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《「合意ミーティング」》
こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。
連休最終日、いかがお過ごしですか？
僕は福島県で仕事ですが、いい天気です。
最寄りの勿来駅にて
今日も「効果的なミーティング」を
タイプ別に紹介するシリーズ 第２弾。
昨日「情報収集」を紹介したブログはこちら。
http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11309208728.html
今日は「合意」のミーティング。
このミーティングの目的はある決定事項に対し、
“全員が一致団結して実行に向かう”
その為にきちんと確認を取るミーティング。
うまく合意できていないチームには
「後から（裏で）文句言う」文化で蔓延しています。
「どうせうまくいきっこないよ」
「現場がわかってないなぁ」
「ウチの部門、人数減っているのにどうすんの…」
自分の都合を優先してチームのチャレンジに水をさす。。
あなたのチームではないですか？
まとめていくステップとしては
・決定事項に対し
「もっといい良いアイデアはないか？」
と各自・チームでで最終確認する。
・決定前の意見交換なら歓迎。
・でも、決定後は「まずやってみる」を約束する。
※一人一人にこの事を確認していく。
ミーティングの席で言わず、現場に戻って
「やっぱり…」というのは、
スタートする車にブレーキをかけているようなもの。
参加していない周りのスタッフにも悪影響。
だめだったら変えればいいんです。
アイデアと実行は掛け算、つまり
アイデア×実行＝成果
どんなに素晴らしいアイデアも幼稚なアイデアでも
仲間と力を合わせて実行に移さなければ
どっちも成果は０です。
責任を感じたスタッフのミーティング後の感想
そう、「合意する」事は責任感が伴います。
仲間ときちんと合意していますか？
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「後から文句言う文化なくしたい」方
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