業務の隙間を埋める方法 | 人事制度の鬼が語る!

人事制度の鬼が語る!

共創型の人事コンサルタント会社 ㈱チームグリーン です
人事制度構築、研修実施、採用支援がメインの分野です。
社員1,000名程度までの中小企業様を対象に、オーダーメイドの評価制度や給与・等級制度を作っています。

会社員時代、私が部下にいつも言っていた言葉があります。

「5%のおせっかいを心掛けよ」

です。

 

コピーを頼まれれば

「ホチキスでまとめなくて良いですか?」

と聞く。

 

社員が転居すれば、社内手続きだけでなく、

「生命保険や自動車保険の手続きも忘れずにね。」

と声をかける。

 

この程度のことです。

あれもこれもと欲張らなくて大丈夫。

 

これをすると、業務の隙間が埋まるんです。

 

言ってみれば、仕事って「丸い球」なんですよ。

いくらギュウギュウと押し込んでも、隙間ができます。

これが何かと業務の失敗を生む元凶となるのです。

 

どれだけ気をつけても、隙間はいつの間にか必ずできます。

ならば、隙間を埋めるために、丸い球が身を伸ばして隙間を埋めるしかありません。

 

その方法が「5%のおせっかい」なのです。

 

やってみれば簡単にできます。意外に効果が高い声がけですよ。

 

株式会社チームグリーン 前田智宏