おはようございます。
習慣化コンサルタントの古川です。
今日は、メール1通を送るのに
何度もチェックをして時間がかかってしまう
完璧主義をなんとかしたい、
というお悩みにお答えしたいと思います。
このお悩みは、
多くの方が共感できるものだと思います。
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ふと「このままでいいのか…？」
と感じたことはありませんか？
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仕事の業務量が多く、
常に追われている感じで不安感が強いと、
メール1通出すだけでも時間がかかってしまいます。
特に、多くの人に送信するメールの場合、
内容や添付ファイルのチェック、
漢字の間違いなど、
さまざまな点に気を使わなければなりません。
このような状況で、メールを送るのに
30分もかかってしまうこともあるでしょう。
私もあります…。(笑)
そんな時はまず、
1日のスケジュールを見直すことを
おすすめします。
1日の予定をスケジュールに書き出し、
アポイントや移動時間なども含めると、
思っているほど時間がないことに気づくでしょう。
スケジュールを見直すことで、
どの作業にどれくらい時間がかかるのかを
客観的に把握することができます。
次に、メールを送る作業を
3つのステップに分ける方法を試してみてください。
第1ステップは、
とにかくざっと書いて保存することです。
悪くても構いません。
第2ステップで文章を調整し、
第3ステップで最終確認をして送信します。
一度に完璧を目指すのではなく、
段階を踏むことで負担を軽減できます。
最後に、
自分のセルフイメージを
高めることが大切です。
他人の評価を気にしすぎると、
不安感が増し、行動に制約がかかってしまいます。
自己肯定感を高めることで、
他人の意見に左右されず、
自信を持って行動できるようになります。
これは習慣の積み重ねで
築かれるものですので、
日々の努力が重要です。
不安感や完璧主義に悩むことは
誰にでもありますが、試すことで、
少しずつ改善していけると思います。
完璧主義を手放し、
他人の目を気にせず自分らしく生きたい方は、
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