おはようございます。
習慣化コンサルタントの古川です。
私は「高密度化」
という仕事術を提唱していますが、
これは、１時間にできる仕事の
量や質を高めることです。
「効率を上げるということですね？」
そう言われることがありますが、
私は効率とは違うと思っています。
なぜなら、高密度化の目的は、
残業をなくすことではなく、
成果を出すことだからです。
つまり、高密度化とは、
仕事の時間を短くすることではなく、
仕事の内容を濃くすることなのです。
では、どうやって仕事の内容を
濃くするのでしょうか？
先日、散歩をしながら考えてみました。
すると、シンプルに
１，スピードを早める
２，やり方を変える
の２つのポイントにまとまりました。
高密度化とは、
この２つを実践することです。
１，スピードを早める
これは、同じ仕事やプロセスを、
時間制限を設けたりして、
今までよりも20％、30％速く
終わらせることです。
そのためには、集中力が必要です。
集中環境を作り、
集中力の高い朝に取り組むか、
締め切りギリギリにやって
プレッシャーをかけるかなどの工夫があります。
しかし、これは短距離走の発想です。
１日の仕事を長距離走ではなく、
短距離走の連続で捉えることになります。
だから、高密度化はキツイです。
いつも通りのペースでやった方が
ラクですよね？
でも、短時間で高密度に仕事をするか、
長時間で低密度に仕事をするかを選ぶならば、
多くの人は前者を選ぶでしょう。
なぜなら、前者の方が
自分の時間や人生をコントロールできるからです。
２，やり方を変える
これは、今までのプロセスを
見直して改善することです。
・人に任せる
・余分なプロセスを省く
・テンプレートやツールを活用する
・不要な仕事は断る
・重要なものから優先する
などの方法があります。
根本的に仕事の質や量を変えるには、
新しいやり方に挑戦しなければなりません。
それが成果です！
時短ではなく、効果を最大化するのが、
高密度仕事術です。
そのためには、今までのやり方に固執せず、
チャレンジする姿勢が必要です。
さて、いろいろ書いてきましたが、
人間は楽な方へ流れる生き物です。
長時間労働の方が、
高密度化するより楽だと
思ってしまうこともあります。
「相手に失礼じゃないか？」
「この会議に出ないと評価されないんじゃないか？」
「明日までに資料を作れる自信がないんだけど…」
「間に合わなかったらどうしよう」
これらの不安や恐怖とは、
自分の限界を超えるチャンスでもあります。
高密度化とは不安や恐怖と向き合うことです。
だからこそ、密度が高まるのです。
私も毎日、高密度化に挑戦しています。
慣れてくると、仕事が楽しくなりますよ（笑）
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