４５２歩

父がウォーキングのアプリで東海道５３次なんとかっていう面白そうなアプリを見つけていたので私も・・・と思ったらアンドロイド専用のアプリでした。

そうか、ＯＳが違うんだった。

ということで私のアイフォンにもダウンロードできる面白アプリを探していたら見つけました。

「ゆるぶら日本一周」とかいうアプリ。

なんでも伊能忠敬の地図計測を体感しようというコンセプト。

歩数だか距離だかを計算して日本地図をなぞっていってくれるそうです。

多分以前だったら「伊能忠敬・・・って誰だっけ。歴史の教科書にあったようなないような」程度だったと思うのですけど、伊能忠敬がどのようにして地図を作成したか詳しく知っている今は断然興味がわきました。

で、なぜ伊能さんがどうやって地図を作成したかなんて知っているかと言うと・・・

鉄腕ダッシュで見たんですね～。

あの回はマジで面白かった

伊能忠敬と同じように彼が上陸して測れなかった島の計測を彼の生誕日を記念して試みるという企画でした。

毎回同じ歩幅で歩いて歩数を計算し、また方角を記録していったそうです。

例えば西に３０歩、次は西南西に２０歩、そして西南に４０歩・・・という具合に。

最後にその足跡を図面にすれば日本のアウトラインができる、という仕組みらしいです。

で、アプリをダウンロードした初日の歩数は半日で４５２歩

・・・やばくないっすか、これ

３月のコンファレンスでするプレゼンテーション提出の締め切り日で一日デスクワークか電話会議でした。

だったら仕事の後に歩くとか何か補うべきなんですね。

こういうことが分かるからやっぱり歩数を測るとかって大事なんですね、うん。

カシノテーマ

長い話を短くすると・・・

来週のミーティングで自分のテーブルをカシノをテーマに飾らなくてはなりません～。

地元の店で色々揃うかわからないので、こんなときのアマゾン頼み。

緑のテーブルクロスは薄いプラの使い捨てか何かだと思ってよく見ないで注文したら、なんと分厚いフェルト製。

ゲームのレイアウトがちゃんと描いてあって、それをテーブルに置くとゲームテーブルになるというものでした！

誤算はカシノのチップが予想外に重たいこと。

正直同じサイズのダンベルくらい重いです。

軽いプラ製のオモチャだと思ったのに・・・

しまった

時間の無駄～

どうやらうちの職場の上層部のほうで、なるべく部の間の壁を無くして協力体制で・・・みたいな目標になっているらしいです。

そのせいか、やたらにミーティングが増えました

周ってくるミーティングの招待をそのままアウトルックのカレンダーに放り込んでいくと、下手すれば一日の半分がミーティングで埋まってしまう感じです

・・・っていうか、もし「組織の透明性」みたいなものを目指しているのなら単に関係してそうな人をやたらに招けば良いってものじゃないんですけどね

組織の透明性ってもっと根本的なことであってそんな表面的な問題じゃないし

今日だけでも午前中にミーティングが二つ。

一つは確かに私の分野にも関係あることですけど、もう一つは「なんで私が４５分もこんなところに座ってなきゃならないんだ～」って内容。

しかもさっき来たミーティングご招待は「来年増築部分のＡＶ・コンピューターについて」

だ・か・ら！そんなの一体全体私に何の関係がある！

と言いたい内容の会議です。

その日私はプロジェクトのコンファレンスコールとプレゼンテーションの締め切りがあるのに。

と思っていたらイベント部のマネージャーが来て

「色々な会社とか会議室にプレゼンテーションとかに行く機会が多いでしょ。だから色々な設備を見ているからアイディアとかあると思って是非来てもらいたいってお願いしたの」

私はＡＶ設備には詳しくもないしＩＴ関係でもないし、確かに色々な会議室とか施設の設備は見る機会が多いけど企画の初期段階にまで巻き込まなくったっていいでしょ～

でも他部署と連携しましょうというプレッシャーが上からかかっている以上ノーとは言えない・・・

ここでノーと言うとうちの部が連携努力に協力的でないとか報告されちゃうし。

なので最近は「一見すると私には関係ないけど聞けばそういうことねっていう程度の関係がある」会議や打ち合わせに呼ばれることがやたらに増えました。

この勘違いの連携努力、早く上が飽きてくれないかな～。

なんなの、この週？？

二月の第３週目は私のトッププライオリティの一つで、丸々一週間出張しています。

一番大事な仕事なのでこれだけは他の何にも譲れません。

でもこの前と後の週は比較的柔軟に予定を立てることが出来ます。

・・・な、なのに

なぜかこの第三週目に予定が殺到。

な、なんと今年はトッププライオリティのナンバーワンとナンバーツーがこの週に重なってしまい、泣く泣くナンバーツーを諦めたという・・・

なのにその後も会議出席の打診やらプレゼンテーションのリクエストやら、なぜか予定がこの週に集中。

もちろんこの週はがっつりこのためだけに空けておかなくてはならないので他の依頼は一切入れられません。

日中はコンファレンスコールすら無理。

今朝も州内の病院業界から依頼が来て、彼らの会議でナーシングホーム業界の私が担当している事案をプレゼンテーションしてくれないか、と・・・

ナント日付が第三週のど真ん中。

なぜ予定がこの週に集中するのかが大いなる謎です。

一週ずらしてくれれば何とかなるのに～。

私だって断りたいわけではないので出来ないというのは心が痛いんですけど、なぜ皆さんよりによってこの週なんでしょう？？

締め切り管理が怖い

実はうちの部には現在アシスタントがおりません

以前のアシスタントが辞めてしまった後、予算カットで補充されないまま今に至ります。

今月新しくうちの部の上司となった人というのが実は過去（４期前だったかな？）のプレジデントは大ボスが鳴り物入りで引き抜いてきた大物

さらに彼女が正式に就任するまで暫定的にうちの部のトップを兼任していたのがうちのナンバーツーで大ボスの一番お気に入りの二人のうちの一人

で、この二人がうちの部の現状を見て真っ先に言ったのが「この部にアシスタントが居ないなんてあり得ない！出張の手配まで自分たちでやっているなんて時間の無駄！」

大ボスもこの二人に言われると却下できずにどうやらアシスタントを雇う話が本格化しているようです

今朝は早速部内に「添付のアシスタント業務内容をじっくり読んでフィードバックくれ」というメールが周ってきました

どうやら近いうちに本当に募集がかかるようです。

ただ上の二人からはアシスタントを雇う利点として出張の手配とかやたらに強調されましたけど、私からすると出張の手配は自分でやったほうがどう考えても楽です。

というのも私はレンタルカーや航空券、ホテルなども全部アプリで済ませるので時間も手間もかかりません。

支払いから何から全部設定してあるから予約だってボタン一つで済むし。

むしろ人にやってもらうほうが断然面倒

先日もイベント部にホテルの予約などを一括してやってもらったのですけどそれが上手く自分のアカウントやアプリに反映されず予約チェックや事前チェックインが出来なかったりで余計に面倒だったんですよね

一方でアシスタントが来てくれれば嬉しい業務はやはり会議などの配布物を準備したりしてもらえること

顔を合わせての会議だとうちみたいなオールドファッションな業界ではやはりデジタルではなくて印刷した配布物を用意するので。

またテントカードや出欠表などの細々したものもアシスタントに頼めればめっちゃ助かります

でもなにより今一番助かるのはスケジュール管理。

私は基本アウトルックのカレンダーでスケジュール管理をしていますけど、今の時期はあまりに会議だの締め切りだのが多すぎて毎日何か忘れているんじゃないかと常にビクビクしている状態です。

特に予定が詰まっている時期なんて何かダブルブッキングしちゃうんじゃないかと・・・

今週みたいに毎日のようにあらゆる締め切りが重なっている場合は何か落としているんじゃないかと思って落ち着きません。

カレンダーを見てもそもそもカレンダーに入れ忘れてるかも？なんて思っちゃって・・・

これを管理してくれる人がいると本当に助かるんだけどな～。

とりあえず会議の予定やらプレゼンテーションのお願いやらでこの先４－５ヶ月の予定がじゃんじゃん埋まりつつあるので、何か確約するたびに「この日大丈夫だよね、何か忘れてないよね」とビクビクものです。

最近は会議などの予定はアウトルックのアポ機能を使って送ってくれるので自動でカレンダーに入って便利ですけど、やはり手動で入れなくてはならない予定などは忘れているかもと思ってヒヤヒヤしてます。

何か良いスケジュール管理機能ってないですかね～。

っていうか、私が下手なだけですかね

スケジュール管理が上手になりたいですねえ。