ミーティングの事前資料の作り方で好・不調がわかる

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こんにちは！ミーティングコンサルタントの矢本です。

ロンドン五輪サッカー男女ともに１次リーグ組み合わせ抽選が２４日、

ロンドンのウェンブリー競技場で行われましたね。

「なでしこジャパン」は、ワールドカップ（Ｗ杯）王者として

シードされ、カナダ、スウェーデン、南アフリカと同じＦ組。

一方、男子サッカーの組み合わせは、

スペイン、モロッコ、ホンジュラスと同組のＤ組。

「え～男子はスペイン？」と思いましたが、４チーム中の

上位２チームが次のステージに上がれますからね。

まずは上位２を勝ち取ること。

男女共に残り三ヶ月、

監督・選手、しっかり「準備」して欲しいです。

ミーティングにおいても「準備は大切」です。

事前の資料を拝見するとうまくいっている会社と

うまくいっていない会社の違いが見えてきます。

うまくいっていない会社は、その

「しょうがない理由」を立証する資料作成に懸命。

うまくいっている会社は

いい数字もよくない数字もオープンにした上で

今後どうしていくのか？

が見える資料になっています。

大切なのは、

過去の成功や失敗を未来に活かす

ことだと思います。

そうでないとより良いアイデア・判断ができません。

ミーティングは「犯人探しの場」ではなく

「未来を創る場」ですからね。

　　　　ミーティングで良いアイデアを出すために

　　　　事前にどんな準備をしたら良いと思いますか？

サッカー五輪が始まる7月下旬はまた寝不足になりそうです。

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　　　　　　「ロンドン五輪楽しみだ」という方　　　　　　　　　　　　

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若い社員の離職率対策

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こんにちは！ミーティングコンサルタントの矢本です。

今日、朝のNHKのニュースで新卒の離職率について

特集されていました。

「新卒が３年以内に退職する確率は３０％」

だそうです。

この数字に見てあなたはどう感じましたか？

退職の理由を分析すると、

本人が「孤立している」と感じている場合に多いとのこと。

僕からすると「え～そんなことで？」と感じましたが、

実際、企業も言いたいことはたくさんある様子。

「言われたことしかやらない」

「わからなかったら聞いてねと言っても質問してこない」

などなど。（う～ん　なるほど）

これを見ていて僕が感じたこと。それは

「社内教育もマーケティング基本は同じ」。

どういうことか？

お客様にさまざまな方法でコミュニケーションを図り

信頼してもらう「関係性」を築くこと。

新卒にさまざまな方法でコミュニケーションを図り

信頼してもらう「関係性」を築くこと。

結果、「孤立を防ぐこと」。

同じことですよね。

「関係性」を強化するために、ミーティングでいえば、

「上司・部下との縦ラインのミーティング（同部署）」

「近い年代同士の横ラインのミーティング（他部署）」

を組み合わせていくことで様々なラインの関係性を

強化できるのでオススメです。

TVの企業では交換日記（業務的）が効果的だと

紹介していましたね。

　　　　　あなたの会社では社内の関係性を

　　　　　高めるためにどんな仕組みがありますか？

つい「今の時代の子は…」と言ってしまいがちですが、

考えれば僕達が新卒の頃「新人類」と言われていた気が…。

いつの時代も同じなのかもしれませんね。

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ミーティングの進行役にむいている人

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こんにちは！ミーティングコンサルタントの矢本です。

今日は「ファシリテータ（司会進行役）を社内で育成したい」

という企業で実践研修したときのことを。

「司会進行が誰かでミーティングや話し合いの成果が

　全然違うものになる」

これは誰もが経験したことがあるのではないでしょうか？

優秀なファシリテータを社内で抱えていれば、

すべての集団での会話（ミーティング・会議・朝礼など）が

円滑にそして効果的に進められますからね。

店舗をいくつか持つ、このクライアントさんでは

この部分を重要視されています。

そこで僕が司会進行役の候補の人たち（主にリーダー）に、

定期的に研修やアドバイスさせていただいています。

一般的によく質問いただくのが

「どんなタイプの人が向いているか？」です。

僕の経験からは

・できるだけ固定概念がなく考えられる人
　（進行役がそうだと参加者も世界が狭くなる）

・しゃべりすぎない人
　（話すのは参加者）

・人の話をきちんと聞ける人
　（参加者の発言する気を無くす）

・言いにくいことをきちんと言える人
　（ルールを破っている時など）

・人の発言に表情を大きく変えないひと
　（表情をによって参加者の発言内容が変わる）

・場の流れを大切にできる人
　

などでしょうか。

／
そんな人間いないしっ！
＼

そんな声が聞こえそうですが、そうですよね。

もちろん、いきなり全部出来る人はほとんどいません。

いくつか、その要素があれば…というレベル。

だから、今できていなくても構いません。

繰り返すことで後天的に身につけることができます。

何を隠そう僕もそうですから（笑）。

年間250回を超える経験の中、少しずつ身につきました。

むしろ、必要のなの要素より、やる気かもしれません。

　　　あなたの会社でファシリテータ（進行役）に

　　　　向いている人は誰だと思いますか？

　　　本格的なミーティングネタは久しぶりかも。

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