今日はこのことについて

別の角度で補足したいと思います。

わかっちゃいるけど…現場では目先の事

「緊急で重要なこと」が優先されます。

ここでいう緊急で大切なこととは、例えるなら

「クレームの対応」

「自分が任されている日常業務や依頼された業務」

などなど。

そして「緊急ではないが重要なこと」がついつい後回し。

でも、会社全体の視野で見た時は

「緊急ではないが重要なこと」が大切なことが多い。

例えるなら、

「３ヶ月先の売上達成に向けた対策」など。

そうですよね？

ミーティングはそうならないための時間です。

なのでテーマは

「３ヶ月先の売上対策」など未来のことが
メインです。

でも、クレームも表面的対応でやり過ごすのではなく

「二度と起きないための根本的解決の時間」

がテーマでもいいかもしれません。

時間とメンバーを確保して

「緊急ではないが重要なこと」を話し合う時間。

結果、自分達の望む「未来を創る」時間です。

　　あなたの会社で

　「緊急ではないが重要なこと」は何ですか？

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